Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от Скачать график отпусков формы Т-7 можно на нашем сайте. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Составление графика отпусков: требования и рекомендации
- Нужно ли вносить изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника — два экспертных мнения
- Составление графика отпусков: правила, образец и советы от экспера (+ бланк формы т7)
- Процесс составления графика отпусков: правила оформления и внесения изменений
- График отпусков на 2018 год (составление графика)
- График отпусков
- Правила составления и оформления графика отпусков, образец
Составление графика отпусков: требования и рекомендации
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.При этом очередность ухода в него устанавливается специальным документом — графиком отпусков. Ответственность за своевременное оформление отпускного времени подчиненного лежит на работодателе. Поэтому ежегодно нужно планировать отпускное время персонала и заполнять форму Т Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.
Трудовой кодекс РФ определяет главное значение графика — фиксирование последовательности предоставления отпуска сотрудникам предприятия. Утвержденный документ исполняется как работодателем, так и подчиненными. Образец на год можно скачать здесь. График отпусков составляется в обязательном порядке для всех юридических лиц вне зависимости от численности штата.
Меры ответственности за отсутствие документа, обозначенные в статье 5. Но категория индивидуальные предприниматели-работодатели в соответствии с письмом Роструда от 20 декабря г. Отпуск своим сотрудникам индивидуальный предприниматель оформляет в порядке, оговоренном с подчиненными. Но график отпусков не будет считаться ненужной бумагой, если его все-таки составили. ИП также, как и остальные работодатели несет ответственность перед законом о своевременности и необходимой продолжительности предоставления сотрудникам отдыха.
Обязателен ли данный бланк для малых предприятий? Субъекты малого предпринимательства, которых можно отнести к микропредприятиям также могут не составлять данный документ. Однако тут есть важное условие: если микропредприятие не составляет расписания очередности отдыха, то данное условие нужно включить персонально в трудовой договор, заключенный с каждым сотрудником. То есть работодатель в любом случае должен документально закрепить порядок предоставления отдыха — либо в графике, либо в трудовом договоре.
На самом деле, проще оформить форму Т-7 один раз в год, чем вносить дополнительные условия в трудовые договора с персоналом. Отказаться от составления ежегодного расписания могут только:. Все прочие организации, использующие наемный труд, обязаны каждый год распределять уход персонала в очередной отпуск. Работник должен знать, когда он сможет отдохнуть. Планировать отдых сотрудников — это прямая обязанность работодателей и отказаться от этого они не могут.
Для средних и крупных организаций составление графика отпусков процедура длительная. Перед его составлением требуется начальникам отделов собрать информацию со своих подчиненных, а затем все данные передать кадровому специалисту. Только после этого кадровик формирует итоговую таблицу. Предельная дата составления графика отпусков прописана в действующем законодательстве — не позднее 2-х недель до наступления нового календарного года. Срок составления графика на год — Так как 16 и 17 число декабря г.
Не утвердив график в положенные сроки, работодатель обрекает себя на наложение финансовых санкций. Мнение работников при составлении расписания учитывается обязательно. Анализируются рабочие возможности организации, процесс труда не должен прерываться или замедляться. Сейчас применять для составления расписания отпусков работников только утвержденный бланк необязательно.
Кадровый специалист может разработать и заполнить свой бланк с таким же названием и предназначением. Заполнение графика по форме Т-7 начинается с обозначением полного названия юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа, в углу располагается ячейка для заполнения кода ОКПО, присвоенный компании по справочнику. При наличии профсоюзной организации в левой части бланка указываются реквизиты документа, выражающее мнение данного органа.
Образец мотивированного мнения при согласовании графика с профсоюзом можно скачать здесь. Затем вписывается номер документа и дата его составления. Рядом прописывается период действия расписания отпусков год. График утверждается главой компании или ИП. В правой части листа проставляется автограф руководителя, его должность, расшифровка подписи, а также дата утверждения графика не позднее установленного срока.
Унифицированная форма представлена в виде таблицы, в которой 10 граф. Заполнять на начальном этапе оформления нужно не всю таблицу, а лишь ее первые 6 граф. Оформление данной таблицы по правилам нормативно-правовой базы следующее:. В 10 графе также проставляются личные ознакомительные подписи сотрудников и дата прочтения документа.
