Активировать демодоступ. В статье расскажем о реквизитах, придающих документу юридическую силу. Объясним, какие реквизиты обязательно должны быть на официальных бумагах. Подскажем, как избежать ошибок в оформлении документов. Оформленный в соответствии с установленными правилами текст, отпечатанный на бумаге, или любая информация на каком-то ином материальном носителем не всегда является документом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Рекомендации по оформлению ссылок на КонсультантПлюс
- Как правильно оформлять документы по делопроизводству
- Правильно оформлять приказы основной деятельности
- Каким шрифтом печатаются официальные документы по госту
- Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)
- Как правильно оформлять документ официально
Рекомендации по оформлению ссылок на КонсультантПлюс
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft WordБиблиографические списки по всем предметам. Список литературы по ГОСТ. Правила и примеры оформления Пример иерархии источников списка литературы : 1. Нормативно-правовые акты; 2. Материалы практики; 3. Литература и периодические издания; 4. Литература на иностранных языках; 5. Интернет источники. Марфунин Р. Дата обращения: При оформлении списка литературы используются ГОСТ 7. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления". Оба данных ГОСТа можно читать и скачать ниже.
ГОСТ 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Общие требования и правила составления. МКС Дата введения Основные положения" и ГОСТ 1. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены". Краткое наименование страны. Код страны. Сокращенное наименование национального органа.
N ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. Выходные сведения. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов. Реферат и аннотация. Общие требования. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
Комплектование фонда документов. Библиографическое описание электронных ресурсов. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. Если ссылочный документ заменен изменен , то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным измененным стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования классификационные индексы и предметные рубрики , аннотацию реферат , шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Формирование классификационных индексов и предметных рубрик - по ГОСТ 7. Аннотация реферат - по ГОСТ 7. Его составляют на одночастный документ, завершенный многочастный документ в целом, отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа см. Его составляют на многочастный документ многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа - один или несколько томов выпусков, номеров, частей многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса см.
В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные. Их приводят в любом описании. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива. Отдельные области и элементы могут повторяться. Библиографические сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.
Скачать ГОСТ 7. Bibliographic reference. Ценообразование в деятельности торговой организации на примере ПАО. Анализ финансовой деятельности торговой сети на примере ПАО. Философские школы Древнего Китая. Фонетико-фонематическое недоразвитие речи у детей. Внешнеторговые расчёты. Формы безналичных расчётов. Платежный оборот и безналичные расчёты. Организация денежного обращения. Возникновение денежного обращения. Субъективная социология Лаврова.
Социальные проблемы рынка труда. Дискриминация на рынке труда. Эволюционизм и первобытная культура. Требования к данному разделу имеют чёткую регламентацию в соответствующих нормативных актах. Библиографическая ссылка. При оформлении списка литературы по каждому изданию указывается фамилия и инициалы автора авторов , точное название, место издания, наименование издательства, год издания, количество страниц.
Для журнальной статьи указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, год выпуска, номер журнала, страницы, занимаемые в журнале статьей. Список литературы должен включать только издания, использованные в работе, то есть те, которые цитировались, на которые делались ссылки или которые послужили основой для формулирования точки зрения студента.
Все цифры, цитаты и чертежи, заимствованные из литературных источников, следует снабдить обязательными ссылками на источник с полным описанием издания в списке использованной литературы. Если в работе не использовался какой-либо вид источников, то его можно пропустить. Например, если в контрольной работе нет материалов практики, то после нормативно-правовых актов идет сразу литература. При этом обязательно указывается в скобках, что нормативно-правовой акт утратил силу.
Документы с равной юридической значимостью группируются в хронологическом порядке согласно датам их опубликования. Пример оформления нормативно-правовых актов по ГОСТу, год : 1. Список литературы составляют непосредственно по данным печатного издания или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. Исходя из гост список литератуты оформляется посредством указания обязательных элементов описания библиографического источника.
ГОСТ предусматривает также факультативные элементы , применение которых не всегда обязательно. К факультативным элементам описания библиографического источника относится, например: Параллельное заглавие Сведения, относящиеся к заглавию Сведения о функции издателя, распространителя и т. Размеры Другие сведения о физической характеристике Общее обозначение материала. Последний пункт - Общее обозначение материала — заслуживает особого внимания.
