Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем , утвержденной формы. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Книга учета движения трудовых книжек
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вшить вкладыш в трудовую книжку?Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.
Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля. Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства.
Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка. Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.
При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования. Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.
Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента. Для заполнения трудовой книжки требуются: паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность ; диплом об образовании; журнал учета трудовых книжек; свидетельство ИП или Устав организации; гербовая печать. Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике. Титульный лист На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами.
Она должна содержать:. Примеры А. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями. Приказ об увольнении был подписан в этот же день. Награждения Данный раздел содержит информацию о присвоенных работнику званиях, врученных ему дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных внутренними нормативными актами компании и законодательством.
К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы. Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников. Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле.
Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе или обложке основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.
Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.
Расхождение даты записи увольнения И можно ли делать следующую запись о приеме Наталья Гущина Автор. Добрый день! То, что запись об увольнении у вас на день позже приказа, не является нарушением. Нельзя издавать приказ задним числом, а прописывать позже дату увольнения допустимо. Вам бы просто пришлось делать приказ на отзыв приказа об увольнении, если бы работник успел передумать. Запись о приеме на работу можете делать в тот же день. Должны ли быть сделаны записи в трудовой о дополнительных должностях?
Я учитель нач. Запись в трудовую о совмещение делается по желанию работника. Обратитесь в отдел кадров и вам сделают запись о совмещение. Здравствуйте, запись не полностью поместится на оставшихся внизу строчках страницы ТК, можно их пропустить и начать ее на следующей странице? Или надо заполнять все строчки ТК? В нормативных актах трудового законодательств а указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей.
Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки. С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев.
Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону. В графе профессия может быть указано: Будущие профессии, кадровый аудитор, начальник отдела персонала, психолог-тренер, рекрутер, специалист отдела кадрового делопроизводства. Специальность — управление персоналом. Индивидуальный предприниматель внести запись в трудовую книжку не имеет права, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит.
Подскажите, при заполнении трудовой книжки штамп-название организации пропечатался нечетко — не видно название организации. Оставить, как есть или рядом от руки написать название организации? Попробуйте обратиться в эту организацию, где вам поставили штамп. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.
В трудовой книжке вы пишите профессию по диплому, а затем при приемах-увольнениях указываете непосредственную должность, на которой работал или будет работать сотрудник. Все зависит от того, какого характера ошибка. Если просто неверно внесена запись, то достаточно признать ее недействительной, сделав соответствующую запись, а следом внести корректную запись. Вопрос по заполнению трудовой книжки: номер приказа о приеме на работу заполнен на одной странице, а дата на новой пустой странице.
Это нормально? Добрый день. Работник был уволен в связи с ОШМ. Через 3 мес его принимают на новую должность в эту же организацию. В трудовой книге последней стоит запись о его увольнении согласно ст Следует ли в новь прописать название организации, перед записью о его приеме на работу? Подлежат включению в трудовую книжку: — государственные награды в т. Пункт 25 Постановления Правительства РФ от 16 апреля года N содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует.
К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты. Я ИП, взяла по срочному договору работника на 28 дней… документы об образовании он мне не предоставлял… как ему правильно заполнить трудовую книгу титульный лист? Вам необходимо или потребовать у работника документы об образовании или не заполнять данные графы, так как вы не владеете достоверной информацией. Можно в трудовой на одной странице написать название организации, а на другой запись о приеме.
Это не будет нарушением? Запись должна быть цельной и записанной на одном листе. Оставьте строчку пустой и внесите запись с нового листа. Подскажите, пожалуйста, впервые заполняю трудовую книжку работнику, который работает на ИП. При заполнении трудовой книжки, вы пишите Индивидуальный предприниматель фамилия, имя, отчество полностью, этого будет достаточно.
Запись о проведенной реорганизации преобразовании , переводе на другую должность заверять печатью не надо. В дипломе бакалавра нет специальности, что писать в трудовой книжке? Есть только направление подготовки: педагогическое образование. Если у работника нет профессии специальности или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой незаполненной. Вопрос, надо ли заново писать наименование школы или достаточно продолжить запись внизу. Наименование школы писать не нужно.
Этого будет достаточно.
Каждый работодатель несет ответственность за обеспечение правильного ведения и хранения на территории своего предприятия трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого он может назначить ответственное лицо. Обычно ответственность по этими вопросами возлагается на специалиста кадровой службы. Когда данный специалист по кадрам замечает, что все страницы какого-то раздела трудовой книжки любого сотрудника этой организации полностью заполнены, ему необходимо будет приступить к оформлению вкладыша.
