Состав персональных данных работников При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для лиц, подлежащих воинскому учету; документ об образовании и или квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; свидетельство о присвоении ИНН при его наличии у работника. При оформлении работника секретарь заполняет личную карточку работника, в которой отражает следующие данные:. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Организация работы с персональными данными
- 1. Теоретические основы работы с персональными данными работника 5
- Законодательная база организации работы с персональными данными
- Персональные данные: как работать по закону?
- Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец
- Порядок работы с персональными данными в организации
- Порядок работы с персональными данными работников
Организация работы с персональными данными
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в ТК РФ с 01.01.2017 - Елена А.ПономареваЗаконодательно допустимой нормой в нашей стране считается только официальное трудоустройство работника — с заключением трудового договора и оформлением прочих документов, регламентирующих условия труда, оплаты, социальных гарантий. В основе трудовых отношений лежит системная обработка личных сведений работников,полученных от последних лично или из представленных ими документов:.
Фактически, устраиваясь на работу, человек целиком и полностью доверяет себя работодателю. Личные сведения всегда имели интерес — социальный, политический, экономический. На протяжении десятилетий имели место быть случаи, когда сведения о человеке превращались в высокооплачиваемый товар. Мы живем в реалиях глобальной информатизации. Высокие технологии позволяют осуществлять сбор данных, систематизировать их, хранить, копировать и даже распространять их в автоматическом режиме.
Основные принципы, задачи и условия работы с персональными данными в организациях и предприятиях всех форм собственности являющихся Оператором по защите информации определяются Политикой по защите персональных данных , которая, по сути, является главным документом, регламентирующим весь порядок работы с личными данными.
Политика составляется в соответствии с законодательными, нормативными правовыми актами о персональных данных, и, кроме общего положения, она содержит такие разделы:. Соответствует ли защита персональных данных действующему законодательству контролируется Роскомнадзором, Федеральной службой безопасности и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю. Дисциплинарная ответственность наиболее распространенный вид наказания, к которому привлекаются сотрудники, имеющие полный доступ к персональным данным, как правило, за разглашение каких-либо сведений.
Решение о наказании принимает работодатель. Нарушителю могут быть вынесены замечание, предупреждение, выговор и даже применено отстранение от должности — в зависимости от тяжести причиненного вреда. Гражданско-правовая ответственность напрямую связана с нанесением морального вреда уместно говорить про честь, достоинство и деловую репутацию , в связи с разглашением его персональных данных.
Если данный факт подтверждается в судебном порядке, пострадавшей стороне нарушитель, например, выплачивает компенсацию. Административная ответственность как за нарушение порядка сбора, анализа, а также хранения персональных данных, так и разглашение информации. В соответствии со статьей За разглашение информации физические лица штрафуются на пятьсот-тысячу руб. Уголовная ответственность наступает за нарушение неприкосновенности частной жизни , в том числе при использовании служебного положения.
Мера наказания может быть в виде штрафа, обязательных работ, отстранения от занимаемой должности, лишения свободы на 4- месяцев. Оператор самостоятельно определяет круг лиц, которые будут нести ответственность за работу с персональными данными. Основная ответственность ложится на работодателя. В группу допуска к данным в обязательном порядке включаются сотрудники, которые по роду деятельности сталкиваются с персональными данными — например, сотрудники кадровой службы, бухгалтерии, сектора делопроизводства.
Операторы крупные холдинги все чаще создают служебные подразделения, деятельность которых направлена исключительно на работу с личными сведениями сотрудников, так называемые службы защиты персональных данных. Работа с личными сведениями сотрудников — процесс трудоемкий и сложный, несмотря на свою кажущуюся простоту. Часто сотрудникам с доступом к персональным данным не хватает времени и знаний для того, чтобы организовать работу в полном соответствии с актуальным законодательством, именно тогда на помощь приходит Служба защиты персональных данных.
В ее обязанности входят разработка необходимых нормативно-правовых актов, контроль за осуществлением сбора, обработки, хранения и передачи личных сведений работников, за соблюдением безопасной защиты сведений. Личные сведения человека представляют сегодня высокую ценность. Это наиболее актуально в условиях конкуренции между Операторами, в политической среде и экономической безопасности, а разглашение личной информации и распространение персональных данных чаще всего происходит с целью умышленного или скрытого вреда человеку.
Неудивительно, что законодательная ответственность за несоблюдение регламента защиты персональных данных крайне велика. И, несмотря на то, что в нашей стране работа в этом направлении начата сравнительно недавно, прогресс уже ощущается. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Здравствуйте, можете подсказать, кто является ответственным на предприятии за обработку информации не относится к персональным данным?
