Наступил Новый год Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Можно ли каждый месяц менять штатное расписание
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах.
Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.
С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения. Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок. А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала.
Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс затрагивает вопрос штатного расписания, так как этот документ касается трудовой функции работника организации и оплаты труда персонала. Да и в трудовом договоре указывается, что работник выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием.
Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ упоминается в Инструкции по ведению трудовых книжек записи в трудовую книжку делаются с учетом наименования должности в соответствии со штатным расписанием. Значит, штатное расписание организации обязательно должно быть. Но, с другой стороны, ни в одном нормативном акте не указывается прямо на обязанность работодателя вводить штатное расписание.
И все же, лучше оформить этот кадровый документ, поскольку большинство проверяющих органов считают его обязательным для любой организации. Например, налоговые органы и Фонд социального страхования всегда запрашивают штатное расписание при проведении выездных проверок. По нему они сверяют правильность начисления страховых взносов, собирают информацию о страховом стаже работников, контролируют правильность налогообложения.
То, что штатное расписание не является документом налогового учета, не снимает с работодателя необходимости предоставлять его во время проверок по запросу сторонних организаций. А его отсутствие может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое полагается штраф для организации в размере 50 рублей. Конечно, его можно оспорить в суде тем более что прямого указания на обязанность работодателя составлять штатное расписание в законе нет , но сначала придется его заплатить.
Как часто нужно составлять новое штатное расписание? На этот вопрос тоже четкого ответа нет. Но в данной ситуации стоит руководствоваться логикой: раз штатное расписание является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие. Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав. Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет если в организации нет необходимости во введении новых должностей.
Если на предприятии нет штатного расписания, но руководство решило его разработать, возникает резонный вопрос: кто должен это делать? На него законодательство опять-таки не дает однозначного ответа. Поэтому, руководитель может заняться этим сам, определив круг ответственных лиц, которые будут ему помогать. Логично, если это будут кадровые работники, главный бухгалтер, сотрудники юридического или планово-экономического отдела.
А если на предприятии имеется отдел организации труда и заработной платы, можно поручить эту работу им. Обязанности по разработке и составлению штатного расписания могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника или его функциональных обязанностях. Утверждение штатного расписания относится к полномочиям руководителя организации или того лица, которому эти полномочия переданы по распоряжению руководителя. Чтобы утвердить штатное расписание, руководитель должен подписать специальный приказ или распоряжение.
При этом дата утверждения и дата вступления в силу штатного расписания могут и не совпадать дата вступления в силу обычно более поздняя. Росархив устанавливает определенные сроки хранения типовых управленческих документов, в соответствии с которыми штатное расписание учреждения должно храниться в течение трех лет, начиная с года, который следует за тем, в котором документ утратил силу.
Что же касается штатных расстановок, о которых пойдет речь в следующем разделе, то они хранятся семьдесят пять лет после того, как составлены новые. В некоторых организациях отдел кадров ведет штатную расстановку — мобильный вариант штатного расписания, в котором отражаются все вакантные должности, а также вся информация по замещению должностей ФИО работающих сотрудников, статус должностей и прочее. Штатная расстановка дает необходимую информацию об изменениях в личном составе, содержит табельные номера работников, информацию о стаже и категории несовершеннолетние, инвалиды, пенсионеры, имеющие детей до трех лет и прочее сотрудников.
При составлении штатной расстановки за основу берется действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы. Этот документ не является обязательным и вести его организация не должна. Но штатная расстановка — достаточно удобный документ, особенно для больших организаций, который позволяет оптимизировать работу кадровиков и четко контролировать замещение вакантных должностей. Поэтому его часто используют в качестве внутреннего документа. Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.
Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним. Всего граф десять. Заполним их по очереди. В ней суммируются все показатели по вертикальным столбцам: указывается, сколько всего предусмотрено расписанием штатных единиц, суммы окладов тарифных ставок , надбавок и сумма месячного фонда заработной платы. Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации.
Печать на документ ставить можно, но не обязательно. Здесь можно скачать бланк штатного расписания. Даже в устоявшееся штатное расписание время от времени приходится вносить изменения. Причиной таких изменений может быть необходимость ввести в штат новую единицу, подразделение или, напротив, сократить имеющийся штат. Кроме того, может возникнуть необходимость изменения окладов, тарифных ставок, а также потребность в переименовании должностей или подразделений. В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года.
Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца. В самом приказе нужно указать основание для внесения изменений в штатное расписание это может быть реорганизация, сокращение штатов, совершенствование структуры организации и прочее , а также указать, какие именно изменения должны быть внесены. В большой организации с разветвленной структурой лучше указывать не только должности, которые затрагивает изменение, но и структурные подразделения, где эти должности находятся.
При этом все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сведения работников предприятия, а также внесены в трудовые книжки со ссылкой на основание приказ или распоряжение. Сокращение штата или численности работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание, поскольку сокращение численности организации предполагает исключение из расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата — должностей.
