Длительные январские праздники не лучшим образом сказываются на работе компаний: задерживаются поставки, платежи. Чтобы не терять партнеров, многие руководители жертвуют законными выходными своих работников. О том, какими документами должен быть оформлен выход на работу во время каникул, нам рассказали ревизоры московской трудинспекции. И без ссылки на Трудовой кодекс ясно, что в праздничные дни сотрудники должны отдыхать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Приказ о работе в выходной день
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На работу вместо праздника - Елена А.ПономареваРоссийский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники. Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие.
К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин. Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:. Обосновываем производственную необходимость. Начальник подразделения, в котором предполагается работа в выходные дни, пишет на имя руководителя организации служебную записку с обоснованием потребности в сотрудниках.
Руководитель на записке пишет свои распоряжения: уведомление работников и получение согласия от них, подготовка проекта приказа. Уведомление сотрудников. Работнику предъявляется уведомление о необходимости выхода на работу, в котором указывается дата работы и компенсации, которые могут быть за это получены двойная оплата, отгул. Также указывается, что работник может отказаться если требуется согласие. Работник может заявить о своем согласии, подписавшись на самом уведомлении или написав отдельное заявление.
Согласно ст. Поэтому на работников, которые трудятся в смену для работы в праздники, тоже придется оформлять документы. Некоторые категории сотрудников должны в письменной форме ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Составление и подписание приказа. С приказом знакомят всех, кто выйдет на работу в выходные и праздничные дни. Сотрудник может выразить свое согласие в уведомлении, но отказаться расписываться в приказе.
Тогда это следует зафиксировать в акте. Если он расписался в уведомлении, выразив свое согласие, то на работу выйти он обязан. Если работник воспользуется отгулом, то ставится код НВ или Конкретный размер выплат организация утверждает в локальном акте. Рассмотрим наиболее распространенные случаи для разных систем оплаты труда. Остальные рабочие дни июня в количестве 20 дней отработаны полностью. Зарплата за июнь составит:. Оклад Сотовой руб.
За этот день он изготовил 20 деталей. Обычная расценка за одну деталь — 50 руб. Осин получит за изготовленные в выходной детали:. Сотрудник работает по окладной системе, но работает посменно. Здесь правило такое: если работа в выходные укладываются в месячный норматив часов, то доплата производится в одинарном размере, не укладывается — в двойном. За июль им отработано часов все смены по графику отработаны при норме часов.
Кроме того, Медов выходил на работу 1 июля по графику сотрудника этот день был выходным на 4 часа. Если сотрудник, работавший в выходной или праздник, захотел взять отгул в качестве компенсации, то работа в выходной праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Сотрудникам с ненормированным рабочим днем оплата труда в выходные дни и праздники производится на общих основаниях.
О том, как оплачиваются праздничные ночные часы, читайте здесь. А о том, как оплачивать сверхурочные, смотрите тут. А в вашей организации работники часто привлекаются к работе в выходные и праздничные дни? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях! Автор разъясняет в материале, как понимать слово "отгул", используемое в некоторых документах, в каких случаях используются отгулы и как они оформляются. Понятие "отгул" не используется в Трудовом кодексе РФ с г.
Заметим, что, несмотря на широкое применение этого термина в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое. На данный момент существуют только те определения, которые дают учебники по трудовому праву или словари. В соответствии с ч. Следует отметить, что привлекать работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено только в исключительных случаях ст.
ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:. Обратите внимание на то, что к работе в выходной день запрещено привлекать работников моложе 18 лет ст. При этом ст. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные нерабочие праздничные дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.
Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. День сдачи донором крови компенсируется днем отдыха, в течение которого работнику сохраняется средняя зарплата. День отдыха, то есть оплачиваемый отгул, по желанию работника может быть предоставлен либо в следующий после сдачи крови день, либо присоединен к ежегодному отпуску.
Еще одним случаем привлечения работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от Как правило, отгулы возникают у работников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, со сменной организацией труда, например, сутки дежурства - трое суток отдыха , когда у работников возникает возможность "поменяться" сменами или "подменить" выбывшего работника.
