Так, для выполнения разовых работ, не предусмотренных трудовыми функциями штатных сотрудников организации, используются гражданско-правовые договоры. В соответствии со ст. Это очень важный вопрос, так как именно с ним возникает множество ошибок. Хранение договоров на предприятии РБ или РФ в данном случае абсолютно одинаково и начинается в тот момент, когда начинается новый год, в котором конкретный документ больше не действует.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Договор подряда срок хранения
- Сколько надо хранить договора с поставщиками
- Как хранятся выписки из банка и платежные поручения сшивать
- Как выглядит квитанция ? на оплату коммунальных услуг — актуальный бланк 2019 года
- Может ли по счету 60 зачтено больше чем поставка
- Срок хранения договоров подряда
- Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
- Сколько хранить квитанции
Договор подряда срок хранения
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор поставки, что необходимо знать (рекомендации к составлению и заключению)Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:. Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками хранения, которые бывают двух видов: типовые и ведомственные.
Типовые перечни содержат документы, которые характерны для многих организаций. Ведомственные перечни разрабатываются для документов, характерных для определенных ведомств. Перечни являются нормативными документами при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения. В настоящее время при составлении номенклатур дел и определении сроков хранения договоров мы используем следующие утвержденные типовые перечни:.
В соответствии с п. Данным постановлением предусмотрено, что сроки хранения документов, подтверждающих права общества на имущество, находящееся на его балансе, а также внутренние документы общества определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от Как видим, документ содержит ссылку на конкретный Перечень, который в настоящее время утратил силу см.
Мнения о том, какой же перечень использовать акционерным обществам, разнятся. Вторая точка зрения — использование акционерным обществом нового Перечня — подтверждается ответом от Вопрос касался необходимости предоставления договора акционеру. В ответе Е. Соснов указывает, что договор должен быть представлен акционеру в том случае, если срок хранения его не истек. При этом отмечается, что прежний Перечень утратил силу и следует руководствоваться новым Перечнем.
Какие-либо комментарии со стороны федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг по данному вопросу в настоящее время отсутствуют! Перечень 1 вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти А это значит, что те, кто составлял номенклатуру дел на год, имели возможность не просто ознакомиться, но и детально изучить новый Перечень.
На мой взгляд, он вызывает ряд вопросов по срокам хранения договоров и документов, связанных с заключением и исполнением договоров, получить однозначный ответ на которые не представляется возможным. Но не будем забегать вперед. Постараюсь дать максимум ответов, задав минимум риторических вопросов. А вот организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов, могут, но не обязаны применять постоянный срок хранения.
Его они вправе сократить, храня такие документы не менее 10 лет. Уменьшение остальных сроков хранения документов в т. Увеличение сроков хранения возможно в тех случаях, когда это вызвано интересами конкретной организации. Чтобы помочь читателям разобраться со сроками хранения договоров, поясним, что Перечень 1 не содержит отдельного раздела, касающегося только договоров. Информацию о сроках хранения договоров можно найти:.
Перечень 1 состоит из 12 разделов, в каждом их которых содержится информация о сроках хранения тех или иных договоров, связанных с определенным видом деятельности организации. Сроки хранения договоров не зависят от того, на каком материальном носителе осуществляется его хранение: будь то бумажный вариант или электронный. Чтобы вам легче было ориентироваться в сроках хранения договоров, приведем их общий список со ссылками на конкретные статьи Перечня 1 и указанием срока хранения. Обращаем ваше внимание, что Перечень 1 содержит сроки хранения не только гражданско-правовых договоров, но и предусмотренных трудовым законодательством.
Оно и понятно. Ведь этот Перечень включает типовые управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций, независимо от формы собственности. Сроки хранения договоров по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения г. Теперь посмотрим, какие общие сроки хранения договоров приведены в Перечне 1, и дадим небольшие пояснения:.
Статья Перечня 1 посвящена договорам страхования работников от несчастных случаев. И всем таким договорам установлен срок хранения в 5 лет после окончания срока действия. Исключение составляют договоры, в зону действия которых вошли реально произошедшие несчастные случаи, их нужно будет хранить 75 лет. Ниже показано, как данное исключение отображается в таблице Перечня 1. Напомним, что по общему правилу срок хранения документов начинает отсчитываться с 1 января календарного года, следующего за годом, в котором документ был закончен в делопроизводстве.
Поясним на примере. Если договор об информационном обслуживании закончил свое действие Здесь не играет роли, сколько мы хранили договор, пока он действовал: несколько месяцев, год или несколько лет. Срок хранения начинаем отсчитывать не на следующий день после окончания срока действия договора, а на следующий год! В соответствии со ст. Если начало срока действия договора в его тексте не оговорено, а дата подписания его каждой из сторон не указана, то он начнет действовать с даты, указанной в преамбуле.