Ира, доброго дня вам! Непосредственно руководитель компании, директор, является ответственным на предприятии за обработку любой информации в его компании. Здравствуйте, Ира. Кого назначили на данную должность, в чьи обязанности это входит, тот и является ответственным за информацию. Доброе утро! Пытаюсь определиться для начала, какие документы обязательны к созданию на крупном предприяти по теме защиты персональных данных? Здравствуйте, Вилена. К необходимым документам по защите персональных данных в организации можно отнести: 1.
Положение о защите персональных данных. Приказ о назначении ответственного лица лиц за сбор и хранение персональных данных. Обязательство о неразглашении персональных данных сотрудников для ответственных лиц. Для сотрудников: Согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных работника. Все о защите персональных данных, необходимые документы, представлены в данной статье. Скажите, пожаулйста, возможно ли возложение на системного администратора предприятия, дополнительной функции по обеспечению контроля исполнения норм обработки персональных данных в т.
Имениеи обязанностей означает изменение ТД, что, конечно же. Здравствуйте, Алла. Это зависит от вашего трудового договора, в котором должны быть прописаны ваши профессиональные обязанности. Здравствуйте, Соня. За это отвечает оператор, руководитель и сотрудники, в работу которых входит работа с персональными данными. Иосиф, существует закон, дающий органам прокуратуры практически неограниченный доступ к персональным данным граждан, в том числе к сведениям, составляющим врачебную тайну, поэтому могут проверить все, что им захочется.
Здравствуйте, Иосиф. Не совсем понятен ваш вопрос. Если прокуратура делает какие-то запросы, то происходит это на законных основаниях. Добрый день! Кто отвечает за обработку и хранение персональных данных работников и учащихся в образовательном учреждении? Соответственно работники архива школы и директора учебных учереждений. Здравствуйте, Даниил. Основная ответственность лежит на работодателе. Но также ответственными являются сотрудники, которые по виду деятельности сталкиваются с персональными данными.
Подскажите, если ответственный сотрудник не имеет должного образования или документа подтверждающего окончание специальных курсов о защите персональных данных, может ли Роскомнадзор вынести штраф этому сотруднику? Статья Трудового Кодекса не предусматривает отмены наказания работникам без образования, но это является причиной смягчения наказания. Работник расписывался за неразглашение, а необразованность не освобождает от ответственности. Здравствуйте, Татьяна. Роскомнадзор может выписать штраф только за разглашение персональных данных.
К сожалению, даже в престижной компании могут оказаться не слишком ответственные люди. В одной из компаний данные о том, где я проживаю попали в руки третьего лица. Как мне позже объяснили, меня видели с этим человеком и решили, что мы знакомы, так-что ничего страшного. Естественно с моей стороны поступил иск и мне была выплачена компенсация за моральный ущерб. Защита персональных данных прежде всего полагается на людей, которым Вы доверяете свои данные, и на Вас самих.
Прежде чем подписывать какой-либо документ, нужно с ним внимательно ознакомиться. Ведь в соотношение к нему вы неосознанно можете дать соглашение на обработку Ваших персональных данных. На работодателя трудовым законодательством возлагается обязанность хранить все Ваши документы, и не разглашать их материалы посторонним людям. Штраф будет не маленький, но вред может быть более высок. Антон, согласна, что на защите персональных данных экономить не нужно, особенно это касается различных банков, сколько знаю случаев по этому поводу и много истории по поводу воровства денег, что даже подумать страшно.
Но самое интересное, что все выходят чистыми и виноватых нет. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Трудовое право Система трудового права Персональные данные Защита персональных данных Обработка персональных данных. Кто отвечает за защиту персональных данных работников? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Это быстро и бесплатно! Кто ответственный? Неудивительно, что в таких условиях назрела необходимость защиты персональных данных. С Политикой под роспись ознакамливают всех сотрудников. Кроме этого, работники дают свое согласие на обработку в письменном виде, а сотрудники с доступом к сведениям, — подписывают обязательство о неразглашении вверенной им информации. Статья Трудового Кодекса предусматривает материальную ответственность штрафные санкции за нарушение порядка работы с персональными данными.
Также Служба ведет обучение сотрудников, работающих с персональными данными, осуществляет автоматическое и программное сопровождение для соблюдения норм законодательства в части персональных данных. Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Защита персональных данных. Требования к защите персональных данных. Кто в ответе? Как работает система защиты персональных данных?
Основные методы защиты персональных данных работников. Комментарии
ТД следующих персональных данных: — фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия специальность ; — общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников; — паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография; — сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции могут быть добавлены и другие данные. Сведения об организациях, органах власти, обезличенная статистическая или аналитическая информация к категории персональных данных не относятся. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
1. Теоретические основы работы с персональными данными работника 5
Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. Речь идет о таких данных, как:. Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл.
