Курсы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Презентация "Комплексный подход к решению задач учета заработной платы и управления персоналом в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Продолжительность 38 мин. Выпущен Учет прав на отпуска.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Услуги кадрового учета организаций
- Пропал отпуска организации в учет кадровых организаций
- PRO движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
- Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
- Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
- Воинский учет
Услуги кадрового учета организаций
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответственность учредителя и руководителя- 2019. 10 изменений в законы для каждого предпринимателя.ТК РФ глава 19 определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.
Во-первых , теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные.
Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами. Во-вторых , для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды.
Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения. Наконец, в-третьих , реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности. Ну и, в-четвертых , расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для решения задачи планирования отпусков предназначен документ Планирование отпуска в управленческом учете и документ График отпусков в регламентированном учете.
В некоторых случаях кроме приказов на отпуск или командировку необходимо также вручную регистрировать и факты возврата работников из отпусков и командировок. Для того чтобы вручную зарегистрировать факт возврата работника на работу из отпуска, необходимо оформить документ Возврат на работу организаций , который может быть введен на основании приказа об отпуске.
Также в конфигурации предусмотрена система автоматического напоминания о возврате на работу. Для того, чтобы использовать такую систему, в приказе об отпуске нужно установить флаг Напомнить. Поскольку напоминание о возврате на работу реализовано в рамках сервиса Мои задачи , для пользователя, работающего с кадровыми документами должна быть настроена работа с задачами см. Для того чтобы ввести и автоматически заполнить соответствующий документ, регистрирующий возврат работника из отпуска, с помощью системы напоминаний, достаточно дважды щелкнуть мышкой на соответствующем пункте сервиса или, выделив нужный пункт, нажать кнопку Выполнить задачу на верхней командной панели сервиса.
После ввода документа Возврат на работ у с помощью системы напоминаний, выполненная задача не исчезает из списка автоматически. Необходимо явно отметить, что задача выполнена. Сделать это можно двумя способами:. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не менять данные уже "закрытых", то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.
Теперь такой же механизм реализован и для следующих кадровых документов: - Отпуска организаций; - Отпуск по уходу за ребенком; - Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком; - Возврат на работу организаций; - Командировки организаций; - Неявки и болезни организаций; - Прием на работу в организацию; - Кадровое перемещение организаций; - Увольнение из организаций. Таким образом, в указанных документах, предоставляется команда Исправить, которая создает новый документ-исправление, заполняет его и открывает пользователю для изменения.
В документах, содержащих данные нескольких сотрудников, пользователь имеет возможность исправить данные текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, данные которых следует исправить. Для кадровых документов не имеет значения, в каком расчетном периоде исправляемый документ был введен, поскольку для кадрового учета понятие расчетного периода не имеет смысла - все документы при необходимости могут быть исправлены.
То, каким образом данный механизм может быть использован, мы покажем на примерах отзыва из отпуска и оформления "больничного" во время отпуска. В частности, можно зарегистрировать и заполнить документ Начисление отпуска работникам организаций на основании данных документа Отпуска организаций. Для этого предназначен сервис Анализ неявок см. Для вызова сервиса используется кнопка Открыть начисления на верхней командной панели документа.
Сервис Анализ неявок позволяет для указанного кадрового документа создать, рассчитать, провести и открыть для просмотра и редактирования соответствующий расчетный документ. Начисление и расчет отпускных производится, как и прежде, документом Начисление отпуска работникам организации. При этом данный документ используется как для расчета оплаты основного ежегодного отпуска, так и дополнительных отпусков и компенсации без увольнения.
Интерфейс документа реализован таким образом, что вся информация, касающаяся как условий оплаты, так и результатов расчета, отображается на первой закладке. Таким образом, пользователь без необходимости может не открывать другие закладки документа, на которых расположены данные о расчете каждого вида оплаты в разрезе расчетных периодов, а также данные для расчета среднего заработка. Тем не менее, переход по закладкам реализован в качестве гиперссылок на основной закладке документа рядом с соответствующими суммами начисленных отпускных и среднедневного заработка см.
Одним из последних нововведений явилось предоставление пользователю возможности явно указывать дату начала отпуска независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода. Такая реализация позволяет выплачивать отпускные частями, регистрируя несколько документов начисления отпускных, при этом сохраняя тот период расчета среднего заработка, который соответствует дате реального начала отпуска.