В зависимости от его применения мы можем видеть довольно отличающиеся визуально способы оформления списка литературы. Дело в том, что данный факультативный элемент используют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа к примеру, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере и др.
Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации например: [Электронный ресурс], [Аудиозапись] и т. Для обычных книг предусмотрена соответствующая пометка: [Текст]. Если из других элементов библиографической записи понятно, о каком физическом носителе идет речь, допустимо опустить этот элемент. В данной инструкции мы не будем использовать этот элемент, но в если Вам он необходим, то просто дополните для себя указанные ниже правила оформления списка литературы обязательным включением после наименования книги этого элемента в квадратных скобках.
Но здесь нужно понимать, что включение тех или иных элементов описания зависит от целевого назначения списка. Там, где необходимости идентифицировать литературный источник в международном документальном потоке нет, — указывать ISBN не обязательно. Это касается списков к курсовым и дипломным работам, диссертациям и т. Порядок оформления источника литературы зависит от количества авторов, принявших участие в его написании.
В практической деятельности выписка из приказа как и из любого документа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа. Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу: полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа,. В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.
Как правильно оформлять документы по делопроизводству
Прежде чем правильно составить приказ, следует определить, к какому виду деятельности он будет относиться. Это связано с тем, что приказы, регулирующие деятельность сотрудников предприятия, административные или хозяйственные вопросы несколько различаются. Внутри каждого из этих видов приказов трудовым законодательством устанавливаются свои сроки регистрации и хранения, а также используемые выражения и термины. При этом смешивать несколько разных тематик в одном приказе не рекомендуется. Все приказы, в независимости от их содержания, составляются на фирменном бланке предприятия. На нем указываются все его реквизиты, включая номер банковского расчетного счета.
Правильно оформлять приказы основной деятельности
При принятии каких-либо решений внутри организации руководство должно издавать приказы, чтобы это имело официальный характер, и все сотрудники ознакомились с нововведениями. Есть несколько видов приказов, но суть у них одна — внедрить определенные решения в деятельность фирмы, и при этом проинформировать персонал о них в доступной форме. Данные документы понадобятся и при проверке, поскольку все документы контролируются в первую очередь, и правильно составленный архив позволит сделать вывод о деятельности компании. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.
Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: "Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно". Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: "Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды". Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель "корпоративным стилем одежды".
Каким шрифтом печатаются официальные документы по госту
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обращаю ваше внимание, что с 1 июля г.
Докладная записка — документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями. Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа. В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет. Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.
Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)
Основные требования оформления библиографических ссылок предусмотрены национальным стандартом ГОСТ Р 7. Однако применение ГОСТ является добровольным. Поэтому можно указывать ссылки на систему КонсультантПлюс и сайт consultant. Предлагаемый нами формат позволяет идентифицировать источник информации. При этом вы вправе включать и другие сведения в соответствии с ГОСТ. Допускается также применять сложившийся в вашем научном или профессиональном сообществе формат проставления ссылок на источник. Как правильно оформлять ссылки на документы, размещенные в системе КонсультантПлюс или на сайте consultant. Существует ли разница между оформлением ссылок на правовой акт и на авторский материал? Никакой разницы нет. В обоих случаях в ссылках следует приводить название документа с реквизитами, а в качестве источника указывать СПС КонсультантПлюс либо сайт consultant.
Как правильно оформлять документ официально
Предпринимателю приходится вести активную переписку как с официальными лицами например, представителями гос. Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов. В этой статье мы поговорим об особенностях написания как обычных деловых писем на бумажном носителе , так и электронных посланий. Обязательно используйте фирменный бланк своей компании. Вид бланков, нормы их заполнения и элементы оформления должны быть закреплены в приказе по организации или инструкции по делопроизводству.
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация.
Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.
Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.
Список литературы является обязательной составной частью курсовой, дипломной или другой научной работы и показывает умение слушателя применять на практике знания, полученные при изучении соответствующих учебных дисциплин, отражает самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, документально подтверждает и обосновывает достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников. Грамотно составленный список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка и приведения библиографических ссылок в научной работе следует уделять самое серьезное внимание.
