Заполнение табеля при ненормированном рабочем дне

Унифицированная форма Т — это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму. Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:.

Содержание:

• Заполнение табеля рабочего времени
• Табель учета рабочего времени (Украина)
• Табель учета рабочего времени (форма Т-12): образец
• Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?
• Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне
• Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести правильно, как отразить в табеле?
• Ненормированный рабочий день для совместителя
• Журнал учета рабочего времени образец бланк

Заполнение табеля рабочего времени

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 35 Про заполнение табеля

Подтверждение обоснованности включения в базу расходов по налогу на прибыль, связанных с компенсацией работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня, весьма актуально. Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже рассматривались нами ранее см. Однако, как показали ваши письма, вопросы остались. Например , касающиеся дополнительного отпуска. Ответит на них Е. Савченко, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету. Сравнительный анализ налогового законодательства до вступления в силу Закона от 24 июля г.

N ФЗ и после его вступления показал, что в условиях принятых изменений включение расходов на обеспечение режима ненормированного рабочего дня НРД в базу по налогу на прибыль становится более выгодным самому налогоплательщику. В связи с этим несовершенство законодательной базы в части учета и оформления режима НРД может иметь существенное влияние на размер платежей учреждения в бюджет и требует всестороннего обоснования подходов к ее реализации.

Статья Трудового кодекса устанавливает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации сотрудникам за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Вместе с тем для целей включения в базу по налогу на прибыль указанные расходы должны соответствовать критериям, установленным п. Так, Закон от 30 июня г. N ФЗ, внесший изменения в Трудовой кодекс, разграничил понятия работы сверхурочной и работы в рамках ненормированного рабочего дня.

С этого момента преимуществами режима НРД стало отсутствие необходимости оформления работодателем приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего дня и получения согласия работника на такую переработку. Вместе с тем, предоставив работодателю возможность привлекать сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня на основе устного распоряжения, Трудовой кодекс утратил закрепленный ранее порядок документального подтверждения фактов такой работы сотрудников.

Вследствие этого и ввиду отсутствия на сегодняшний день эффективного способа ведения учета отработанного сотрудниками времени в режиме НРД работодателю зачастую нечем подтвердить основания и факт работы своих сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, что, в свою очередь, противоречит положениям ст. Также такое положение вещей создает риск исключения расходов, связанных с оплатой ненормированного труда, из базы по налогу на прибыль, в частности расходов работодателя на оплату дополнительных отпусков.

Возможные негативные последствия такой спорной ситуации прогнозируются с г. Описанные ниже особенности оформления и учета ненормированного рабочего дня помогут вам избежать споров с налоговой инспекцией в вопросах обоснованности включения расходов на НРД в базу по налогу на прибыль. Внесенное изменение в ст. Так, в соответствии со ст. При этом указанная статья разрешает работодателю и отказать сотруднику в подобной денежной компенсации, так как такой прямой обязанности в статье не прописано.

Компенсация дополнительного отпуска может быть оформлена как в общем порядке для всех сотрудников, так и приниматься на основании каждого конкретного заявления. В первом случае общий подход закрепляется локальным нормативным актом. При этом он может быть утвержден как в рамках перечня должностей работников или правилами внутреннего трудового распорядка организации, так и отдельным приказом.

Во втором случае работодатель издает распоряжение относительно каждого конкретного заявления сотрудника о компенсации. Также с введением режима ненормированного рабочего дня работодатель должен уделить особое внимание оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам. Так, согласно ст. Исходя из данной нормы законодательства, указание сотрудником в заявлении количества дней основного оплачиваемого отпуска отдельно от дополнительного будет являться некорректным.

В заявлении на отпуск в размере 22 дней сотрудник попросила предоставить 14 дней за счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска и 8 дней в счет дополнительно оплаченного отпуска. В соответствии со ст. Нужно писать: прошу предоставить отпуск в размере 22 календарных дней. Трудовое законодательство не предусматривает составления заявления о предоставлении отпуска, в связи с чем отсутствует и его типовая форма.

На практике же достаточно часто процедура предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается с такого заявления, составляемого в зависимости от принятого порядка оформления предоставления отпуска у конкретного работодателя. Написание работником заявления на предоставление отпуска становится обязательным в тех случаях, когда в графике отпусков указывается лишь месяц.

Тогда для утверждения работодателем конкретной даты начала и окончания отпуска вводится дополнительный документ. Обычными составляющими заявления на предоставление отпуска являются продолжительность, даты начала и окончания отпуска. Итак, когда работник представил корректно оформленное заявление на дополнительный отпуск в рамках ненормированного рабочего дня, следующим важным этапом для обоснования включения расходов становится подтверждение права указанного сотрудника на такой отпуск.

Для подтверждения права работника на предоставление ему дополнительного отпуска работодатель должен обеспечить корректное оформление режима ненормированного рабочего дня для этого работника. Нормы трудового законодательства предусматривают следующие документы, необходимые для оформления режима ненормированного рабочего дня:. Перечень конкретных должностей работников, для которых применяется режим ненормированного рабочего дня, оформляется отдельным документом локальным нормативным актом либо закрепляется коллективным договором и направлен на утверждение и фиксацию конкретных должностей, для которых работодатель вводит режим ненормированного рабочего дня.

При этом для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, круг указанных должностей должен соответствовать определенному Постановлением Правительства РФ от 11 декабря г. N Вместе с указанием списка должностей рекомендуется обозначать количество дней отпуска, которое может быть как одинаковым для всех, так и разным для разных категорий сотрудников. Направлен на обоснование производственной необходимости работы в режиме ненормированного рабочего дня и фиксацию согласия сотрудника на трудовые отношения с работодателем в указанном режиме.

После подписания договора необходимость получения согласия работника на его привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня исчезает. Важным моментом, необходимым для создания условий последующего учета отработанного сотрудником времени сверх нормы, является ведение учета установленной для него продолжительности рабочего времени в соответствии с положениями ст. Здесь следует обратить внимание на то, что установленная ст. Также наряду с правилами внутреннего трудового распорядка договор может содержать условие о количестве дней отпуска, предоставляемых сотруднику, работающему в режиме ненормированного рабочего дня.

При этом если продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска в рамках режима не определена ни одним из локальных нормативных актов, то согласно ст. Правила внутреннего трудового распорядка имеют большое значение в качестве обоснования и фиксации всех случаев работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня. Подобная фиксация также помогает работодателю конкретизировать установленные ст.

Напомним, что законодательством не дано разъяснений относительно указанных терминов, а потому задержка сотрудника на работе после конца рабочего дня по причине завершения подготовки какого-либо исследования, встречи или совещания может вызвать вопросы относительно ее необходимости. Также не установлены и рамки для определения того, с какого момента можно считать привлечение сотрудников к работе за пределами нормированного рабочего дня "систематическим" и до каких пор привлечение сотрудников к работе на условиях НРД носит характер "эпизодического".

Очерченный локальным нормативным актом круг ситуаций, в связи с которыми работодатель имеет право привлекать своих сотрудников к работе сверх нормы, снизит риски возникновения спорных ситуаций. Вопрос необходимости учета работодателем времени, отработанного его сотрудниками за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, приобрел свою актуальность с введением разграничения понятий ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы.

Так, перед работодателем встал вопрос оформления подобной работы в рамках табеля учета рабочего времени, а именно стоит ли оформлять каждое привлечение к работе сотрудника за пределами нормальной продолжительности рабочего дня локальным нормативным актом и есть ли необходимость вести точный учет отработанного сотрудником времени сверх нормы.

Согласно разъяснениям Минфина России, имеющим место на сегодняшний день, условия предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму труда и отдыха. Таким образом, в случаях, когда работник в течение года фактически не привлекался к работе сверх рабочего времени, но относится к категории работников, которым дано право на дополнительный отпуск, данные расходы все равно учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль согласно п.

У судей бывает иная позиция по этому вопросу. Судебная практика также содержит случаи, когда при рассмотрении включения расходов на оплату отпуска по НРД в базу по налогу на прибыль судами не рассматривались в качестве основания документы учета отработанного времени Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21 ноября г. На основании вышеуказанного может сложиться ошибочное мнение о том, что корректно оформленные документы о введении режима ненормированного рабочего дня и заявления на предоставление дополнительного отпуска, поданные сотрудниками, являются необходимым и достаточным условием для включения таких расходов в базу по налогу на прибыль.

При этом фактический учет времени, отработанного сотрудниками за пределами нормального рабочего дня, может не вестись либо вестись номинально ввиду отсутствия на сегодняшний день способа учета такого времени, предусмотренного законодательством. Так, велико количество учреждений, которые предпочитают так называемый номинальный учет отработанного времени в режиме ненормированного рабочего дня, считая расходы на разработку и внедрение системы специального учета такого времени намного более существенными, чем уплата штрафа, установленного за выявленные нарушения трудового законодательства для учреждений это составляет от 30 до 50 руб.

Такие организации утверждают локальный нормативный акт с подробным перечнем случаев, когда сотрудник может быть привлечен к работе сверх нормы. Однако есть риск того, что такого акта может оказаться недостаточно: ст. Законодательство же в рамках ст. Поэтому в условиях отсутствия корректно установленного учета времени, отработанного за рамками нормальной продолжительности рабочего дня, возникает прямой риск признания самого факта установления организацией режима ненормированного рабочего дня необоснованным.

Для учета рабочего времени всех категорий работников законодательством предусмотрены формы N Т "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т "Табель учета рабочего времени" утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанные формы являются первичным документом для расчета заработной платы.

Они должны быть представлены в одном экземпляре и составляются уполномоченным на это лицом. Поскольку табель должен содержать максимально полную информацию об использовании сотрудником своего рабочего времени, работодатели в отсутствие специально разработанной системы учета часов в режиме ненормированного рабочего дня используют различные способы обеспечения табельщика такой информацией.

Однако вряд ли можно назвать хотя бы один из них в полной мере подходящим. Наиболее практикуемые способы рассмотрены в таблице 1, с учетом их преимуществ и недостатков. Время, отработанное за пределами нормальной продолжительности дня, фиксируется "номинально". Ввиду того что законодательство оставляет за работодателем выбор способа распоряжения о привлечении сотрудника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, зачастую такие распоряжения работодатель дает в устной форме.

В таких случаях подобная переработка может быть оформлена в табеле учета рабочего времени только номинально. В случае отсутствия на предприятии самой системы учета времени, отработанного в рамках графика ненормированного рабочего дня, встает вопрос обоснованности введения такого графика; номинальный учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности рабочего дня при отсутствии фиксированного распоряжения о привлечении сотрудников к работе влечет вопрос к тому, кто осуществлял контроль за учетом отработанного времени; при фиксации в табеле учета рабочего времени часов, отработанных по графику ненормированного рабочего дня, появляется необходимость ввода дополнительных документов, определяющих, какие именно отработанные часы не подлежат оплате.

Отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени табельщиком по факту. Точная фиксация рабочего времени. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т и Т не предусмотрены для учета подобного режима работы. Выходом будет утверждение организацией дополнительного обозначения таких часов; для фиксации времени, отработанного сотрудниками за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, табельщик или иной сотрудник, фиксирующий это время, должен находиться в этот момент на рабочем месте.

Подобные способы учета отработанного времени не предусмотрены нормативными актами РФ. Регистры учета вводятся локальными нормативными актами организации; ввиду отсутствия сотрудника, контролирующего заполнение журнала учета, регистрация времени сотрудниками не может быть проконтролирована. Электронная система регистрации времени прихода- ухода сотрудников. Ввиду того что электронная система учета регистрации времени присутствия сотрудников на рабочем месте основана на пропускной системе, данный способ является наиболее точным и комфортным для сотрудников.

Несмотря на точность фиксации времени прихода-ухода сотрудников, их нахождение на территории организации не доказывает факта осуществления ими в этот период трудовой функции. Электронная система ежедневного почасового отчета сотрудника об отработанном времени. Помимо времени, указанного сотрудником как отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня, подтверждением осуществления им трудовой функции является подробный перечень проделанной работы.

