Проверить состояние имеющейся кадровой документации, оценить ее соответствие действующим законодательным актам и постановлениям — первоочередная цель кадрового аудита. Охватывая вопросы ведения, архивирования и хранения документации, анализ кадрового потенциала компании позволит перевести политику управления персоналом на новый уровень. Объективная оценка кадровой политики — не только способ оценить качество документооборота и исправить ошибки, но и возможность реализовать потенциал сотрудников и направить их деятельность исключительно на развитие всего предприятия. Во всех этих случаях можно использовать собственных специалистов для проведения проверки, но приглашение команды экспертов со стороны позволит собрать объективную и полную информацию, увидеть скрытые на первый взгляд недочеты в работе и разработать пути решения проблем в кадровой работе вашей организации. В зависимости от задач мы проводим выездной или невыездной тип экспертизы. Во втором случае для анализа предоставляются копии или сканированные электронные варианты кадровых документов, предоставляется электронный доступ к программам учета.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Проведение кадрового аудита
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2.4. Понятие кадрового аудитаРасходы на реализацию проекта превысили запланированный бюджет в десять раз! С такой ситуацией руководители и владельцы бизнеса сталкиваются нередко. Они знают, что одна из главных издержек — это расходы на персонал. И они будут тем выше, чем больше несоответствие количества и качества человеческих ресурсов прописанным стратегическим и оперативным задачам.
Кадровый аудит призван выявить эту степень несоответствия. И не только…. Существует несколько основных причин, по которым компании сегодня проводят кадровый аудит:. Все три перечисленные причины связаны с рядом проблем, которые появляются перед компанией и требуют решения. Все они так или иначе затрагивают систему управления персоналом, анализ состояния которой и требуется провести в ходе кадрового аудита. Он способствует выявлению ошибок, которые могут повлечь за собой финансовые потери и нанести ущерб репутации компании.
Эта услуга еще достаточно новая для российского рынка, и немногие понимают ее значение и ценность. А ведь результатом аудита может быть уменьшение уровня текучести кадров, повышение производительности труда, выявление необходимости обучения персонала и экономия средств на поиски новых сотрудников". Прежде чем дальше говорить об этой услуге, необходимо понять, каких видов бывает кадровый аудит и что именно он включает. В практике российских компаний и провайдеров консалтинговых услуг наиболее распространены методы " минимального и расширенного кадрового аудита ".
Расширенный кадровый аудит — это аудит персонала и системы управления персоналом в целом. Главная цель экспресс-аудита — проверка соответствия персонала намеченным целям компании или проверка целесообразности именно такого количества персонала и соотношения должностей. В связи с этим еще в преддверии выделения возникла задача провести аудит руководящего персонала, чтобы понять, насколько работающие в настоящий момент менеджеры среднего и высшего звена наделены профессиональными качествами и навыками управления персоналом для решения задач в новых условиях функционирования.
По окончании такого аудита обычно даются рекомендации как о потенциале команды менеджеров в целом, так и о возможностях дальнейшего использования и направлениях дополнительного обучения отдельных ее членов. Другой распространенной причиной проведения такого аудита может быть приход в компанию нового руководителя, желающего получить большее представление о своих новых коллегах". Владимир Мыслицкий, руководитель группы консалтинга компании InterComp, приводит другой пример: "В одной российской компании возник вопрос об обоснованности количества должностей юрисконсультов.
Для решения этой проблемы был проведен экспресс-аудит в юридическом отделе, в процессе которого анализировался объем работы, выполняемой отделом. Приблизительно можно привести следующую последовательность операций, которые необходимо было провести: анализ плана работы отдела, в процессе которого составлялся перечень видов работ или операций , выполняемых сотрудниками отдела; подсчет количества выполнений каждого вида операций в отчетном периоде; определение среднего времени каждого вида операции; расчет фонда рабочего времени, необходимого для всех видов операций в отчетном периоде; расчет численности персонала с учетом фактического объема работы отдела в соответствии с нормами рабочего времени в ТК РФ; подготовка заключения об оптимальной численности работников отдела".