При этом сокращаемые работники подлежат увольнению если не предполагается их перевод на другую работу. Поскольку при увольнении по сокращению численности или штата работников необходимо предупредить об изменениях не позднее, чем за два месяца, новое штатное расписание может быть введено в действие только по истечении этого срока. Хотя составить его можно заранее и само наличие нового или измененного штатного расписания, которое уже утверждено, станет подтверждением правомочности увольнения сотрудников.
Если же обстоятельства, по которым было принято решение о сокращении, устранены, работодатель вправе снова изменить штатное расписание в сторону увеличения численности работников. Изменения могут касаться расширения или сужения граф, добавления строк или вкладных листков. Необходимые правки могут вноситься при изготовлении бланков на основе унифицированной формы. Получать новые комментарии по электронной почте.
Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Хотим сделать новое штатное расписание с повышением зпл, какое указывать основание подскажите? Изабелла, составить новое штатное расписание с повышением окладов проще простого. Я считаю, что и обосновывать его просто нет необходимости. Я думаю никто его оспаривать не будет. А в качестве обоснования можете указать самое банальное — например рост финансового благополучия организации.
Добрый день, Изабелла. Для начала необходимо издать приказ по предприятию о повышении заработной платы. На основании этого приказа можно вносить изменения в штатное расписание. По штатному расписанию возможно ли сокращение при уходе в декрет и нахождении в декрете? Ваш вопрос непонятно сформулирован: если работник находится в отпуске по БиР и уходу за ребенком до 3 лет , то по ТК РФ за ним сохраняется рабочее место.
Сокращение возможно только при ликвидации предприятия или по выходу из отпуска. Меня интересует вопрос. Для издания штатного расписания нужно распоряжение руководителя, а данные по численности штата кто дает? Такие вопросы, по идее, находятся в ведении кадрового отдела руководителя, кадровика-специалиста , то есть он ведет кадровые вопросы, включая детали, а руководитель предприятия, в свою очередь, руководит его действиями.
Но если кадровика нет, то его обязанности берет на себя именно руководитель. Здравствуйте, мне нужен нормативный акт, в котором прописано, что руководитель вправе самостоятельно вводить и заменять должности в штатное расписание. А также составлять на своё усмотрение. Законодательство не определяет круг ответственных лиц. Соответственно руководитель предприятия, как вышестоящее лицо, имеет право вносить изменения и корректировки в штатное расписание.
Таким нормативным актом является, в первую очередь, должностная инструкция, если отвечать совсем обобщающе. Потому как есть разные руководители в организациях разной формы собственности, госучреждения, где у каждого свои нормативные акты, регламентирующие полномочия руководителя, в том числе по этому вопросу. При этом рабочие программы разные для 5 и 6 кл. Наша школа общеобразовательная. Правомерно ли такое объединение?
Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным.
За сколько дней утверждать штатное расписание приказ
Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:. Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз в конце документа. После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу.
Все об утверждении штатного расписания на следующий год
Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было. В статье вы узнаете, какой нормативный акт регулирует этот вопрос, а также как часто нужно его менять и нужно ли его менять вообще. Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Подразделы: Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить штатную расстановку – Елена А. ПономареваЭтот документ составляют по мере необходимости, когда возникает в этом потребность — например, руководство в связи с сокращением объемов работ решило сократить штаты или численность, или вопрос касается изменения должностных окладов, и т. Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде. Срок, когда оно меняется, может составлять любой очередной период длиной в календарный год или на время, оставшееся до 1 января следующего года — например, на 9 месяцев или на полгода. ТК РФ. Он также возможен только с письменного согласия сотрудника за одним исключением. Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера , то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия. Перевод без согласия может быть только временным — на срок не более месяца, а зарплата сотрудника не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в статье
Сколько действует штатное расписание
Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда?
Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, так как Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда. Утверждение штатного расписания Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству — указывается в соответствующих долях например, 0,5; 2,75 и т.
Как часто можно менять штатное расписание в течение года
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязательно ли наличие штатного расписания на предприятии, где 1 сотрудник — директор, он же учредитель? Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов 1 ответов 43 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Бирск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте. Вот что пишут по Вашему вопросу эксперты из Гаранта:Трудовое законодательство не устанавливает общей обязанности работодателя иметь штатное расписание. Принятие локальных нормативных актов, к числу которых относится и штатное расписание, по общему правилуявляется правом работодателя часть первая ст.
Обязательно ли утверждать штатное расписание
Каковы сроки утверждения штатного расписания на год? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Зачастую у кадровиков возникает вопрос про сроки утверждения штатного расписания. Остановимся на этом вопросе подробно. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.
Штатное расписание является основным документом любой организации, который определяет ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждой вакансии. Исправление данного норматива может осуществляться двумя путями:. Последний способ актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер.
Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Служба армии и пнд 1 ставка. На сколько повесток можно не явится?
Штатное расписание — нормативный документ , призванный осуществлять планирование производственных процессов и регламентировать кадровые изменения. Как часто необходимо его составлять, чтобы регулятор трудовой деятельности не утратил своей актуальности?
Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы.