Но даже если срок окончания договора в нем прямо указан, стороны могут изменить его сдвинуть ближе или дальше либо сделать неопределенным, например, привязав к какому-либо событию. Обычно это оформляется дополнительным соглашением, которое становится неотъемлемой частью договора 2. В нем есть подробный список договоров с постоянными сроками хранения. Так, в соответствии с Перечнем 2 к постоянным срокам хранения отнесены, например, такие договоры, как:.
Обращаем внимание читателей на несоответствие сроков хранения некоторых однотипных договоров, указанных в Перечне 1 и Перечне 2. В то время как в соответствии со ст. Большинство договоров, вошедших в Перечень 1, имеют срок хранения 5 лет или 5 лет ЭПК. Если же вы не сможете найти договор в Перечне 1 и Перечне 2, то следует использовать статью Перечня 1.
Ссылаясь на нее, вы сможете любому договору соглашению , не указанному в отдельных статьях Перечня 1, присвоить срок хранения 5 лет ЭПК, после чего провести экспертизу и часть документов оставить на более длительный срок хранения, вплоть до постоянного. Проанализировав сроки хранения по Перечню 1, мы видим, что сроки хранения договоров в нем составляют минимум 5 лет после истечения срока действия договора. Критерий подлинности документа в архивоведении неразрывно связан с понятием юридической силы документа, присущей оригиналу.
А говоря о юридической силе документа, особое внимание следует уделять сроку исковой давности. Исковая давность — это установленный законодательством срок в суде или ином юрисдикционном органе для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Данное определение соответствует понятию исковой давности, закрепленному в ст. В большинстве стран мира, в том числе в России, общий обычно применяемый срок исковой давности установлен в 3 года ст.
А раз так, то и срок хранения договора не может быть меньше. Но в Перечне 2 можно найти сроки хранения договоров продолжительностью не только в 3 года, но и в 1 год. В таких случаях можно рекомендовать читателям пренебрегать сроками хранения, указанными в Перечне 2, и устанавливать сроки хранения в соответствии с Перечнем 1, в котором срока хранения договора меньше 5 лет после истечения срока его действия просто нет.
При определении вида договора, чтобы правильно определить срок его хранения, указанный в Перечнях, тоже следует быть внимательным, так как на практике встречаются смешанные договоры. Если у договора двойное или тройное назначение, необходимо выяснить срок хранения для каждого назначения и хранить документ по максимальному из найденных сроков. Кроме того, наименование договора не является обязательным с точки зрения ГК РФ, а раз так, то для того, чтобы определить, к какому виду относится данный договор, при отсутствии его наименования и, соответственно, чтобы определить срок его хранения, договор необходимо будет прочитать и соотнести со статьями ГК РФ.
Если вы затрудняетесь самостоятельно отнести договор к определенному виду, то стоит обратиться за консультацией в юридическую службу организации. При работе с договорами возникает необходимость использования их копий различными структурными подразделениями организации. Хранение копий договоров должно быть предусмотрено номенклатурой дел организации. Как правило, срок хранения копий документов устанавливается до минования надобности.
Напомним, что такой срок хранения не может быть менее года. Обратим ваше внимание на ст. Говоря о копии договора, мы подразумеваем, что речь идет о копии уже заключенного подписанного договора, а не о его проекте. Но на стадии проведения конкурсов, котировок, аукционов никаких договоров контрактов не подписывается! За исключением договора страхования и договора доверительного управления имуществом, так как для них в соответствии с ГК РФ срок действия договора является существенным условием и без его указания договор считается незаключенным.
Вернуться назад. О хранении документов, связанных с заключением и исполнением договоров, мы будем говорить в следующем номере журнала. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль.
Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.
Сроки хранения договоров: на что обратить внимание Рейтинг 4. Юсипова Е. Договоры — это именно те документы, которые подтверждают ваши взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, будь то поставка канцтоваров или приобретение предприятия. Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п.
Форма платежки в приказе названа примерной. Это, по словам ведущего юрисконсульта Института экономики города Дмитрия Гордеева, связано с тем, что данная форма платежного документа носит рекомендательный, а не обязательный характер. Электричество, газ, вода и другие услуги поставляются в жилые помещения специализированными компаниями. Каждый месяц собственникам недвижимости выставляются счета за их потребление в виде квитанций. ВниманиеПотребители обязаны своевременно вносить средства в счет оплаты коммунальных платежей. Если этого не делать, то будет накапливаться долг, который в конечном счете может привести к прекращению подачи в квартиру некоторых услуг.
Сколько надо хранить договора с поставщиками
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:. Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками хранения, которые бывают двух видов: типовые и ведомственные. Типовые перечни содержат документы, которые характерны для многих организаций.
Как хранятся выписки из банка и платежные поручения сшивать
Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ. Этот процесс выполняется на основании квитанций, которые присылаются УК на адрес плательщика. Документация оснащается расчетами, нужными сведениями и даже штрих-кодом, значительно упрощающим процесс внесения средств. При этом имеются определенные требования относительно того, какой период времени надо хранить у себя квитанции. Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях. Каждый человек должен хранить данные документы совместно с чеками, что выступает подтверждением внесенной оплаты. Это необходимо в ситуации, когда в работе управляющей компании или ресурсных предприятий возникнут сбои, поэтому они не будут видеть в своих программах, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщиком.
Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. Он равен трём годам. Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права.
Как выглядит квитанция ? на оплату коммунальных услуг — актуальный бланк 2019 года
Агентства недвижимости и нотариальные конторы, на момент оформления сделки, требуют представить последние квитанции с полной оплатой. Перед оформлением договора об аренде квартиры и купли-продажи, следует попросить риэлтора предоставить квитанции с произведенными отчислениями за прошедший период. При утере документов, подтверждающих оплату оказанных услуг, необходимо обратиться в бухгалтерию управляющей компании. Сотрудники найдут нужный лицевой счет и сделают выписку.
Жильцы многоквартирных домов обязаны оплачивать работы по содержанию здания и прилегающей территории, а также поставляемые ресурсы. Для этого управляющая компания УК или ресурсоснабжающая организация ежемесячно присылает квитанции на оплату коммунальных услуг. Там указана информация, за что взимаются деньги, приведена подробная расшифровка начислений. Кроме этого, платежный документ за коммунальные услуги позволяет увидеть конкретный перечень предоставленных услуг, сколько за них начислено и итоговую сумму. Таким образом, жильцы могут контролировать правильность выставленного счета. Они носят рекомендательный характер, поэтому единого бланка нет. В разных населенных пунктах и у разных компаний их внешний вид может незначительно отличаться. Однако квитанция в любом случае должна содержать информацию:. Содержательная часть квитанции четко регламентирована. Информация об услугах сведена в таблицу.
Может ли по счету 60 зачтено больше чем поставка
Однако возникают вопросы: что делать с квитанциями, как их получить при таком формате оплаты и где хранить. Сейчас банки предлагают оплачивать услуги несколькими способами:. Автоматическую оплату можно подключить в самом банке, с телефона или компьютера или в ближайшем банкомате. За сутки до оплаты вам будет приходить смс с информацией о неоплаченных счетах, после подтверждения сумма спишется со счета. Не нужно никуда ходить, платить большую комиссию. Подтверждение можно увидеть в личном кабинете, там же — распечатать или сохранить чек. При оплате онлайн все данные сохраняются в вашем личном кабинете или истории платежей в приложении. Если вам нужно подтверждение, запросите его отправку на электронную почту.
Срок хранения договоров подряда
Ознакомившись с данной статьёй, вы сможете довольно точно прикинуть расходы на открытие интернет-магазина и будете знать как создать его. Зная, как рассчитать стоимость всех операций, вы легко составите план затрат ещё до того, как ваш магазин начнёт работать. Сколько нужно денег, чтобы открыть интернет-магазин? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно детально рассмотреть все шаги, из которых состоит процесс организации нового интернет-магазина. Каждый из этих шагов подразумевает определённые расходы и затраты. Разберёмся по порядку. Прежде чем создавать свой интернет-магазин, сформулируйте задачи, которые вы перед собой будете ставить. В первую очередь, это будет зависеть от того, какие виды продукции вы будете продавать.
Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок в четыре года, исчисление которого осуществляется в специальном порядке — с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете учет расходов на приобретение такого имущества письмо Минфина от Хранить бухгалтерскую и налоговую отчетность и другие документы компании необходимо еще в течение четырех лет после ликвидации подп. Сроки хранения документов указаны в приказе Минкультуры России от
Сколько хранить квитанции
Свежая и ароматна выпечка утром, в обед и вечером скажется на фигуре. Но ведь это очень вкусно. Открытие пекарни позволит наслаждаться данными лакомствами хоть каждый день, пока не придётся обратиться к диетологу.
Квитанции об уплате как коммунальных, так и других услуг, необходимо сохранять. Ведь они — официальный документ, подтверждающий оплату и перечисление вами средств в банк или определенному получателю. Многие не понимают важности в хранении подобного рода документации или не знают необходимых сроков хранения. Но, как говорится, незнание законов от ответственности не освобождает.
Для обеспечения деятельности предприятие приобретает материалы или услуги. Все расчеты с контрагентами отображаются через счет 60 в бухгалтерском учете.
