Как заполнить инвентаризационная опись

Опись инвентаризационная: разновидности бланков. Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а скачать. Образец заполнения бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей сличительных ведомостей. Они утверждены приказом Минфина России от

Содержание:

• Как заполнить инвентаризационную опись товарно материальных ценностей
• Бесплатная юридическая помощь
• Инвентаризационная опись образец заполнения
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3
• Как заполнять инвентаризационную опись
• Бланк формы № ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
• Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения
• Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи
• Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Как заполнить инвентаризационную опись товарно материальных ценностей

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Инвентаризационную опись ТМЦ товарно-материальных ценностей проводят на предприятиях любой формы собственности и любого вида деятельности. Цель описи — отражение соответствия фактического количества товаров, полуфабрикатов, готовой продукции там, где хранятся данные запасы, и на всех стадиях их движения склад, торговый зал, производственный цех с результатами бухучета.

Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей. Во время проведения проверки в течение нескольких дней помещение, в котором проходит данный процесс, необходимо опечатывать на время ухода комиссии. Документы не выносятся из этих мест во время перерывов в работе, а остаются в закрытых сейфах шкафах.

При проведении ревизии в необходимых случаях товарные запасы могут отгружаться со склада только лицами, несущими материальную ответственность, но непременно по подписанному руководителем и главным бухгалтером разрешению. Члены комиссии присутствуют при этом в обязательном порядке. ТМЦ могут также доставляться к местам хранения во время инвентаризации.

Все запасы и поступившие, и отпущенные оформляются отдельными описями. Информация о том, как оформляется инвентаризация товаров в программе 1С, представлена на следующем видео:. Результаты проверки заносятся в специальную ведомость по форме ИНВ На первой странице этого документа должны быть:. На второй странице представлена таблица, в которой отражается наличие ценностей по факту и зафиксированное документами:.

Незаполненные строки данной части ведомости перечеркивают. При большом количестве ТМЦ их все переписывают на нескольких страницах. Каждая страница нумеруется, указывается общее количество номеров и единиц ценностей. По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи.

Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами. Форма ИНВ-3 фиксируется в двух экземплярах. Первый необходимо передать в бухгалтерию компании, где сличается соответствие наличия материалов и товаров с данными бухучета. Второй экземпляр материально ответственные лица должны сохранить у себя. Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия код ОКОНХ. В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. Допустимо также не указывать код структурного подразделения. Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения. Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице см. Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине или же на другом предприятии, осуществляющем коммерческую деятельность, осуществляется с учетом определенных важных моментов.

Полный перечень их достаточно подробно отражается в специальном законодательстве. Причем важно помнить о документальном сопровождении подобной описи. Проверка соответствующих форм осуществляется контролирующими органами. Существуют также определенные особенности проведения процедуры в определенных сегментах деятельности. К таковым относится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке.

Существует определенный срок годности, а также хранения подобного товара. Несоблюдение правил может привести к достаточно серьезным неприятностям. Инвентаризация позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно. Прежде, чем приступить к проведению процедуры инвентаризации, необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:. Проще всего сделать это на простом примере. Также следует помнить о нескольких типах самой процедуры инвентаризации. Она может осуществляться как по причине наличия такового требования в законодательных нормах, так и на иных основаниях.

Нередко инвентаризация проводится самим собственником предприятия с целью выявления убытков, определения точного количества товара. Ещё один важный момент касается самого бланка инвентаризационной описи. В соответствии с законодательными нормами он должен быть использован именно установленного образца. Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Данный момент закреплен на законодательном уровне. Требуется применять только лишь унифицированную форму ИНВ Но данное правило касается только лишь инвентаризации, которая в последствии будет использована для составления отчетности.

Так как ИНВ-3 является именно отчетным документом. Требуется для составления бухгалтерской отчетности. В случае если осуществляется процесс инвентаризации по собственной инициативе собственником, формат отражения информации фактически может быть любым другим. Роль документа данного типа существенна. С помощью форму ИНВ-3 возможно осуществлять решение самых разных задач. При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара. В дальнейшем, после составления, он может быть истребован для рассмотрения контролирующими организациями.

В первую очередь это ФНС. Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию. Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии. Таким образом, проводится процесс передачи имущества в собственность другому лицу. Момент данный имеет большое количество самых разных нюансов. Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости.

Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем. На данный момент является действительной редакция от Данное постановление отражает все наиболее существенные нюансы, связанные как с составлением ИНВ-3, так и формированием иных аналогичных документов. Существует большое количество самых разных нюансов касающихся непосредственно составления инвентаризационной описи.

