Можно ли в трудовых договорах ставить факсимиле

Что такое факсимиле? Сразу нужно сказать о том, что это штамп с точным воспроизведением подписи уполномоченного лица, который достаточно широко используется в документообороте организаций. Он просто незаменим в той ситуации, когда руководителя нет на месте и нужно срочно поставить его подпись на определенных документах. Подробнее обо всем этом узнаете в процессе прочтения настоящей статьи. Это очень интересный вопрос, ответ на который знают, конечно же, не все. Закон не содержит понятия факсимиле, тем не менее указанный термин используется в хозяйственной деятельности многих предприятий.

Содержание:

• Можно ли ставить на трудовом договоре факсимильную
• Можно ли ставить факсимиле на трудовых договорах
• Можно ли ставить факсимиле на договорах ГПХ, трудовом договоре и трудовой книжке?
• Можно ли на договорах ставить факсимиле
• Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке
• Можно ли в трудовых договорах ставить факсимиле
• Когда и кто может использовать факсимиле?
• Факсимиле подписи
• Можно ли на кассовых документах ставить факсимиле

Можно ли ставить на трудовом договоре факсимильную

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках. Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам.

Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме. Постепенно печати приобретали более цивилизованный вид, вместо знаков и картинок на них стали появляться именные гербы, удостоверяющие личность владельца печати. Использовались они для заверки различных документов. Печати такого вида, к которому мы все привыкли, впервые появились на Древнем Востоке, где хорошо была развита торговля — ими скреплялись торговые договоры.

Позиция судей по вопросу налогового вычета по счетам-фактурам с факсимиле неоднозначна. Так, Верховный Суд РФ в своем определении от Аналогично по этому вопросу высказывался ВАС в постановлении от В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними.

По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А. В соответствии со ст. Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.

В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя и вообще любую чужую подпись на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен.

Кроме этого, в случае использования факсимиле руководителя при оформлении трудового договора, по нашему мнению, достаточно сложным представляется учесть действительное волеизъявление работодателя относительно заключения трудового договора с каждым конкретным работником именно на таких условиях. В то же время, если в нарушение требований ТК РФ работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с работником либо вообще не оформит его в письменной форме, трудовые отношения между работником и работодателем возникнут, если работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным ст.

Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет. Такой вывод подтверждается судебной практикой смотрите, например, решение Московского районного суда г. Твери от Следовательно, использование факсимиле при оформлении трудового договора не является основанием для признания такого договора недействительным.

Однако, на наш взгляд, применение штампа вместо собственноручной подписи на трудовых договорах может повлечь определенный риск неблагоприятных последствий для работодателя, например, трудовая инспекция при проверке может признать такое оформление трудового договора ненадлежащим и расценить этот факт как нарушение трудового законодательства.

Ранее как и сейчас многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости. Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника. В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации. Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении. Также называется штампом с личной подписью или факсимильным штампом. Факсимиле поставить — значит получить как подпись ответственного лица, так и заверение её печатью одновременно.

Правовой статус факсимиле на данный момент законодательством не установлен, поэтому разрешением к его использованию служат взаимные соглашения сторон, исполненные в письменном виде и заверенные подлинными подписями. Само соглашение в этом случае составляется как приложение либо допсоглашение к основному договору. Оно оформляется в удобной для вас свободной форме с указанием:. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса.

Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати. Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Образцы отчётности года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется. Напомним, что ст. Возникает вопрос, применимо ли данное правило для трудовых отношений, и может ли работодатель заключить с работником соглашение, в котором будет прописана возможность заверения трудового договора факсимиле?

Действующее законодательство не содержит понятия факсимиле, порядка использования данного способа заверения документов. Одно из немногих упоминаний о возможности применения факсимиле содержится в п. Данная норма гласит, что факсимиле может применяться при подписании договора, если такая возможность прописана в законах, или предусмотрена соглашением сторон договора. Однако понятие личной подписи Закон N ФЗ не раскрывал. Однако большинство судей склонялись к мнению, что, поскольку законодательство о бухгалтерском учете, а также о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов, использование факсимиле в таких документах неправомерно постановления ФАС Западно-Сибирского округа от Популярный юрист.

Поделитесь записью.

Законодатели внесли ряд изменений и дополнений в налоговую систему и трудовое право. Одни поправки уже получили статус федерального закона, другие находятся на заключительной стадии принятия. Большинство начнет действовать 1 января года. Рассмотрим наиболее важные из них. Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать.