Роспись, подтверждающая ознакомление с документом еще может быть оформлена в отдельном документе — листе ознакомления. В бланк вносятся все те лица, которые работают в организации на текущий момент, при этом не отражают декретниц и работающих по договорах ГПХ. Если в течение года, на который составлен документ, приняты новые сотрудники, то можно либо составить на них дополнение , либо нигде не отражать дату их отдыха, предоставив его по заявлению работника. Всегда ли должны сотрудники расписаться в форме Т-7?
Нет, не обязательно собирать подписи в самом графике, можно подготовить отдельный лист ознакомления. Нужно ли ставить печать на графике? Печать на внутренние документы предприятия не ставится, а график отпусков относится к локальным бумагам предприятия. По общим правилам печать служит дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего бланк, для внешних контрагентов.
Реквизит печати не содержится на унифицированном бланке Т Как выглядит типовой бланк графика можно посмотреть ниже, также предоставлена возможность бесплатно скачать актуальную форму в формате excel. Ниже представлена в формате excel типовая форма Т-7, которую можно использовать для составления графика. Допускается скорректировать данный бланк по своему усмотрению или разработать свой.
Скачать бесплатно бланк графика форма Т-7 в excel — ссылка. Ниже предлагаем скачать заполненный пример составления графика на следующий год по унифицированной форме Т Документы, связанные с организацией трудовой деятельности сотрудников, обязательно хранятся на предприятии. Срок хранения в соответствии с пунктом Перечня архивных документов составляет 1 год после завершения своего действия. Следуя нормам перечня, датой начала исчисления хранения документации считается 1 января года, следующего за годом отображенном в документе.
График, заполненный на год, можно будет уничтожить не раньше Необходимо иметь его в наличии весь год. Уничтожение осуществляется путем составления акта с описью документов с истекшим сроком хранения. Процесс ликвидации бумаг происходит сжиганием или разрезанием в шредере, чтобы документ, содержащий персональные данные сотрудников не попал во внимание к третьим лицам. Наиболее часто встречающиеся ошибки в составлении графика отпусков при проведении проверки контролирующими органами:.
Все должности трудящихся должны указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Важные правила составления графика на год, порядок его согласования, утверждения и изменения смотрите в видео:. График отпусков — важный документ. Каждый работающий в организации по трудовому договору должен быть включен в расписание, за исключением декретников. Для оформления рекомендуется использовать типовой бланк Т-7, однако закон не запрещает разработать свой образец, учитывающий особенности компании и необходимые потребности.
Подготовить, согласовать и утвердить расписание нужно не позже, чем за 2 недели до следующего года. При необходимости может быть подготовлена выписка из графика для предъявления в различные структуры или внутреннего использования в других подразделениях. Это быстро и бесплатно! У меня по графику отпуск в марте. Я написала заявление заранее за три недели. Мой начальник отдела отказывается отпускать меня в отпуск: не подписывает мое заявление, ссылаясь на то, что сейчас много работы. График отпусков с ним согласовывался и на момент его составления он был не против.
Что делать в такой ситуации? Требовать отпуск в соответствии с графиком. Не имеют права отказать — это нарушение ТК РФ. При отказе пригрозите, что пожалуетесь в трудовую инспекцию. Закон на вашей стороне, вряд ли работодателю нужны лишние проверки и проблемы. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Татьяна Леонтьева Ольга автор Правила заполнения платежного поручения при уплате НДФЛ с отпускных в году — скачать образец.
Правила грамотного оформления заявления на дополнительный отпуск — образец для скачивания. Когда писать не нужно? Обязательно ли писать заявление о согласии на отзыв из отпуска, если работодатель требует — образец для скачивания.
По закону, каждый работник в течение года должен пойти в отпуск хотя бы один раз. Чтобы упорядочить этот процесс, в компании должен быть оформлен график отпусков. Кадровики для этих целей обычно применяют график отпусков по форме т-7, который составляется и вводится в действие за 2 недели до завершения текущего календарного года. График отпусков — это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках. Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных.