Лицу, осуществляющему составление такой описи, стоит изучить их. Допущение ошибок, описок в таких ведомостях недопустимо. Это может привести к серьезным штрафам со стороны ФНС, а также других учреждений. Сам процесс составления данного бланка каких-либо существенных осложнений обычно не доставляет. Но при этом важно соблюдать алгоритм, формат.

Сегодня обычно используются специализированные автоматизированные приложения для составления подобных описей-ведомостей. Это позволяет избежать ошибок вовсе или же свести вероятность их появления к самому минимуму. К основным вопросам стоит отнести:. Унифицированная форма ИНВ-3 в обязательном порядке всегда составляется не менее чем в 2 экземплярах. В обязательном порядке должна быть проставлена с расшифровкой подпись ответственных за составление документа лиц.

Основаниями для постановки подписи являются определенные обязательные процедуры:. Один из экземпляров в обязательном порядке должен быть передан для составления специальной ведомости для осуществления вычислений. Вторая же копия должна находиться у лица, ответственного за составление. Необходимо подобное на случай возникновения каких-либо не состыковок и на случай, если потребуется осуществить проверку.

При проведении процедуры инвентаризации на товары, которые по какой-то причине были испорчены, берется специальная расписка. Составление данного типа документа предусматривается как на бумажных, так и на электронных носителях. Заполнение осуществляется в соответствии с требованиями к стандартам соответствующих документов.

Сама ведомость представляет собой таблицу с 9-ю графами. Сам процесс заполнения осуществляется в соответствии с определенными требованиями. Если опыт составления документации такого формата отсутствует, стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами заранее. Образец документа не составит труда найти в интернете. Важно лишь в качестве источника применять только лишь достоверные. Сегодня документ этого вида обязательно включает в себя не менее 4 страниц.

Все из обозначенных требуется заполнять обязательно. Видео: инвентаризация товаров на складе Существуют определенные правила составления, заполнения. Полный перечень таких правил отражается в соответствующих нормативно-правовых документов. Нередко случается, что в результате описи материальных ценностей выявляются какие-либо, которые ранее не были включены в учет.

Инвентаризационная деятельность имеет положительный эффект для функционирования любого предприятия. Данное деяние можно сравнить с регулярным медицинским осмотром. Разумеется, активные действия субъектов оформляются сопроводительными бумагами. Инвентаризационная ведомость — это сопоставление фактических остатков денежных средств, товарно-материальных ценностей и других вещей с письменными показателями. Бланк документа можно скачать по прямой ссылке на странице совершенно бесплатно и без ограничений.

Бесплатная юридическая помощь

В первую очередь оформляется соответствующий приказ. В ней содержится такая информация:. Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости если есть расхождения с бухгалтерским учетом. Второй — для материально ответственного лица далее — МОЛ.

Инвентаризационная опись образец заполнения

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря г. N н. Заключение комиссии: При проведении инвентаризации расчетов с подотчетными ————————————————————————— лицами сумма дебиторской задолженности составила ,00 руб. Форма с. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении. Объяснение причин излишков или недостач:

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного ых лица лиц. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно - материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

Бесплатная консультация с юристом! Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. В этих целях по результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты. Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации.

Как заполнять инвентаризационную опись

Москва, Ломоносовский пр-т, д. Лицо а , ответственное ые за сохранность основных средств: зав. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены. Директор Ефимов Ефимов А. Председатель комиссии ——— ——- ————————— должность подпись расшифровка подписи Технический директор Тишин Тишин П. Члены комиссии: ———— ———- ————————— должность подпись расшифровка подписи Начальник цеха Шпаковский Шпаковский В. Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем нашем ответственном хранении. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил бухгалтер Лаврухина Лаврухина Д. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Бланк формы № ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Скачать образец заполнения акта по форме ИНВ Как проводится инвентаризация задолженности Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным хотя и не единственным источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:. В акте формы ИНВ отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности. Инфо Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. Внимание Заключение комиссии: При проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами сумма дебиторской задолженности составила ,00 руб. Неподтвержденной согласованной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности не выявлено. Председатель комиссии должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтерНалимов О.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи

В первую очередь оформляется соответствующий приказ. В ней содержится такая информация:.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый например, годовой или внеплановый перед продажей представительства баланс. Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии.

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма.