Деятельность специалистов отдела кадров подразумевает собой постоянное взаимодействие с персональными данными сотрудников, работающих на предприятии. Первым и основным этапом получения информации такого характера является оформление трудоустройства , во время которого работник предоставляет работодателю сведения указанного типа. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Для того чтобы их прием и хранение соответствовали трудовому законодательству РФ, важно соблюдать установленные правила и требования, о которых указано в ТК РФ и другой нормативной документации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Виды персональных данных
- Условия сохранности персональных данных работников
- Документальное обеспечение при организации защиты персональных данных на предприятии
- Обязательность Положения о персональных данных
- Как правильно хранить персональные данные сотрудников
- Персональные данные сотрудников на предприятии
- Осторожно, персональные данные работников!
- Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику
- Разработка положения о персональных данных работников
Виды персональных данных
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Безопасность компании и персонал.Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство.
Тем не менее требования о защите персональных данных остались. Их несоблюдение грозит довольно серьезными санкциями. Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия? Главный документ — это Закон от Также надо учитывать требования нескольких документов, утвержденных Уполномоченным Верховной Рады по правам человека далее — Уполномоченный приказом от Напомним, что с января года все полномочия по контролю в сфере защиты персональных данных переданы Уполномоченному.
А раньше вопросами защиты персональных данных занималась Государственная служба по вопросам защиты персональных данных, которая теперь ликвидирована постановление КМУ от Что считается обработкой персональных данных? Исходя из этого определения можно заключить, что при выполнении функций работодателя также происходит обработка персональных данных наемных работников. Рассмотрим, какие требования существуют в сфере защиты персональных данных, и расскажем, что именно обязаны делать работодатели, а чего они могут и не делать.
Должен ли работодатель получать разрешение сотрудника на обработку его персональных данных? На сегодня нет необходимости получать такое разрешение, если работодатель использует персональные данные работников для выполнения своих обязанностей в сфере трудовых правоотношений и обеспечивает защиту таких данных п. В частности, работодатель обязан начислять и вы-плачивать зарплату работникам, начислять на зарплату и удерживать из нее налоги и другие обязательные платежи, составлять и подавать обязательную отчетность, в том числе и в службу занятости.
При этом он использует персональные данные работников фамилия, имя-отчество, должность, семейное положение, наличие детей, их возраст, в определенных случаях — дата рождения самого работника. Однако учтите, что необходимо получать письменное согласие сотрудника на обработку его персональных данных, касающихся ч. Однако при обычном выполнении функций работодателя нет нужды в сборе и обработке таких сведений.
Должен ли работодатель регистрировать свои базы персональных данных? Сейчас базы персональных данных не регистрируются, но нужно уведомить Уполномоченного об имеющихся базах. Причем не обо всех, а только о тех, что представляют особый риск для прав и свобод субъектов персональных данных ст. Получается, что Уполномоченного уведомлять не нужно. Но, возможно, персональные данные сотрудников, которые вы используете в своей деятельности, попадают в указанный перечень?
Тогда, согласно ст. Что должен сделать работодатель, чтобы в соответствии с законом обеспечить защиту персональных данных работников? Во-первых, приказом утвердить список лиц, которые имеют право доступа к персональным данным сотрудников. В приказе надо определить, какие именно лица из этого списка и для каких целей могут использовать персональные данные работников. То есть четко указать, кто и зачем. Каждый сотрудник имеет доступ лишь к тем персональным данным, которые необходимы ему в связи с выполнением должностных служебных обязанностей.
Согласно ч. Срок действия такого обязательства не прекращается даже после прекращения работы с персональными данными это может быть как увольнение, так и перевод в другое структурное подразделение предприятия, где не придется работать с персональными данными других сотрудников — ч. Форму надо давать работнику на подпись во время приема на работу либо перевода из другого отдела, где нет доступа к персональным данным.
Датой получения доступа к персональным данным считается дата подписания сотрудником обязательства, а датой лишения такого права считается дата его увольнения перевода на другую должность, где не будет доступа к персональным данным — п. Вот как может выглядеть такое обязательство см. Инспектора по кадрам Ромашкиной М. Согласно п. Для этих целей можно вести на предприятии журнал учета таких работников. Законодательно не установлена форма такого журнала, поэтому заводим его в произвольной форме например, см.