Данный способ учета является наиболее точным, он наиболее длительный и неудобный для сотрудников. Так, сотрудники, занимающие руководящие должности, зачастую избегают подобного заполнения или заполняют отчет номинально.

Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии. Положение — документ, который фиксирует в организации распределение времени труда для каждого работника и учитывает как рабочие, так и выходные дни. Также в нем отражаются выявляемые нарушения, за которые работника привлекают к ответственности дисциплинарного характера.

Табель учета рабочего времени (Украина)

Кадровые документы Оставить комментарий Просмотров. Заключая с работниками трудовые контракты хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы. Для этих целей может применяться табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает время работы сотрудников, их отпуска, больничные и другие виды неявки на работу. По данным, содержащимся в этом документе, впоследствии начисляется зарплата.

Табель учета рабочего времени (форма Т-12): образец

Устанавливается специализированная форма, которая заполняется кадровыми службами или же бухгалтерией. Данный документ необходим для того, чтобы четко контролировать и учитывать время, отработанное наемными работниками. Для бухгалтеров данная форма становится основой контроля правомерности всех видов начислений. Работникам кадрового отдела данный табель позволяет отслеживать явку сотрудников на закрепленные рабочие места по ранее установленному расписанию, которое включает в себя рабочие и выходные дни. Также табель помогает осуществлять наложение взысканий в случае, если тот или иной работник систематически нарушает данное расписание. Табель позволяет контролировать опоздания, явки и неявки работников, то есть, является основой контроля соблюдения рабочего графика.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

По состоянию на: Вот решение. В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо - с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня.

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времен и ст. Для этих целей используется табель. От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника.

И здесь возникают сразу два вопроса, которые на сегодняшний момент остаются открытыми: 1. В какой форме должно быть издано распоряжение? В любом случае распоряжение, сделанное в устной форме, не влечет нарушения порядка работы в режиме ненормированного рабочего дня. В отличие от формы распоряжения, второй вопрос имеет принципиальное значение и если будет установлено, что сотрудник перерабатывает постоянно, работодателя могут обязать оплатить такую работу как сверхурочную. А нет уже основного места. И что делать? Так и работать по совместительству, без всяких записей в трудовой. И зачем тогда такая книжка? Имхо, самое главное — рабочее время оговорить. Остальное — пережитки прошлого.

Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного работником. Учет ведут по форме, которая утверждена в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для этого используется форма табеля, или как его еще называют журнала учета рабочего времени. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом, подтверждающим ответственное исполнение работником своих обязанностей. Вы можете вести журнал, используя унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Однако и самостоятельно разработать формы для учета рабочего времени тоже возможно. Журнал составляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам. Составляет его уполномоченное на это лицо — например, менеджер по персоналу. Если обязанность не была прописана у ответственного сотрудника в трудовом договоре, то назначить ответственного сотрудника по ведению журнала по учету рабочего времени можно отдельным приказом.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести правильно, как отразить в табеле?

Журнал по технике безопасности и охране труда. Приказ о возложении дополнительных обязанностей образец. Целевой инструктаж по охране труда. Справка о неполучении пособия по 1,5 лет образец. Охрана труда на предприятии: с чего начать? Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного работником. Учет ведут по форме, которая утверждена в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для этого используется форма табеля, или как его еще называют журнала учета рабочего времени. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом, подтверждающим ответственное исполнение работником своих обязанностей. Вы можете вести журнал, используя унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Ненормированный рабочий день для совместителя

Учет рабочего времени по табелю обязателен: в его отсутствии работодатель будет оштрафован. Общераспространо ведение такого учета по форме Т Ознакомимся с особенностями ее применения.

Журнал учета рабочего времени образец бланк

Как доказать правоту работодателя в споре, связанном с режимом ненормированного рабочего дня? Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники.

Время прихода на работу и ухода сотрудников можно контролировать различными методами. Самый распространенный — ведение журнала учета рабочего времени. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Для этих целей используется табель. От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника. Или же они могут воспользоваться привычными и удобными унифицированными формами N Т или N Т