Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели. В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом. В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно. Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
- Как правильно установить суммированный учет рабочего времени для водителей – необходимые документы
- Суммированный учет рабочего времени
- Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре – образец и нюансы оформления
- Что значит суммированный учет рабочего времени
- Суммированный учет рабочего времени (СУРВ)
- Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
- Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу
- Понятие суммированного учёта рабочего времени согласно ТК РФ
- Что такое суммированный учёт рабочего времени?
Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:. В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.
Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил. Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.
Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство. Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством. Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:. Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.
Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года в зависимости от действия учетного периода. Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.
Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее. Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода. После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе. Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.
Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике. Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом. На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.
В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:. Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.
В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели. Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности. Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.
Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода напомним, он может длиться до года. При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов простыми словами,-норма берется из расчета часовой недели. Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше часов.
Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю. Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны. В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:.
Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц. Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку. Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра.
В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности. При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно. Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.
Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо. При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:. В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.
Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:. В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день. Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.
В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев. Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.
Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц. Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы. Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен по календарю с 15 по 19 января.
Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8. На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа — по двойному тарифу.
Согласно ст. Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно. У кадровиков и бухгалтеров применение суммированного учета вызывает массу вопросов. Как правильно выбрать учетный период? Нужно ли доплачивать за работу в выходные и праздники? Сколько начислить сотрудникам, для которых установлен фиксированный оклад?
Мы изучили теорию, познакомились с практикой, и нашли ответы на эти и множество других вопросов. Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей. Во-первых, статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации.
В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы. А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки. В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более часов в год.
Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени. Согласно статье ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода это любой отрезок времени от месяца до года. Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет. В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит.
Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку. На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов ст. Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час ст. Наконец, при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.
Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из часовой недели. На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Для них установлен следующий режим: две недели ежедневной работы продолжительность смены 10 часов , две недели отдыха и т.
В ноябре года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного.
Не на всех предприятиях директор может назначить работникам общий распорядок дня. По многим причинам например, переработка во время определённого сезона сотрудники выходят на работу, отходя от графика. Иногда рабочая неделя вместо 5 дней составляет 6, а длительность рабочего дня может превысить 8 часов. Если возникает такая ситуация, согласно ТК РФ, в обязательной норме вводится суммированный учёт рабочего времени.
Как правильно установить суммированный учет рабочего времени для водителей – необходимые документы
Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом переработка в одни дни недели может погашаться недоработкой в другие дни недели с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода ст. Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный период месяц, квартал, год. В трудовом кодексе дается определение рабочему времени как времени в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.
Суммированный учет рабочего времени
На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Что такое суммированный учет рабочего времени представляют многие. С чем и как его кушать не совсем. Что это можно прочитать в статье ТК РФ:. Когда по условиям производства работы у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день смену и или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре – образец и нюансы оформления
Купить систему Заказать демоверсию. Суммированный учет рабочего времени. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам.
Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.
Что значит суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами. Это придется принимать во внимание, начисляя заработную плату и средний заработок. Чаще всего суммированный учет ведется помесячно.
Суммированный учет рабочего времени (СУРВ)
Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год. О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье. Согласно ч. Существуют следующие виды учета: — поденный, когда ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова; — недельный, когда должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком; — суммированный, когда по условиям производства работы у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников включая занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов.
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Одним из сложных моментов при применении суммированного учета рабочего времени является вопрос оплаты работы в те дни, когда по графику у работника выходной. Должна ли оплата производиться в двойном размере?
Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу
На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:.
Понятие суммированного учёта рабочего времени согласно ТК РФ
Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета.
Что такое суммированный учёт рабочего времени?
На отдельных фирмах и организациях нет нормированной трудовой недели, которая длится пять рабочих дней. При таких обстоятельствах для сотрудников фирмы вводится график работы.