При этом возникает задача контроля баланса рабочего времени работников:. Кадровикам необходимо тратить на это значительное время, при этом риск возникновения ошибки довольно высок. В принципе отгулы можно отнести к понятию "отпуск", которое регулируется ст. В любом случае отгул дополнительный день отдыха можно получить только при согласии руководства и наличии соответствующих локальных нормативных актов в организации.
Имеет ли право работодатель вынести выговор за то, что работник не вышел на работу, предупредив накануне, что на этот день он возьмет отгул? Словарь кадрового делопроизводства. Отгул - оплачиваемый дополнительный день отдыха "другой день отдыха" , предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день. Прогул - отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены.
Является однократным грубым нарушением работником трудовой дисциплины и основанием для расторжения трудового договора на основании пп. Отгул или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ. ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула. В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде.
Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении. Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя. Подпункт "а" п. В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст.
Итак, к прогулу относится самовольное использование дней отгулов. Однако не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. Какие же шаги должно предпринять руководство при привлечении работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни?
Руководство должно оформить приказ распоряжение в отношении факта работы сотрудника в нерабочее время и, соответственно, если в нормативных актах организации указано, что данная работа должна быть оплачена, оплатить сотруднику данную работу, а если же написано, что предоставляется другой день отдыха отгул , то предоставить на этом основании сотруднику отгул. Работник имеет право самостоятельно выбрать между оплатой и отгулом, что полностью соответствует закону.
Время для дополнительного выходного может предлагать как сам руководитель, так и работник. Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день либо в нерабочее время, либо за переработку сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.
Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть. Время предоставления отгула указывается в приказе распоряжении администрации о привлечении к работе или дежурству в нерабочее время либо определяется по соглашению сторон.
По договоренности между работником и администрацией отгулы можно суммировать и приурочивать их к ежегодному отпуску или использовать в другое время. Работник имеет право на внеплановый однодневный невыход на работу, если он вынужден был работать в выходной или праздничный день. Отгул в этом случае оформляется так же, как и внеплановый отпуск. Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.
Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т Ниже представлены образцы документов для оформления привлечения к работе в выходные и праздники, а также образец оформления отгула как внепланового отпуска.
Ставлю Вас в известность, что 2 января г. Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим прошу привлечь грузчиков склада N 4 Петренко М. Второго января г.
Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст.
Примеры заявлений и ходатайств
Возьмите полезный шаблон заявления , чтобы найти время для чистовой обработки обращения. Все заявления содержат важные пункты для сведений. Чтобы внести их правильно достаточно рассмотреть принцип. Лучше всего сделать это использовав пример, приведенный в конце. Если вдруг Вы обнаружили неточность или неверные данные, просим напомнить нам о ошибке в форме в конце статьи.
Как написать служебную записку об оплате труда сотруднику в выходной день
Служебная записка применяется в документообороте фирмы с целью донесения информации в смежные подразделения и структуры. Документ используется для сообщения специалистов равного статуса, на уровне горизонтальных связей в организации. Как правило, форма применяется для урегулирования вопросов организационного и хозяйственного плана, а также для решения внутриорганизационных задач из области материально-технического обеспечения, информационных технологий и т. Формулировка такого документа может содержать просьбу, предложение или требование по существу изложенного вопроса, либо доносить до коллег информацию служебного характера. При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Когда выходные могут стать рабочимиВыход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого. Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа , в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах — либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день. Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты :. В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере. Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом :. В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:.
Голосование:
Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод. Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:. Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ. Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного. Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:. В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится в какой именно период времени его необходимо представлять. Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.
Служебная записка о выходе на работу в выходной день
Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники. Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие. К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин. Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:. Обосновываем производственную необходимость.
Служебная записка о доплате сотрудникам за сверхурочную работу
Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого. Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа , в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах — либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день. Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты :. В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.
Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени: Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки.
Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время. Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье. Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.
Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее - с учетом всех нюансов трудового законодательства.
От руководителя отдела сбыта Руководитель отдела сбыта. Бумага составляется в свободной форме, однако в ней нужно изложить следующие сведения:. Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы.