Необходимость в этом может возникнуть, например, при оплате нескольких последовательно предоставляемых дополнительных отпусков разного вида. При этом полностью сохранена возможность пользовательского контроля и исправления расчетов: как и прежде можно вначале заполнить данные для расчета среднего и лишь затем рассчитать начисления. Для этого предназначены соответствующие кнопки на закладках расчета среднего заработка и закладке Оплата.
Изменения коснулись и механизма компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом при увольнении работника. Теперь информация о количестве дней отпуска, за который работнику должна быть начислена компенсация или произведено удержание, указывается непосредственно в кадровом приказе на увольнение, что, несомненно, логично, ибо кто как не кадровый работник ведет учет остатков отпусков на предприятии см.
Информация о том, что именно нужно рассчитывать - начисление или удержание, а также количество дней отпуска и период работы, указывается документом Расчет при увольнении сотрудника организации из кадрового приказа при выборе основания увольнения. Рассмотрим оформление отзыва из отпуска на примере. Предположим, что наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю был из него отозван.
В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены вовремя, до ухода работника в отпуск. Итак, работник уходит в отпуск. В программе оформляется документ Отпуска организации с указанием периода отпуска По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ Начисление отпуска работникам организаций на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом Зарплата к выплате организаций , с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных.
Все указанные операции оформляются 23 апреля. При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные. Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 4 мая с указанием новой даты окончания отпуска. Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом Анализ неявок автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на "неправильный" период отпуска.
Данный расчетный документ также "исправляем" и в новом расчетном периоде - в мае - получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых "отпускных" записей. На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась. Если же все события происходят в одном расчетном периоде, то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и не нужно.
В этом случае для старого приказа по отпуску вводится исправление, а данные старого расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период. Рассмотрим еще один пример: пусть наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю заболел. И опять же интересно сравнить ситуации, когда все действия происходят в рамках одного расчетного периода и когда затрагивается несколько расчетных периодов.
Итак, отпуск оформлен: введен кадровый приказ и расчетный документ. В момент поступления информации о болезни работника в кадровом учете вводится документ Неявки и болезни организаций с указанием состояния сотрудника Болеет на дату начала болезни. Начисление по больничному листу пока ввести нельзя, поскольку неизвестен период болезни, но очевидно, что отпуск должен быть исправлен. Для кадрового приказа в этом случае вводится исправление с изменением периода отпуска на фактически отгулянный - с начала отпуска до момента болезни.
После того, как работник предоставит больничный лист, и, соответственно, появляется информация о дате окончания болезни, в системе регистрируется еще один документ Отпуска организаций с указанием периода отпуска с даты, следующей за датой выздоровления на количество дней отпуска, которые работник проболел. В кадровом учете действия одинаковы вне зависимости от того, на какие расчетные периоды приходятся события.
Для расчета зарплаты это не так. Пусть отпуск, больничный и продолжение отпуска оформляются в течение одного расчетного периода. В этом случае в первоначальном документе Начисление отпуска изменяется период отпуска указывается период с начала отпуска до начала болезни и пересчитывается сумма отпускных. Затем вводится документ Начисление по больничному листу и рассчитывается сумма оплаты больничных. И только потом вводится новый документ Начисление отпуска , возможно, с помощью инструмента Анализ неявок по данным второго кадрового отпуска.
В этом документе в качестве даты начала отпуска указывается дата фактического начала отпуска, то есть дата выхода работника в отпуск до болезни. В этом, самом простом из возможных, случае, манипуляции с отпуском не влияют на документы прошлых периодов. Пусть отпуск оформлен в одном расчетном периоде, а заболел работник в следующем. В этом случае для первоначального документа Начисление отпуска вводится документ-исправление, в котором изменяется период отпуска - на период до начала болезни, документ исправление вводится уже следующим расчетным периодом.
Все остальные действия в этом случае совпадают с предыдущим сценарием. Следует обратить внимание, что при расчете оплаты второй части отпуска из-за того, что в качестве даты начала отпуска указана правильная дата, для расчета среднего заработка берется тот же период, что и в предыдущем расчетном периоде. От редакции: подробно об учете "отпускных" читайте в статье "Оформление отпусков: практические рекомендации и организация учета в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"" в номере 7 июль журнала "БУХ.