Здесь имеет место некоторый психологический момент. При кадровом аудите обычно выявляется множество разных проблем, причем это относится часто даже к вполне успешной компании. Закономерным следствием должна стать перестройка всех процессов, разрыв устоявшихся связей и создание новых и т. К этому, конечно, готовы далеко не все, особенно если бизнес и так достаточно успешен. С другой стороны, экспресс-аудит обычно не требует проведения серьезных изменений".
Оцениваемые процессы обычно включают в себя следующие: поиск и подбор персонала, трудовой кодекс и делопроизводство, обучение и развитие, аттестация, мотивация, системы стимулирования, адаптация. По словам Анатолия Чешко, холдинги, которые начинают объединение входящих в группу региональных компаний с центральной, достаточно часто прибегают к услугам расширенного аудита.
В этом случае аудит призван оценить потенциал сотрудников и результативность кадровых процессов отдельных компаний в составе холдинга. В результате определяются направления совершенствования и унификации технологий с целью приведения всех бизнес-процессов к единым стандартам. Любой проект, связанный с совершенствованием процессов по управлению персоналом, должен начинаться с тщательного аудита имеющегося состояния этих процессов.
Обычно это делается в процессе обучения, когда оцениваются два показателя — способность сотрудников адаптироваться к изменениям и развивать собственные навыки в новых условиях". Существует несколько более или менее объективных сложностей в проведении данной процедуры. Она сама,независимо от степени глубины, не может пройти незамеченной для персонала — необходима правильная PR-работа со стороны HR-отдела и руководства компании.
Если проводится развернутый аудит, то коммуникация обязательно должна исходить от топ-менеджмента компании тем более если в данном процессе участвуют регионы. В противном случае эта процедура встретит сильное сопротивление персонала вплоть до агрессии. Владимир Мыслицкий говорит о еще двух трудностях, мешающих успешному проведению кадрового аудита: "Вопервых, компании не всегда готовы предоставить информацию, необходимую для качественного оказания запрашиваемых услуг. Во-вторых, часто процесс кадрового аудита затягивается из-за усложнения взаимодействия между сотрудниками компании-провайдера и заказчика.
Происходит это в том случае, когда работники компании-клиента, участвующие в консалтинговом проекте, выдвигают разные порой взаимоисключающие требования к конечному результату проекта. В этом случае возрастают затраты времени на выполнение проекта в связи с необходимостью убеждения клиента предоставить консультантам предварительно согласованное между всеми заинтересованными работниками клиента видение желаемого результата".
Эксперты отмечают, что нередко российские компании заказывают не полностью кадровый аудит, а только одну или несколько услуг, входящих в его состав. Но обычно диагностика одного направления работы компании вскрывает ряд проблем и в других сферах. Так получилось и в этом случае. Когда мы провели аудит действующих процедур адаптации, оказалось, что необходимо частично изменять не только систему обучения персонала и его оценку, но и систему подбора.
Получив положительные итоги по результатам модификации одного процесса, в компании пришли к выводу о необходимости пересмотра всей кадровой политики в целом". Другой случай описывает Владимир Мыслицкий: "При открытии представительства в России одной из крупных западных компаний руководитель по персоналу клиента обратился с запросом разработать положение о премировании.
В результате переговоров с клиентом по данному запросу была сформулирована общая точка зрения, что сначала должен быть осуществлен ряд мероприятий, которые являются базисными для разработки документа. Результаты кадрового аудита часто выражают в цифрах. Использование количественных показателей обеспечивает объективность и непредвзятость этой услуги. Например, измерение профессиональной пригодности сотрудника обычно на ключевой должности обычно проводится по тестовым методикам с числовыми показателями.
Один из показателей, с помощью которого оценивается климат в коллективе, — текучесть персонала. Результатом проведения расширенного кадрового аудита обычно является разработка концепции управления человеческими ресурсами, в которой определяется направление развития по каждому HR-процессу в отдельности. Также это может быть программно-политический документ, определяющий стратегию и политику управления персоналом.
