Приказ о скользящем графике работы образец

Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных пятидневки с двумя выходными , и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику. Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ пример приведем чуть позже , наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.

Содержание:

• Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии
• Инструкция: как установить скользящий график работы
• Оплата труда при скользящем графике работы
• Как составить скользящий график работы образец
• Скользящий график работы
• Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец
• Составление графика сменности
• График работы охранников образец
• Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?
• Составление графиков работы сотрудников: сменный скользящий недельный режимы

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели. Но ее зачастую принимают за сменную работу, на, как правило, в такой ситуации отсутствует сменность. Скользящий график подразумевает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе, скорее всего, не получится соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, а также отдыха не менее 42 часов. Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы.

Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Каждый кадровик, должен знать, что значит скользящий график работы, чем он отличается от ненормированного дня. При этом важно учитывать все нюансы подготовки документов, в том числе приказов, дополнительных соглашений, а также табелей учета времени. Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь. Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают п. Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве.

Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР или в трудовом договоре. В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф. Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ.

Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев ч. При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики. Укажите каждого работника в скользящем графике работы и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом ст. За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает.

Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику. График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований. Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год ст. Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период.

Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку. Обычно в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней ст. Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных. Чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или менять локальный акт ст.

Но закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере ст. После чего скорректируйте имеющийся скользящий график , если это требуется. Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время письмо Роструда от первого марта г.

Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей. Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов рабочего дня, недели, месяца и других. Такое определение содержится в статье Трудового кодекса РФ. Если работодатель готов пойти навстречу, важно помнить, что работник не вправе диктовать свои условия. Параметры режима определяют по соглашению сторон ст.

Чтобы не нарушать ход работы, заранее договоритесь о времени обязательного присутствия на месте и отработке нужного количества часов за учетный период. Чтобы изменить режим работы, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В нем указывает причину, по которой нужен гибкий график, желаемые условия режима работы, в том числе промежуток времени, на который он просит установить такой режим.

Изменить график работы можно как на определенный срок, так и бессрочно. Работодатель рассматривает заявление и согласовывает с работником окончательные параметры режима работы ст. Гибкий график работы со скользящими выходными состоит из нескольких элементов:. Фиксированное время занимает основную часть дня. Оно позволяет обеспечить нормальный ход производственных процессов, выполнение служебных контактов. Если работник не может прибыть в организацию вовремя, он должен отпроситься у руководителя или представить доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине, например, болел или был на приеме у врача.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый человек ч. Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение абз. В нем указывают актуальную дату, место заключения соглашения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.

Затем отражают, что обе стороны договорились изменить режим сотрудника. Если же скользящий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно. Закрепляют продолжительность учетного периода и определяют переменное время, фиксированное время, длительность обеденного перерыва. Вносят пункт, что соглашение составили в двух экземплярах. Стороны проставляют на документе подписи.

Со стороны работодателя на документе ставят печать организации, после чего сотрудник расписывается в получении экземпляра и указывает дату. Если принимается новый работник, скользящий график работы в трудовом договоре образец отражается сразу. В этом случае не требуется составлять дополнительное соглашение. Но при внесении изменений нужно подготовить документ, который прикрепляю к действующему трудовому договору.

После того как работник и работодатель заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ в произвольной форме. В нем отражают полное и сокращенное наименование организации, дату и номер документа. В приказе пишут должность, Ф. Указывают дату введения режима в действие и дату окончания, если его установили на определенный срок. Документ подписывает генеральный директор или его официальный представитель.

Вводя гибкий график работы со скользящими выходными в организации, уточняйте, не появились ли поправки в трудовом законодательстве. Это позволит избежать ошибок и проблем при проверках. В целом же такая работа, учет времени, заполнение табелей мало чем отличаются по ведению документации. Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать.

Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день договорным порядком. Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников.

Одним из вариантов может стать скользящий режим. Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников.

В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график. Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю.

Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих — 2 выходных либо сутки рабочие — 3 суток выходных. Ответственное лицо чётко фиксирует все данные о том, в какое время пришёл сотрудник и во сколько ушел. То есть можно сказать, что рабочее время скользит по календарю в определённом интервале для каждого отдельно взятого работника.

Электронных версий таких календарей более чем достаточно, поэтому каждый работодатель, равно как и сотрудник смогут отслеживать своё время. Все основные права работников и скользящий график работы в том числе, регламентируются согласно Трудовому Кодексу РФ статья Там более чем подробно указаны все требования и необходимые условия, касающиеся гибкого рабочего времени.

Кроме того, в ТК РФ чётко прописаны все моменты относительно фиксированного учёта и использования времени в целом: отдых, перерыв на обед, праздники и выходные дни. В нашем случае, максимальная занятость работника в течение дня составляет двенадцать часов в сутки. Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя , работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы смены , в том числе неполного рабочего дня смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Работа по скользящему графику с двумя выходными например, сутки через трое — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а именно по скользящему графику. Однако ее зачастую принимают за сменную работу. Периоды, именуемые сменами, при работе по скользящему графику фактически считаются датами выхода на работу. При таком режиме работа ведется круглые сутки.

В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток. Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида. Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует.

Инструкция: как установить скользящий график работы

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих — 2 выходных либо сутки рабочие — 3 суток выходных. Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму.

Оплата труда при скользящем графике работы

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен. Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индивидуальный график работы в 1С 8.3 - Самоучитель 1С ЗУП 8.3

В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной? Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени. Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал ст. Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период например, год. Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится в среднем на одного работника: ч. Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Как составить скользящий график работы образец

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда.

Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели. Но ее зачастую принимают за сменную работу, на, как правило, в такой ситуации отсутствует сменность. Скользящий график подразумевает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе, скорее всего, не получится соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, а также отдыха не менее 42 часов. Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Каждый кадровик, должен знать, что значит скользящий график работы, чем он отличается от ненормированного дня. При этом важно учитывать все нюансы подготовки документов, в том числе приказов, дополнительных соглашений, а также табелей учета времени. Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Скользящий график работы

В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT. В трудовом кодексе есть статья ТК РФ , которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на год и расскажем об особенностях работы в таком режиме. Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости.

Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня смены определяется по соглашению сторон.

Составление графика сменности

Если для определенной группы работников или для всего персонала целиком необходимо изменить график работы — нужно подготовить соответствующий приказ. Потребность в подобной перемене может возникнуть:. Утверждение и содержание приказа может меняться в зависимости от того, кого касаются перемены.

График работы охранников образец

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг ст. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Не является сменной работой такой режим, когда один работник группа работников выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими например, сутки через трое или два дня через два.

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников.

Составление графиков работы сотрудников: сменный скользящий недельный режимы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.