Оформление трудовой книжки: примеры и порядок внесения записей
Бумажные трудовые книжки, о возможной отмене которых вновь заговорили чиновники, имеют свойство заканчиваться. Причем последняя запись в этом главном документе работника может быть сделана задолго до его выхода на пенсию. Что должен сделать работодатель в этом случае? Конечно же, завести вкладыш и продолжить ведение записей уже в нем. Это действие, как и весь кадровый учет, требует определенных знаний, поэтому мы готовы помочь справиться с этой задачей без ошибок.
HQ Адвокат
В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах. В статье указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой. В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников например, звание лучшего сотрудника. Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды. Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.
Скачать книгу учета движения трудовых книжек. Скачать образец заполнения книги Действующее законодательство обязывает работодателя вести строгий учет трудовых книжек. С этой целью были разработаны Правила ведения и хранения, утвержденные постановлением Правительства РФ от Согласно Правилам, каждый работодатель должен в установленном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В обиходе этот документ также часто называют журналом регистрации или реестром трудовых книжек. Книга заполняется и хранится в административной службе организации, в функции которой входит прием и увольнение персонала: отдел кадров, бухгалтерия, секретариат и т. Ведет данный реестр должностное лицо, назначенное приказом руководителя ИП , которое отвечает за прием, учет, хранение и выдачу трудовых книжек. Книга имеет крайне длительный срок хранения — 75 лет.
Запись в трудовой о выдаче вкладыша образец
Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.
Для многих работников важным моментом оформления является правильная запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю. Так, Трудовой кодекс РФ гласит, что каждый гражданин обязан иметь трудовую книжку, которую оформляет непосредственный работодатель. Ранее в ТК РФ не упоминалось о том, что трудовые книжки на своих сотрудников должен заводить такой субъект хозяйствования, как индивидуальный предприниматель ИП. После того, как ТК был заметно изменен и дополнен, на ИП была возложена обязанность обеспечить каждого из своих работников трудовой книжкой. В такой ситуации возникает целый ряд проблем, связанных с этим вопросом. Необходимо выяснить, каким образом оформить трудовые книжки сотрудникам, которые устроились к ИП до внесения изменений в ТК, и что делать с теми соискателями, которые впервые устраиваются на работу. Ранее гражданским и трудовым законодательством РФ предусматривалось, что любое физическое лицо может использовать наемный труд для удовлетворения собственных материальных или нематериальных потребностей. Например, ремонтные работы, наем нянь для детей и сиделок для пожилых или больных людей. Индивидуальным предпринимателям также разрешалось использовать наемный труд.
Как передать трудовую книжку сттруднику
Рассмотрим, как на практике может быть решена эта задача. Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку. Вкладыш нужно именно вшивать, а не прикреплять степлером или вклеивать п. При этом важно соблюсти также юридические нюансы объединения двух источников в один. Оптимальное размещение вшиваемого вкладыша — место между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. То, как именно должно осуществляться вшивание вкладыша, законодательно не регламентировано.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
Решение V-й сессии Алматинского городского маслихата II-го созыва от 2 июня года. Утратило силу в связи с истечением срока действия - решением Маслихата города Алматы от Система образования города работает устойчиво. Создаваемая национальная модель образования, включая наряду с государственными также негосударственные организации и неформальные формы обучения, благодаря грамотным педагогическим и преподавательским кадрам, стала более восприимчивой к международному положительному опыту по использованию новых технологий в учебно-воспитательном процессе. Проводятся эксперименты по инновационным направлениям, по всем уровням и ступеням образования внедряются вариативные образовательные программы, создаются комплексы непрерывного образования, обновляется учебно-материальная база, осуществляется информатизация общеобразовательных школ, лицеев и гимназий. Вместе с тем, не все намеченные мероприятия по реализации Закона Республики Казахстан "Об образовании" своевременно выполняются, а разработанный индикативный план на период годы не в должной мере отвечает требованиям подготовки населения города для работы в рыночных условиях. Закрываются дошкольные организации.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.
Где получить письмо статистики. Образец доверенности ИП. Отчетность при УСН. Сколько и куда платить взносы в Пенсионный фонд.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями. При заполнении акта приема-передачи трудовых книжек важно стремиться не допускать ошибок и помарок, поскольку внесение в него недостоверных или даже ложных сведений может обернуться неприятными последствиями для ответственных сотрудников.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш п.