Результат минимального кадрового аудита — это индивидуальное заключение по каждому сотруднику и общая часть, характеризующая оцененный персонал компании в целом". Заказав такую услугу, надо четко понимать, что для дальнейшего роста, возможно, придется полностью поменять привычную структуру работы, вложить деньги, осуществить кадровую ротацию, что всегда является стрессом для команды. Но я могу сказать, что смысл в этом, безусловно, есть. По нашему опыту, вложенные в это дело деньги окупаются, прибыль часто увеличивается в несколько раз и компания выходит на новый уровень".
Статьи и публикации, находящиеся на сайте, предоставлены авторами или найдены в открытых источниках. Материалы размещены исключительно в ознакомительных целях. Авторские права на "ПК Управление персоналом". Зачем проводить кадровый аудит? Существует несколько основных причин, по которым компании сегодня проводят кадровый аудит: Планирование организационных изменений, связанных с расширением и развитием компании; Проблемы и сбои в работе одной или нескольких подсистем бизнеса; Приход в компанию новой команды топ-менеджеров с новым видением развития компании и ее положения на рынке.
Ассессмент-центр; Кейс Интервью; Метод градусов; Социологические исследования и т. История изменений. Мы постоянно развиваем и улучшаем наше программное обеспечение Подробнее. Презентация программы. Сравнение версий. Трудовой кодекс РК. Трудовой кодекс РК Подробнее. О программе Главная Особенности програмы Функциональные возможности Сравнение версий Презентация программы История изменений.
В отличии от бухгалтерского, кадровый аудит законодательно не регулируется и проводится на усмотрение руководства организации. Эксперты расскажут, как провести аудит своими силами и подготовиться к проверкам. Кадровый аудит позволяет работодателям оценить состояние кадрового делопроизводства в организации. Его можно проводить по аналогии с бухгалтерским аудитом, который регулируется Федеральным законом от В таком случае проводится проверка кадровой отчетности, ее достоверность и соответствие действующему законодательству. Проверку кадрового делопроизводства можно проводить систематически или при наступлении определенных ситуаций :.
Почему вам стал нужен кадровый аудит
Где найти образец распоряжения о проведении аудита, кто готовит план проведения аудита. В силу требований п. Остальные виды аудита промышленный, технический , кадровый и т. Они необязательны для проведения и осуществляются в порядке, который избирает лицо, их назначившее, либо аудитор. Главным нормативным источником, регламентирующим отношения по вопросам аудита, является Закон об аудите. В силу ч. При этом рассматриваемая процедура не отменяет проверок, осуществляемых государственными и муниципальными органами.
Зачем проводить кадровый аудит?
Кадровый аудит — это оценка кадрового потенциала компании, в первую очередь, относительно целей и задач, поставленных компанией, — предметом анализа становится все составляющие управленческого процесса, целью — диагностика причин возникновений проблем по вине сотрудников и руководства. Это независимая проверка кадровых соответствий бумаг, прописанных в трудовом кодексе Российской Федерации. Кадровый аудит проводит как отдельный сотрудник, так и целый отдел, занимающийся непосредственно кадровым аудитом — зависит от конкретного рабочего предприятия, количества сотрудников и того — насколько остра нужда в аудите. Иногда кадровый аудит может проводиться только одним сотрудником, который может быть юристом, специалистом по набору кадров или дипломированным психологом; конечно, само по себе, возложение ответственности за целый коллектив на одного человека сказывается на качестве и скорости работы — поэтому аудит, проводимый одним человеком достаточно субъективен и имеет не такие чистые результаты. Чаще для кадрового аудита стараются собрать отдел по аудиту — и лучшим вариантом будет, когда — наряду со специалистами по работе с кадрами там будет и эксперт по эффективности работы, который будет контролировать проверку рабочих документов и осуществлять анализ нахождения сотрудников работающих более всего эффективно, а также и юрист, и психолог, который сможет составить грамотные тесты для сотрудников. Аудит ставит следующие цели: проанализировать уровень персонала в соответствии с требованиями к работе сотрудников, установленными учреждениями, где сейчас работают специалисты по кадровому аудиту. Аудит необходим, в первую, очередь компаниям и их управляющим — с тем, чтобы учреждение добилось куда более успешных результатов.