Журнал учета сотрудников, имеющих доступ к персональным данным. В-третьих, уведомить работников о владельце в нашем случае это работодатель, пояснение терминов приведено в ст. Рекомендуем уведомить всех сотрудников под подпись. Тогда в случае проверки вы всегда сможете подтвердить тот факт, что сотрудник был уведомлен о своих правах в сфере защиты персональных данных в полном объеме. Можно разработать уведомление:. В соответствии с требованиями Закона от Адрес регистрации, а также адрес фактического проживания, номер телефона.
Сведения о сотруднике, которые подтверждают его право на получение льгот и компенсаций инвалидность, статус матери-одиночки и т. Указанные персональные данные передаются в установленном законодательством порядке в органы фискальной службы, Пенсионного фонда, службы занятости, а также в другие органы государственной власти и местного самоуправления в соответствии с законодательством. В связи с этим обработка персональных данных совершается исключительно сотрудниками, подписавшими Обязательство о неразглашении персональных данных, которые стали им известны в результате выполнения своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. В-четвертых, разработать Положение о порядке обработки и защиты персональных данных. В этом документе следует отразить все, о чем было сказано выше. Действующим законодательством предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность за нарушение требований о защите персональных данных. Административная ответственность применяется на основании ст. Протоколы об административных нарушениях, предусмотренных этой статьей КУоАП, вправе составлять уполномоченные лица секретариата Уполномоченного ст.
А решение о применении штрафа принимает суд ст. Уголовная ответственность в данной сфере предусмотрена ст. То есть информации о физическом лице ч. Разработайте положение о работе с персональными данными работников предприятия, определите круг лиц, которые имеют доступ к этим данным, оформите все необходимые документы, о которых мы вели речь в этой статье.
Ведь нарушения в сфере защиты персональных данных работников чреваты довольно серьезными санкциями. Дубликат трудовой книжки: полное соответствие оригиналу? Приказ об организации кадрового учета. На предприятии только директор: какие кадровые документы нужно вести, чтобы не оштрафовали? Отсортировано: по времени по популярности. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.
В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности.
Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Документооборот Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику. Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику Елена Кантерман Нормативная база С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство.
Также рекомендуем вам обратить внимание: на разъяснения Уполномоченного от Действия работодателя Рассмотрим, какие требования существуют в сфере защиты персональных данных, и расскажем, что именно обязаны делать работодатели, а чего они могут и не делать. Ромашкина Согласно п. Статьи по теме Дубликат трудовой книжки: полное соответствие оригиналу? Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо.
Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением. Комментарии к материалу. Отсортировано: по времени по популярности Всего комментариев 1. Новое
Под персональными данными подразумевается любая информация, относящаяся к физическому лицу работнику, клиенту, партнеру, соискателю. Например: ФИО, дата рождения, адрес места регистрации и проживания, образование, профессия, доходы, Паспортные данные, ИНН, Снилс, номер телефона и др. Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые, например по жалобе или по результатам наблюдения. Положения об обучении и аттестации сотрудников, их личные карточки, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, графики отпусков. Ведение журнала посетителей, работников при наличии контрольно-пропускного пункта, включая видеонаблюдение. Работа с персональными данными работников и контрагентов по части бухгалтерского учета.
Условия сохранности персональных данных работников
Компании проверяются на предмет правильного хранения и обработки персональных данных сотрудников. Мы подготовили практические рекомендации по приведению деятельности компаний в соответствие с требованиями закона и подготовке к возможным проверкам. На протяжении последних шести лет законодатель неоднократно обращал внимание на вопрос защиты персональных данных граждан России. Повышенный интерес государства к нормативному обеспечению защиты персональных данных обусловлен большим количеством случаев мошенничества со стороны недобросовестных операторов, работающих с персональными данными и допустивших утечку этой информации и последующее ее незаконное использование преступниками. Далее, с учетом правового положения вашей организации и руководствуясь действующим законодательством, необходимо принять следующие меры.
Документальное обеспечение при организации защиты персональных данных на предприятии
Нужно ли положение о персональных данных? Обязательно или нет его наличие в организации? На эти и другие вопросы ответим в материале. Лица, устраивающиеся на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю, раскрывают свою персональную информацию, предоставляя необходимые для трудоустройства документы.
Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты. Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных. Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным. Основную правовую базу в этой сфере составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля г. N ФЗ "О персональных данных" вступил в силу с 26 января г. Редакция ТК РФ, вступившая в силу в октябре г. Но среди них есть и более существенные изменения, касающиеся передачи персональных данных и наказания лиц, виновных в нарушении порядка получения, обработки и защиты персональных данных. Эти нововведения будут изложены ниже.
Обязательность Положения о персональных данных
Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства.
Особое внимание необходимо уделить понятию передача персональных данных, так как на работодателя в связи с ним накладывается ряд ограничений 2. Так, собственник не имеет права: Кроме этого, работодатель должен соблюдать следующие требования: Помимо положения о персональных данных работодатель должен издать два приказа: о назначении ответственных за обработку персональных данных см. Пример 3. Цель Ввести положение в действие можно поставив гриф утверждения, либо издав распорядительный документ о его утверждении. Руководитель должен подписать документ. Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. Для этого следует воспользоваться отдельным журналом учета, в котором фиксируются сведения обо всех выпущенных в организации распоряжениях. Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников. Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность. Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек.
Как правильно хранить персональные данные сотрудников
Все организации собирают, хранят и используют сведения о своих сотрудниках. Информация личного характера сейчас имеет высокую ценность, а при попадании в руки мошенников она становится средством для совершения преступлений. В этой статье мы расскажем, как и с какой целью компании обрабатывают персональные данные и должны ли они получать на это согласие работников. Среди них:. Все организации и предприятия являются операторами персональных данных, поскольку обрабатывают их. Исходя из текста статьи, работодатель вправе совершать действия с личной информацией работников без уведомления об этом намерении органов Роскомнадзора. Раньше к персональным данным относились только ФИО, место рождения, адрес регистрации и паспортные данные. Сейчас это любые сведения о человеке, включая его семейное положение, образование, уровень доходов. Работодатель не вправе обрабатывать данные о политических взглядах, вероисповедании и частной жизни работника. Для совершения действий с личной информацией применяются несколько способов.
Персональные данные сотрудников на предприятии
Персональные данные о человеке при вступлении в трудовые отношения являются предметом обработки, защиты и хранения. Их основное свойство — конфиденциальность, поэтому для работы с этой информацией разработан особый регламент. Рассмотрим, как предусмотрены в Трудовом кодексе процедуры, касающиеся персональных данных наемных работников, кому и при каких условиях можно эти данные передавать и каким образом использовать. Полезной будет информация о Положении о персональных данных как обязательном документе для любого работодателя. Когда человек вступает в трудовые отношения, от него требуется предоставить ряд сведений о себе. Эти законодательные акты утверждают сведения, которые подпадают под определение персональных данных, с тем, чтобы оградить приватную жизнь законопослушных граждан от неправомерного вмешательства и гарантировать целевое использование получаемых от них конфиденциальных сведений. Информация о политических, религиозных или других убеждениях сотрудника, его участии во всевозможных организациях, помимо работы, а также детали его частной жизни не относятся к персональным данным и не подлежат сбору, обработке, хранению и использованию. Их можно получить только с согласия самого работника.
Осторожно, персональные данные работников!
Персональными данными сотрудников организации или предприятия принято считать все данные, которые имеют какое-либо отношение к определенному или определяемому субъекту. ТК РФ ст.
Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику
О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно.
Разработка положения о персональных данных работников
Все эти операции в том или ином объеме выполняются в любой организации и на любом предприятии. Другими словами, под обработкой понимается осуществление любых действий с личной информацией.
П редоставлять свои персональные данные и давать согласие обрабатывать их зачастую нужно в самых различных инстанциях — в банках, кредитных организациях, во время внесения информации в регистрационные формы на некоторых интернет-ресурсах. Многие, не задумываясь, соглашаются указывать личные данные, не догадываясь при этом о последствиях, которые могут произойти при использовании этой информации недобросовестными лицами. Поэтому важно знать, какие виды персональных данных существуют, кому и при каких обстоятельствах можно их предоставлять, чтобы не попасть в очень неприятную историю.
