Защита персональных данных В разделе описывается, в каком именно месте и каким образом в компании хранятся полученные персональные данные. Необходимо подробно указать при помощи каких мер производится защита данных на бумаге например, архивные шкафы, запирающиеся на ключ, замок с кодовым доступом на двери помещения архива и т. Также нужно описать, где хранятся и как защищаются данные, имеющиеся в электронном виде. Порядок утверждения положения о персональных данных сотрудников Порядок разработки и принятия у данного положения точно такой же, как и у любого другого внутреннего акта предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Приказ о защите персональных данных работников образец
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принуждение к Обработке Персональных Данных! Обезличивание/Блокирование/Уничтожение/Изменение РАБов!Состав персональных данных работников При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для лиц, подлежащих воинскому учету; документ об образовании и или квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; свидетельство о присвоении ИНН при его наличии у работника.
При оформлении работника секретарь заполняет личную карточку работника, в которой отражает следующие данные:. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Обработка персональных данных работников работодателем без их согласия возможна исключительно в следующих случаях:. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:. При получении персональных данных не от работника за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:.
Получать доступ к своим персональным данным и осуществлять ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные. Требовать от работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных.
Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
Работники Общества, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Руководитель Общества за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. Сведения об организациях, органах власти, обезличенная статистическая или аналитическая информация к категории персональных данных не относятся. Обработка включает в себя любые операции, проводимые вручную или при помощи компьютерной техники, направленные на сбор, уточнение, хранение и последующие обезличивание и уничтожение собранной информации.
Полный перечень таких случаев содержится в части 1 статьи 6 того же закона. Так, в рамках хозяйственной деятельности организации сбор личных данных может проводиться:. Правовой основой для работы сотрудников организаций с личными данными граждан являются нормы статьи Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Часть 4 статьи Более того, часть 2 статьи При ручной, то есть с непосредственным участием человека, обработке личных данных граждан ведении книг, картотек, реестров, карточек, журналов и т.
Согласно пунктам 6 и 7 обозначенного положения, организации необходимо учесть следующее:. Практикам также следует учитывать, что пункт 8 указанного положения содержит ряд дополнительных требований к ведению типовых форм, обеспечивающих пропуск гражданина на территорию оператора. Так, необходимость ведения учетных форм и требования к ним должны быть прямо прописаны в нормативном акте организации, а копирование информации, содержащейся в подобных документах, запрещается. Согласно пунктам 3 и 4 обозначенных требований, обязанности по безопасной обработке персональных данных при помощи компьютерной техники возлагаются на организацию.
Перечни мер, которые могут быть использованы для защиты данных, утверждаются соответствующими документами Правительства РФ и Роскомнадзора. К таковым, в частности, можно отнести:. Необходимость применения конкретных мер для защиты информации определяется пунктами 6 и 7 обозначенных Требований исходя из степени ее важности, а также уровня потенциального вреда гражданам, который может быть нанесен при несанкционированном доступе к таким данным.
При этом мероприятия по охране личной информации проводятся как самой организацией, так и государством — посредством осуществления государственного контроля за их выполнением. Перечень возможных нарушений, а также рамки ответственности за них определяются статьей На этапе разработки документа его содержание следует согласовать с руководителями отделов, задействованных в обработке данных, и юридической службой.
Готовый локальный нормативный акт утверждается приказом руководителя организации. Приказ также издается в случае внесения изменений в текст документа. Если по каким-либо причинам положение о защите личных данных отсутствует на предприятии, необходимо незамедлительно его оформить и довести его содержание до всех работников. Сотрудники, принимаемые на работу, должны прочесть положение до подписания трудового договора.
Подтверждение ознакомления с текстом оформляется на усмотрение работодателя. Наиболее удобный способ — ведение журнала ознакомления с локальными нормативными актами. При необходимости работник может сколько угодно раз обращаться за текстом документа. Чтобы упростить данную процедуру, рекомендуется выложить образец положения об обработке персональных данных работника в ресурсы корпоративного электронного доступа.
Законодательство в области регулирования работы с персональными данными регулирует отношения, связанные со сбором, хранением, автоматической обработкой и использованием персональных данных. Причем, это законодательство существует как самостоятельное наряду с общим законодательством о защите права на неприкосновенность частной жизни и обеспечивает:.
Порядок организации работы с персональными данными регламентируются правовыми и законодательными актами, нормативно-правовыми и нормативно-методическими документами. Именно на них и должен опираться специалист кадровой службы в своей деятельности. Законодательными актами регулируются порядок получения, обработки, хранения и использования персональной информации работника. Рассмотрим основные. Основным документом, регламентирующим работу с персональными данными является Трудовой кодекс РФ.
В нем дается понятие персональных данных работника, устанавливается регулирование работы обработки с персональными данными человека, приводятся общие требования к обработке сведений, содержащих персональные данные, даются гарантии защиты ПДР, определяется порядок хранения, использования и передачи персональных данных работников. Федеральный закон от 27 июля г. Правовое регулирование обработки персональных данных было необходимо для обеспечения конституционных прав человека и гражданина, в частности права на неприкосновенность частной жизни, а также с целью приведения российского законодательства в соответствие с общепринятыми международными нормами и принципами.
Более чем в 20 странах мира существуют законы, сходные с вновь принятым Федеральным законом от 27 июля г. За несоблюдение установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера устанавливается административная, гражданская и уголовная ответственность. В соответствии с Федеральным законом от Согласно Указу Президента РФ от Данные законы регламентируют порядок оформления, ведения, учета и хранения трудовых книжек работников, в которых содержатся персональные данные работника.
Определяют порядок передачи в архив трудовых книжек и других документов, содержащих ПДР. Чтобы исполнить требования закона нужно организовать правильную процедуру получения, хранения и передачи персональных данных работников. Узнать персональную информацию можно только от самого сотрудника. Если персональные сведения по какой-либо причине нужно запросить у третьих лиц, то нужно получить согласие сотрудника в письменном виде. Получая согласие, нужно известить сотрудника п.
Все это нужно прописать в Положении о работе с персональными данными работников образец для ИП тот же, что и у предприятий. Получив в свое распоряжение персональные сведения работников, их нельзя распространять и раскрывать третьим лицам без согласия самого сотрудника ст. Правила хранения, обработки и использования сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Принятый в компании порядок закрепляется в Положении о работе с персональными данными сотрудников С этим документом нужно знакомить сотрудников под подпись при приеме на работу ч.
Компании, проигнорировавшие требование закона о составлении и утверждении этого документа могут быть оштрафованы ст. Теперь скажем несколько слов о содержании Положения о работе с персональными данными работников doc — образец можно скачать в конце статьи :. Скачать документ можно бесплатно по прямой ссылке в формате Word — pologenie-o-zashite-personalnih-dannih. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.
Оказываем услуги по поиску топ персонала топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена , персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.
Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись ст. С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников.
Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников. Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые обязательно должны быть в организации. Работодатель должен локальным нормативным актом Положением о персональных данных определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.
Отсутствие Положения может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства. Такой вывод также подтверждается судебной практикой см. Постановление ФАС Московского округа от Структуру и содержание Положения о защите персональных данных работников образец приведем ниже работодатель определяет для себя самостоятельно.
При разработке Положения о персональных данных работодатель должен учитывать, в частности, следующие принципы:. Настоящее Положение определяет порядок работы сбора, обработки, использования, хранения и т. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.
При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: — пол; — дату рождения; — семейное положение; — отношение к воинской обязанности; — местожительство и домашний телефон; — образование, специальность; — предыдущее ие место а работы; — иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя.
Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения.
Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
Речь идет о таких данных, как:. Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников. Оператор по обработке персональных данных.
Инструкция по защите персональных данных образец
Выберите шрифт Arial Times New Roman. Интервал между буквами Кернинг : Стандартный Средний Большой. Закрыть панель Вернуть стандартные настройки. Персональными данными работника является любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных.
Организация работы с персональными данными
Основная цель настоящего Положения — установление единого порядка защиты персональных данных воспитанников и их законных представителей МДОУ для обеспечения защиты их прав и свобод при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В настоящем Положении использованы следующие термины и определения:. Родители законные представители при поступлении ребёнка в МДОУ должны быть ознакомлены под расписку с настоящим Положением. Иные персональные данные воспитанника, необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания, руководитель может получить только с письменного согласия одного из родителей законного представителя. К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления воспитанникам гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:. В случаях, когда руководитель может получить необходимые персональные данные воспитанника только у третьего лица, он должен уведомить об этом одного из родителей законного представителя заранее и получить от него письменное согласие.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить ознакомление с ЛНА и приказами под роспись - Елена А. ПономареваПерсональные данные работника - это касающаяся конкретного лица информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Руководствоваться при этом работодателю следует не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. В статье расскажем, как разработать Положение о персональных данных, что в него включить и на что еще обратить внимание. В соответствии со ст. Помимо таких данных, как фамилия, имя, отчество, возраст, образование, место жительства, семейное положение, национальность, к персональным данным можно отнести религиозные и политические убеждения, сексуальную ориентацию и т. Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это, в первую очередь, информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья для занятия определенными видами деятельности , наличии детей, доходах для замещения должностей государственной службы. То есть работодатель не имеет права запрашивать у работника информацию, например, о его вероисповедании или национальности. И когда в некоторых организациях на собеседованиях с претендентами задают подобные вопросы, тем самым нарушается право на неприкосновенность частной жизни.
О персональных данных
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом. В организации Работодателя ведется журнал учета выданных персональных данных Работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана. В случае, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено на получение информации, относящейся к персональным данным Работника, Работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело Работника.
В любой организации, работа которой хоть как-то связана с обработкой персональной информации, должен присутствовать человек, который будет нести ответственность за эту деятельность. При этом нельзя просто предоставить ответственность определенному лицу, так как это делается путем оформления специализированного приказа о назначении, который должен соответствовать установленным нормам и содержать в себе подпись руководителя. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. В свою очередь, приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными должен быть составлен в полном соответствии с действующим законодательством, чтобы впоследствии эту ответственность действительно можно было реализовать. Хранение персональной информации должно осуществляться в специализированных папках с обязательной описью документов и их нумерацией по страницам. Личные дела всегда присутствуют в отделе кадров и находятся в специально отведенном шкафу, который позволяет обеспечить защиту от несанкционированного доступа, и все эти данные находятся там в алфавитном порядке. Все принятые личные дела нужно обязательно регистрировать в специализированном журнале, который ведется как на бумажном, так и на электронном носителе.
Персональные данные
Состав персональных данных работников При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для лиц, подлежащих воинскому учету; документ об образовании и или квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; свидетельство о присвоении ИНН при его наличии у работника. При оформлении работника секретарь заполняет личную карточку работника, в которой отражает следующие данные:. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Обработка персональных данных работников работодателем без их согласия возможна исключительно в следующих случаях:. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:. При получении персональных данных не от работника за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:.
Положение о защите персональных данных работников
Во время поступления на работу граждане нашей страны предоставляют нанимателям свои личные данные, которые должны быть надежно защищены от присвоения сторонними лицами. Для этого выпускаются специальные нормативные акты и приказы, о которых пойдет речь в данной статье. Для этого руководитель предприятия издает специальный приказ, в котором назначает ответственное за хранение персональных сведений лицо. Указанный сотрудник несет административную ответственность в случае, когда третья сторона получает доступ к персональным данным без ведома и разрешения со стороны самого работника их предоставившего. После утверждения приказа его порядковый номер проставляется в журнале регистрации распоряжений, а сам документ попадает на хранение в кадровую службу или в бухгалтерию. В столе ответственного сотрудника приказ должен храниться постоянно, напоминая работнику об ответственности. Не следует считать данный приказ незначительным документом, раз он относится к локальным нормативным бланкам. За нарушение условий сбережения персональных данных полагается серьезное наказание в виде штрафов, увольнения и уголовных статей.
Положение о персональных данных работников — образец года вы найдете в этой статье — должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников. Каковы нюансы составления этого источника?
Положение о порядке обработки персональных данных. Цель настоящего Положения - защита персональных данных собственников от несанкционированного доступа и разглашения. Настоящее Положение и все дополнения и изменения к нему утверждаются Генеральным директором Общества. Все сотрудники Общества должны быть ознакомлены с настоящим Положением, а также со всеми дополнениями и изменениями к нему под роспись.
Как и любая другая информация, персональные данные обрабатываются, т. Для того, чтобы обработка персональных данных не могла нарушить права и свободы гражданина, в т. Актуальной эта тема является и для всех работодателей, ведь они, по сути, постоянно занимаются обработкой тех или иных персональных данных своих работников.
Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. Речь идет о таких данных, как:.