Кадровый аудит — это проверка всех процедур и документов, связанных с движением прием, перемещение, уход в отпуск и другое работников в организации, на предмет соответствия законодательству РФ. Он может иметь узкую направленность, в этом случае проверяется только оформление кадровой документации. Либо захватывать всю область управления персонала. Разделяют также внутренний и внешний аудит. Внутренний, компания проводит своими силами, в роли проверяющего может выступать сотрудник, хорошо знакомый с нормативными документами в части кадрового учета, например, юрист. Такой вариант подходит для небольших компаний. Для внешнего аудита привлекаются независимые сторонние организации, он считается более надежным и достоверным. Он не является обязательной процедурой, однако все большее число компаний проводят такой аудит. Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений.
Как проводится кадровый аудит
О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно.
Если в работе необходим профессиональный аудит для качественного строительного контроля, чтобы на высоком уровне можно было проанализировать реальные финансовые затраты, стоит заранее обратиться к профильным экспертам в этой сфере. Это позволит провести строительно технический аудит в полном соответствии с подписанным предварительно договором. При этом не придется переплачивать посредникам и все выполнить предельно оперативно и в полном соответствии с действующим законодательством. Чтобы все было выполнено на надлежащем уровне, без промедлений, важно изначально проконсультироваться у профи и это позволит:. К сожалению, далеко не все компании способны беречь и ценить, а также приумножать свои ресурсы, чтобы более успешно развиваться и значительно обходить своих потенциальных конкурентов. Если интересует тема о том — как и для чего, проводят технический аудит на предприятиях и небольших фирмах, стоит отметить несколько важных моментов:. Все это важно осуществлять в комплексе, чтобы минимизировать риски и более целенаправленно использовать инвестиции. Торговым сетям начали массово отказывать в выдаче или пролонгации лицензий на реализацию алкоголя. Бизнес портал Москвы.
Зачем нужен экологический аудит
Расходы на реализацию проекта превысили запланированный бюджет в десять раз! С такой ситуацией руководители и владельцы бизнеса сталкиваются нередко. Они знают, что одна из главных издержек — это расходы на персонал. И они будут тем выше, чем больше несоответствие количества и качества человеческих ресурсов прописанным стратегическим и оперативным задачам. Кадровый аудит призван выявить эту степень несоответствия. И не только…. Существует несколько основных причин, по которым компании сегодня проводят кадровый аудит:.
Итоги кадрового аудита
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств. Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты?
Зачем проводить кадровый аудит
Неправильное оформление кадровой документации угрожает многомиллионными штрафами. Как привести в порядок на этом участке работы с персоналом? Аида Ибрагимова , руководитель кадровой службы КСК групп. Кадровый учет — это элемент любого бизнеса: если в компании есть хотя бы один сотрудник, то значит должны быть кадровые документы, и эти документы должны быть составлены правильно.
Кадровый аудит
Обязательными составляющими отчета по аудиту, проходящий расширенным методом, являются пункты с выявленными проблемами и рекомендации по их решению. Результат минимального кадрового аудита включает отчет по системе или подразделению компании. Прежде чем проводить аудит необходимо понимать, что важно не только пройти все этапы, но и быть готовым к тому, что возможно придется многое поменять в работе компании, столкнуться с сопротивлением, вкладывать средства, произвести замену кадров. Однако то, что руководство компании получит в итоге, стоит всех этих нелегких решений.
Телефон: 8 39 37 - Email: info presto Кадровый аудит является комплексным анализом кадровых документов организации и проверка их на соответствие нормативным актам компании и Трудовому законодательству РФ. Правильно организовать кадровую работу удается далеко не всем организациям, из-за чего может возникнуть путаница и разбалансированность работы предприятия.
Щербанева, д. Проверить состояние имеющейся кадровой документации, оценить ее соответствие действующим законодательным актам и постановлениям — первоочередная цель кадрового аудита.