Можно ли ставить факсимиле на трудовых договорах

Обязательно ли вести журнал учета приема-передачи факсимиле одним сотрудником другому или можно передачу оформлять расписками о выдаче с последующим проставлением отметки в расписке о сдаче факсимиле, в случае сдачи. Обязательно ли указывать в приказах и инструкции фамилии сотрудников, которые могут использовать факсимиле в тех либо иных случаях, либо возможно указание лишь должности лиц, которые будут использовать факсимиле. По сути поставленных вопросов считаем возможным высказать следующее мнение Под спецификациями мы понимаем приложения к договору, в котором стороны соответствующего договора оговаривают количественные и качественные характеристики наименование, цвет и т. Акты выполненных работ акты приема-передачи Применение факсимиле на актах выполненных работ можно считать правомерным, однако, не исключаем, что контролирующие органы будут придерживаться иной позиции. Для того, чтобы использование факсимиле при подписании актов выполненных работ не вызывало сомнений относительно правомерности осуществления такой операции, рекомендуем предоставить соответствующему работнику, который будет проставлять факсимиле, полномочия по приемке и передаче работ, что может быть оформлено приказом.

Можно ли ставить факсимиле на договорах ГПХ, трудовом договоре и трудовой книжке?

Неправильное использование факсимиле может привести к тому, что документ признают недействительным. Поэтому оформите возможность использования оттиска подписи и улучшите производительность в своей компании законно. Факсимильная подпись — идеально воссозданный оттиск подписи ответственного лица, обычно руководителя, который используется для оформления некоторых документов. Выглядит факсимиле как небольшая печать или штамп. Необходимо факсимиле для того, чтобы упростить и ускорить процесс оформления документов в крупных компаниях.

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Если предварительно Вы со своим партнёром составите документ с "живыми" подписями и оттисками факсимиле, которым оговорите порядок использования факсимиле на документах но учтите, что факсимиле есть аналогом подписи физ. Использование факсимиле на документах 1. Обязательно ли вести журнал учета приема-передачи факсимиле одним сотрудником другому или можно передачу оформлять расписками о выдаче с последующим проставлением отметки в расписке о сдаче факсимиле, в случае сдачи. Обязательно ли указывать в приказах и инструкции фамилии сотрудников, которые могут использовать факсимиле в тех либо иных случаях, либо возможно указание лишь должности лиц, которые будут использовать факсимиле. По сути поставленных вопросов считаем возможным высказать следующее мнение: 1. Спецификации Применение факсимиле на спецификациях, как приложениях к договору, может считаться правомерным при наличии письменного согласия сторон, в котором должны содержаться соответствующие аналоги собственноручных подписей представителей таких сторон сделки. Под спецификациями мы понимаем приложения к договору, в котором стороны соответствующего договора оговаривают количественные и качественные характеристики наименование, цвет и т. Спецификации, согласно нормам действующего законодательства, вправе подписывать представители сторон, имеющие полномочия для подписания таких документов, поскольку подписание таких документов порождает наступление определенных обязательств и прав у сторон договора, поэтому спецификация к договору больше относится к сделке, нежели к документам, которые подтверждают осуществление сделки. Как указывалось ранее, согласно ч.

Можно ли на договорах ставить факсимиле

Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.

Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора иных ответственных лиц. Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия доверенности, платежные поручения и иные документы. Такая позиция поддерживается в судах. Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

В соответствии со ст. Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора. В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя и вообще любую чужую подпись на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен.

Можно ли в трудовых договорах ставить факсимиле

Через каждую организацию проходит огромная численность разных бумаг и документации, большая часть которой требует наличия подписи руководителя. При этом первое лицо компании не всегда может оперативно подписывать документы. Руководитель попросту может быть занят или находиться в командировке. Чтобы не допускать простоев в работе, в компаниях часто используют факсимиле — аналог подписи первого руководителя. В то же время не каждый документ можно ей заверить: при использовании факсимиле необходимо придерживаться строгих правил. Случаи, в которых допускается использование факсимильной подписи, прописываются в нормативных документах компании и в договорах партнеров.

Когда и кто может использовать факсимиле?

В соответствии со ст. Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.

Факсимиле подписи

В организации отсутствуют внутренние документы, регламентирующие использование факсимиле вместо собственноручной подписи. Допускается ли проставление факсимиле на соглашениях о дополнительной работе, оформляемых в соответствии со ст.

Можно ли на кассовых документах ставить факсимиле

Что такое факсимиле? Сразу нужно сказать о том, что это штамп с точным воспроизведением подписи уполномоченного лица, который достаточно широко используется в документообороте организаций.

Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе. Одним из немногих нормативно-правовых актов, в котором упоминается факсимиле, является Гражданский кодекс: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон п.