Основным документом, определяющим факт предоставления отпуска работнику, является приказ о предоставлении отпуска работнику. В программе данный приказ регистрируется с помощью документа Отпуска организаций. Документ может быть оформлен как на одного, так и на несколько сотрудников указанной организации предприятия.
Одним документом может быть зарегистрирован факт предоставления работнику основного и дополнительного отпусков, следующих подряд см. В этом случае в качестве даты начала основного отпуска указывается дата начала отпуска, а в качестве даты окончания основного отпуска - дата окончания объединенного отпуска. Для указания даты начала дополнительного отпуска предназначена специальная колонка документа.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.
Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.
Главная Материалы Статьи Обзор изменений в оформлении отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Ранее в нескольких публикациях рассматривались некоторые механизмы программы, предназначенные для обеспечения удобной и корректной регистрации информации об отпусках, а также для адекватного анализа данной информации. Однако, упомянутые статьи публиковались достаточно давно, а программа продолжает развиваться.
О том, какие новшества появились в программе и в каких случаях ими удобно пользоваться, рассказывается в данной статье, подготовленной А. Право на отпуск и учет остатков отпусков Планирование отпуска Возврат на работу Исправление кадровых документов Расчет отпускных, ввод начисления по данным кадровых документов Начисление отпускных Приказ об увольнении и расчет компенсации за неиспользованный отпуск Оформление отзыва из отпуска Оформление больничного во время отпуска Оформление приказа о предоставлении отпуска.
Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации. Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих работников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями. Согласно ч. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п.
Пропал отпуска организации в учет кадровых организаций
Лето - традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С: Управление производственным предприятием 8". Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в ст. Некоторые категории работников, в соответствии со ст. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:.
PRO движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Такие отпуска будут предоставлять всем сотрудникам предприятия. Для штатных единиц предоставляемые отпуска заносятся в регистр сведений Штатное расписание организаций. Данные виды отпуска буду предоставляться только тем сотрудникам, которые занимают указанную штатную единицу. Также можно настроить предоставляемые отпуска для каждого физического лица индивидуально. Такие отпуска буду применяться персонально. Если один и тот же вид отпуска назначен сразу несколькими способами, то размер предоставляемого отпуска данного вида будет определяться как сумма размеров, указанных каждым из способов.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые отношения при реорганизации - Елена А. ПономареваСроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Приказом Минкультуры РФ от Ниже приводим извлечение из этого документа. Согласовано Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября г. Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа.
Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
ТК РФ глава 19 определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть. Во-первых , теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска.
Здесь Вы найдете информацию и методические материалы для организации работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Часть информации, касающейся бронирования граждан, пребывающих в запасе, относится к информации ограниченного распространения, поэтому она не может быть размещена в данном подразделе. Обязанность организаций по учету своих сотрудников, являющихся военнообязанными, существует еще с советских времен и ее никто не отменял. Тем не менее, некоторые руководители организаций, пренебрегают этим требованием. Зачастую, в таких организациях не выполняются даже эти формальности. Дата публикации изменения : Открыть Ribbon-панель. Лента новостей OneDrive Сайты. Общий доступ Подписаться. Обычная версия сайта.
Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
Справочники Хорошая новость для общественных организаций инвалидов. Подскажите, пожалуйста, как решить такую проблему - сделала отчет в 1С ЗуП версия находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1. Будьте добры открыть тайну, что за причина? Книга: 1С: Предприятие в вопросах и ответах 1С:Зарплата и управление персоналом для кадровых работников. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. В справочнике организаций осуществляются ввод, редактирование и Ввод начальных остатков отпусков ЗУП 3. Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент.
Воинский учет
С одной стороны - это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны - это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того - это задача учета затрат и оценки обязательств. Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со статьей ТК РФ , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Сначала нужно определиться с настройками параметров учета. Необходимо решить, какой из документов - кадровый приказ на отпуск или расчетный документ начисления отпуска - будет регистрировать в системе факт использования отпуска. Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета.
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!
Купить систему Заказать демоверсию. Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием.
Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.
Купить систему Заказать демоверсию. Документальное оформление реализации и отпуска товаров. КонсультантПлюс: примечание.
