Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бработка входящих писем и в целом входящей корреспонденции начинается с момента поступления документа в вашу организацию. Начинать описывать данный процесс работы следует с анализа факторов, оказывающих прямое влияние на его организацию.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
- Регистрация входящих документов
- Обработка входящей корреспонденции
- Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать
- Исходящая корреспонденция: журналы регистрации, учета, образцы, правила заполнения
- Журнал регистрации входящих документов
- Чем подтверждается регистрация входящей корреспонденции
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Цель лекции: понять общие правила организации документооборота в учреждениях и организациях. Документооборотом называется движение документов с момента их создания или получения до полного завершения исполнения или отправки. Названные функции обеспечиваются регистрацией документов - записью учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующий факт создания документа, его отправки или получения.
Регистрация также позволяет вести поиск документов по запросам подразделений и работников учреждения. Вся корреспонденция, поступающая в учреждение, принимается и регистрируется делопроизводителем. Прием и передача корреспонденции руководству и исполнителям без регистрации запрещается. Документы, поступившие не по адресу, возвращаются делопроизводителем их авторам или отправляются по назначению. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время выходные и праздничные дни принимается дежурными работниками Департамента безопасности, которые обязаны передать полученную корреспонденцию делопроизводителю в первый рабочий день после выходных праздничных дней.
Делопроизводитель просматривает и сортирует почту на регистрируемую и нерегистрируемую. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Дата добавления: ; просмотров: ; Опубликованный материал нарушает авторские права?
Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше Слово order употребляется в нескольких значениях: 1 приказ, команда; 2 заказ; 3 порядок, последовательность; 4 порядок I. Назначение и порядок применения товарной номенклатуры ТН I. Общие положения. Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность далее - организация II.
Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций II. Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения текущего контроля и промежуточной аттестации II. Методика и порядок составления родословной II. Порядок выполнения и оформления контрольной работы II. Порядок организации отряда II. Порядок эксплуатации III. Порядок выполнения работы III. Порядок выполнения работы. Задание 1:Градуировка термопары IV. Порядок подготовки правовых актов ОФСБ.
Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам Обратная связь. Отключите adBlock! Основы делопроизводства в учреждениях 1. Общие правила организации документооборота. Порядок приема, регистрации входящей корреспонденции. Рассмотрение и прохождение входящей внутренней и внешней служебной корреспонденции. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Цель и задачи дисциплины. Ключевые слова: делопроизводство, документооборот, корреспонденция, регистрация.
Общие правила организации документооборота Документооборотом называется движение документов с момента их создания или получения до полного завершения исполнения или отправки. Документооборот должен соответствовать следующим требованиям: 1 целевое движение документов документы кратчайшим путем попадают исполнителю, возвратные перемещения документов исключены ; 2 четкое распределение документов между сотрудниками в соответствии с должностными обязанностями.
К важнейшим функциям организации работы с документами относятся: 1 функция учета документов; 2 контроль исполнения документов. Документооборот в учреждениях обычно состоит из следующих потоков: 1 поступающих входящих документов; 2 отправляемых исходящих документов подразделения и филиалы учреждений, сторонним организациям; 3 внутренних документов, обеспечивающих решение задач в пределах учреждения протоколов, актов, служебных и объяснительных записок и т.
Порядок приема, регистрации входящей корреспонденции Вся корреспонденция, поступающая в учреждение, принимается и регистрируется делопроизводителем.
Цель лекции: понять общие правила организации документооборота в учреждениях и организациях. Документооборотом называется движение документов с момента их создания или получения до полного завершения исполнения или отправки. Названные функции обеспечиваются регистрацией документов - записью учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующий факт создания документа, его отправки или получения. Регистрация также позволяет вести поиск документов по запросам подразделений и работников учреждения. Вся корреспонденция, поступающая в учреждение, принимается и регистрируется делопроизводителем.
Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации. Да, Иван Сергеевич, как истинный ученый, с некоторой пренебрежительностью отнесся к утомительной процедуре регистрации, назвав Вертера бюрократом. Но мы-то с вами теперь точно знаем, что Иван Сергеевич, мягко говоря, ошибался!
Регистрация входящих документов
Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки. Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка.
Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии. Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета. Что именно не подлежит регистрации обычно утверждается руководителем и прилагается к должностной инструкции секретаря предприятия. Это могут быть:. Регистрацию данной корреспонденции осуществляет обычно секретарь руководителя или специальный сотрудник, наделенный полномочиями. Бывает так, что в компании достаточно большой объем корреспонденции.
Обработка входящей корреспонденции
Об имеющихся в делопроизводстве определенных правилах регистрации входящих документов уже было сказано раньше, и начат рассказ в предыдущей статье. В случае если знакомство с темой начато вами именно с этой статьи, то для более полного уяснения вопроса необходимо вернуться и перечитать предыдущую. Кроме того, весьма полезной может быть информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. На современном этапе правила делопроизводства допускают регистрацию входящей корреспонденции как в бумажном журнале, так и на карточках бумажных или в электронном виде с помощью СЭД.
Если предприятие небольшое, регистрационные номера могут представлять собой просто порядковый номер, присвоение их ведется в порядке возрастания, сквозной нумерацией с 1 января по 31 декабря текущего года. После этого документы подшиваются в дело и предаются на хранение в архив. Для средних и крупных предприятий характерно при регистрации входящих документов использование дополнительных индексов и буквенных обозначений. Система используемых при формировании номеров индексов также должна быть разработана и утверждена в инструкции по делопроизводству. Для сокращения времени регистрации очень часто используется печать входящих документов — специальный штамп. Он содержит информацию о наименовании предприятия и поля, предназначенные для заполнения. Образец такого штампа представлен ниже. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Справка Регистрационный номер В соответствии с этими государственными регламентами, регистрационный номер представляет собой комбинацию порядкового номера документа и буквенного обозначения. Буквенное обозначение обычно присваивается для обозначения типа или классификации входящего документа, отнесения его к какой-либо группе.
Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более договоров и документов различного характера. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Многие документы в таких форматах есть только у нас. Документы, поступающие в организацию от других юридических и физических лиц, следует регистрировать в журнале. При этом на входящем бланке делается отметка о регистрации и присвоении ему регистрационного номера.
Исходящая корреспонденция: журналы регистрации, учета, образцы, правила заполнения
Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. Инфо При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Важно Наименование вида документа Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа например: письма, факсы, телеграммы, служебные и докладные записки, приказы, распоряжения, протоколы, инструкции, договоры и т. Автор корреспондент документа При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица — автора документа.
Журнал регистрации входящих документов
Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии. Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета.
Чем подтверждается регистрация входящей корреспонденции
Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции или сокращении предусмотренных граф.
О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД.
Деятельность любого работающего предприятия немыслима без корреспонденции. Многочисленная документация, заявления и служебная переписка требуют максимального внимания и сосредоточенности для фиксирования каждого документа. Правила делопроизводства помогут справиться с этой задачей, главное знать их и уметь ими пользоваться. На первом этапе входящие документы необходимо зарегистрировать.