Законодательная база организации работы с персональными данными
За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь. Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным. Исчерпывающего списка персональных данных в законодательстве не приводится.
Положение об организации работы с персональными данными далее - Положение разработано на основании главы 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от Настоящее Положение устанавливает цели обработки персональных данных, а также перечень персональных данных, объем, характер и способы обработки которых полностью соответствуют установленным целям. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Учреждения. Все изменения в Положение вносятся на основании приказа руководителя Учреждения. Все работники Учреждения должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись и строго соблюдать требования настоящего Положения. Контроль за соблюдением требований настоящего Положения осуществляет работник Учреждения, назначенный приказом руководителя Учреждения ответственным за обеспечение безопасности персональных данных, а именно контроль обеспечения соответствия порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Учреждении требованиям по конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных , общим требованиям по безопасности персональных данных, установленных федеральным законодательством. Персональные данные ПДн - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. Обработка персональных данных - действия операции с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение в том числе передачу , обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц передача персональных данных или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Персональные данные: как работать по закону?
Следующие документы являются основанием для принятия решений при управлении ИТ-инфраструктурой в аспекте обеспечения безопасности персональных данных:. Конституция РФ. В соответствии со статьей 23 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Статья 24 часть 1 обязывает всех соблюдать установленный порядок сбора, хранения, использования и распространения информации о частной жизни лица, который действует в границах пользования правами и свободами, установленными частью 3 статьи 55 Конституции.
Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения. Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст. Но в этот список не входят справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья. Так, в момент приема на работу некоторые компании запрашивают ИНН сотрудника, поскольку он понадобится для отчетности и закон периодически требует включать их в отчетные формы. Для того чтобы оформить человека на должность, и в дальнейшем поддерживать с ним трудовые отношения, ИНН не требуется. Поэтому если организации все-таки нужны эти данные, обязательно следует получить письменное согласие работнику. Внимание В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Обработка персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях: — персональные данные являются общедоступными; — персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно; — по требованию полномочных государственных органов — в случаях, предусмотренных федеральным законом. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Форма письменного согласия утверждается генеральным директором Компании. Согласно ст.
Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец
Обратите внимание! Поскольку личные данные носят конфиденциальный характер, работодатель не может требовать от работника представления информации, которая касается третьих лиц. Обработка персональных данных работника Статья 3 Закона о персональных данных определяет значение еще одного понятия: обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Таким образом, под обработкой персональных данных подразумеваются любые действия, производимые с персональными данными. Инфо За несоблюдение установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера устанавливается административная, гражданская и уголовная ответственность. В соответствии с Федеральным законом от Например, информация о детях, семейном положении, прописке для выполнения работы не требуется. В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы.
Порядок работы с персональными данными в организации
Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования. Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи. Принимая такие документы, работодатели не берут согласия на их обработку, поскольку думают, что в этом нет необходимости, чем невольно нарушают закон.
Порядок работы с персональными данными работников
Положение о персональных данных работников — образец года вы найдете в этой статье. Какой текст положения с учетом всех требований законодательства? Приведем пример. Положение утверждает директор.
Затруднения в толковании положений Почему же не сделать любые операции с персональными данными законными? Безусловно, для этого, скорее всего, потребуется привлечение сторонних специалистов, так как даже юристы правовых управлений крупных банков являются первоклассными профессионалами лишь в определенной области, и со спецификой работы в сфере персональных данных им приходится знакомиться практически с нуля. Так что наилучший выход — привлечение к работам по организации системы защиты персональных данных компаний, специализирующихся в области оказания услуг по организации работы с персональными данными, в том числе способных провести аудит на предмет соответствия предпринимаемых вами мер нетехнической защиты требованиям законодателя.
Теоретические основы работы с персональными данными работника 5. Введение Актуальность темы исследования определена тем, что работодатель в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем, организации труда и регламентирования этих процессов. В настоящее время функционирование почти любого предприятия связана с подбором персонала. Для этого необходимо проводить получение, обработку, хранение и передачу информации о работниках, поскольку при трудоустройстве от соискателя требуют предоставить автобиографические сведения.
Законодательно допустимой нормой в нашей стране считается только официальное трудоустройство работника — с заключением трудового договора и оформлением прочих документов, регламентирующих условия труда, оплаты, социальных гарантий. В основе трудовых отношений лежит системная обработка личных сведений работников,полученных от последних лично или из представленных ими документов:. Фактически, устраиваясь на работу, человек целиком и полностью доверяет себя работодателю. Личные сведения всегда имели интерес — социальный, политический, экономический.