Нужно ли вносить изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника — два экспертных мнения
Скачать документ бесплатно Шаблоны типовых документов, база документов р. График отпусков — документ, имеющий вид сводного графика, в котором отображаются данные относительно времени распределения ежегодных отпусков сотрудников предприятия. Документ составляется на календарный год по отдельным месяцам. Данный документ имеет унифицированную форму Т-7, принятую законодательством Российской Федерации. Код данной формы по ОКУД
Составление графика отпусков: правила, образец и советы от экспера (+ бланк формы т7)
Составление графика отпусков является обязательной процедурой для работодателей. Она предусмотрена положениями ст. При этом для работника указанный документ является таким же обязательным к исполнению, как и для работодателя. Необходимость составления графика обусловлена в первую очередь потребностью организации в грамотном планировании производственного процесса с тем, чтобы избежать серьезных сбоев в нем при одновременном уходе в отпуск ключевых сотрудников.
В конце каждого календарного года приходит время не только подвести итоги, но и составить график отпусков на следующий год. Как это сделать вовремя, грамотно и по закону? Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей. Существуют определенные правила составления графика отпусков. Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения можно записать туда только изменения в сроках отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации. Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом если таковой имеется. График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса.
Процесс составления графика отпусков: правила оформления и внесения изменений
Когда можно вносить в него изменения, да и можно ли вообще — на этот вопрос не сразу ответят даже некоторые предприниматели. Но, дабы помочь простым сотрудникам и начальству разобраться в данном казалось бы на первый взгляд сложном документе, наши специалисты составили данную статью с необходимой информацией о графике отпусков. В данной секции вы узнаете точное определение графика отпусков: правила оформления и внесение изменений в него. Итак, график отпусков — это расписание плановых каникул всех сотрудников , составленное с таким расчетом, чтобы не оказалось так, что офис пуст, потому что все уехали на дачи.
График отпусков — один из важных и обязательных документов, как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемный персонал. Составляя и утверждая график отпусков на год по форме Т-7, необходимо учитывать не только приоритеты фирмы, но и пожелания работников. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, которые касаются данного документа. Поговорим о его важности, сроках составления и утверждения, особенностях заполнения и необходимости составления сопутствующих документов. В нижней части страницы читатель может скачать график отпусков на год в Excel и образец его заполнения. График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании. Документ позволяет решить две важные задачи:. Обеспечить непрерывность производственных процессов. Реализовать право руководства компании и работников на ежегодный отдых. В статье ТК РФ говорится о том, что графиком отпусков на каждый год определяется очередность отдыха рабочего коллектива организации.
График отпусков на 2018 год (составление графика)
Для его составления необходимо руководствоваться установленными законодательными нормами и придерживаться строго оговоренных сроков. Нередко при составлении графиков отпусков возникают разногласия по поводу времени выхода на отдых того или иного сотрудника или возможности разделения полагающегося отдыха. Стороны не всегда четко понимают, чье мнение приоритетнее при определении этих вопросов. Трудовой кодекс отвечает на все спорные вопросы и регулирует противоречия между наемными лицами и работодателями, главное, знать статьи закона и правильно их применять. Обязательность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска ставит перед работодателем серьезные задачи.
График отпусков
При этом очередность ухода в него устанавливается специальным документом — графиком отпусков. Ответственность за своевременное оформление отпускного времени подчиненного лежит на работодателе. Поэтому ежегодно нужно планировать отпускное время персонала и заполнять форму Т Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Трудовой кодекс РФ определяет главное значение графика — фиксирование последовательности предоставления отпуска сотрудникам предприятия. Утвержденный документ исполняется как работодателем, так и подчиненными. Образец на год можно скачать здесь. График отпусков составляется в обязательном порядке для всех юридических лиц вне зависимости от численности штата.
Правила составления и оформления графика отпусков, образец
Каждая организация, независимо от рабочего направления и формы собственности, обязана утверждать график отпусков в строго определенные сроки. Эта процедура должна выполняться за первые две недели января каждого года. Однако период действия соответствующей документации можно назвать весьма продолжительным. Именно по этой причине нередко возникает необходимость корректировки графика отпусков.
График отпусков представляет собой документ, в котором отображается расписание ежегодных отпусков сотрудников предприятия. Он необходим для того, чтобы сотрудники уходили в отпуск поочередно, а на предприятии оставалось нужное количество людей. Документ составляется ежегодно и согласуется с руководителем и с профсоюзным комитетом, если такой орган предусмотрен штатом. После утверждения графика отпусков, производить какие-либо изменения непосредственно в самом документе уже не разрешается.
Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании. Сделать это можно 2 способами:.
Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков форма Т-7 , утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января г. График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года. Реквизитная часть содержит: наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.
