Пишется уважаемый в служебных записках

Учитывайте все мнения, взвешивайте информацию, делайте выводы. Чтобы правильно написать служебную записку , необходимо учесть её основные реквизиты: шапка , где указывается, кому она адресована должность, фамилия, Я бы не стала в вашем случае расценивать написание служебной записки , как месть начальнице отдела. На мой взгляд, это часть вашей работы - правдиво и своевременно информировать вышестоящее руководство о любых ошибках и просчётах кого бы Долг платежом красен!

Содержание:

• Как написать докладную записку правильно
• Поиск ответа
• Виза на служебной записки
• Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании
• Докладная и служебная записка – Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
• Служебное письмо образец бланк
• Как правильно написать во исполнении служебной записки
• как писать служебные записки
• Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Как написать докладную записку правильно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В чем разница между Докладными и служебными записками?

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение. Служебные записки оформляются так же, как и докладные.

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении. Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления. Справки биографического или служебного характера служат для удостоверения каких-либо юридических фактов, например, о подтверждении занимаемой должности, о заработной плате, месте проживания и т.

Если ситуации, по которым выдаются справки, являются типовыми, в организации создаются унифицированные трафаретные бланки. Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. К таким реквизитам относятся:. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер.

Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу. Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения. Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.

Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей описательной , излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы.

Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно. Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка: наименование структурного подразделения, вид документа докладная записка , дата.

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом г. Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, программы, отчета и т.

Без его получения на работника нельзя накладывать дисциплинарные взыскания. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие и дополняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает такую записку руководитель. Объяснительная записка, где объясняются причины поведения, поступки, ситуации, составляются отдельными работниками. Как и внутренние докладные записки, они могут оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Подписываются такие записки составителями, воспроизводятся те же реквизиты что и во внутренней докладной записке. Наименование должности адресата с включением названия организации в дательном падеже. Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, которые служат средством общения с учреждениями, частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.

Письмо должно составляться в том случае, когда невозможно решить вопрос другими способами личная беседа, телефонный разговор. Существует много видов служебных писем. Письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требуют ответа. Письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание, не требуют ответа. Письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4 и А5, в зависимости от объема письма. Если письмо не превышает десяти строк, его оформляют на бланке формата А5 заголовок не пишется, текст можно печатать через 1,5или 1интервал.

Название вида документа — письмо — не пишется. Применение бланков с продольным расположением реквизитов для оформления писем не рекомендуется. Письма адресуются в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации. Если письмо адресуется организациям или в ее структурное подразделение, то они пишутся в именительном падеже. Письмо освещает один вопрос. Это упрощает работу с документом регистрация, исполнение, контроль. Несколько вопросов излагается в одном письме только в случае их взаимосвязанности.

Факты, события излагаются объективно, полно, ясно. Неточности, допущенные в изложении и оформлении текста, могут лишить документ юридической силы. Текст письма состоит из вводной и основной частей. В водной части указываются причины, послужившие для составления письма, даются ссылки на факты, документы и т.

Все логические элементы письма выделяются абзацами. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение, надо избегать ненужных сокращений. Начало письма может иметь варианты обращения: Уважаемый Николай Петрович! Николай Петрович! Господин Петров! Уважаемые господа! Уважаемый господин Петров! Письмо оформляется в двух экземплярах факс — в одном.

Первый экземпляр — на бланке, первый экземпляр отправляют адресату, второй — в дело. К тексту письма могут прилагаться документы. В этом случае после текста через 1,интервала пишется слово Приложение от начального поля, с большой буквы. Текст примечания пишется столбиком, через 1интервал. Если примечаний несколько, то они нумеруются арабскими цифрами, отделяются друг от друга двумя интервалами.

Исходящие письма должны быть завизированы заинтересованными должностными лицами, визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии письма, которая остается на предприятии. Виза состоит из элементов: название должности от поля , личная подпись от левого поля , расшифровка подписи — инициалы, фамилия — 2положение табулятора 16печатных знаков от левого поля , дата от левого поля. Элементы визы отделяются друг от друга 1,интервалами. Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования изложения причин составления и предложения, просьбы, заявки и т.

Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как написать заявление директору школы об отмене занятий в субботу А через служебную записку не прокатит? И дальше как хотите Служебная записка от Служебку в 2-х экземплярах сделайте. Один отдайте секретарю, на втором пусть вам отметку о получении поставит, а то записка возьмет и "потеряется"

Поиск ответа

По структуре и форме служебная записка напоминает объяснительную и докладную записку. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. Текст: Прошу поощрить по итогам проведенной сертификации в размере рублей следующих сотрудников: далее перечень фамилий, если суммы отличаются персонально, сделать таблицу. Я бы не стала в вашем случае расценивать написание служебной записки, как месть начальнице отдела. На мой взгляд, это часть вашей работы - правдиво и своевременно информировать вышестоящее руководство о любых ошибках и просчётах кого бы то ни было.

Виза на служебной записки

Активировать демодоступ. Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля? К оформлению служебных писем предъявляются определенные требования в зависимости от их разновидности, содержания, адресата и иных ключевых параметров. Общими требованиями являются — оформление документа на соответствующем бланке письма, наличие основных реквизитов адресата, регистрационных данных дата и номер , текста, подписи. Служебные письма должны составляться с учетом требований к оформлению основных реквизитов, которые регламентируются действующим ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем. Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых служебных писем. Их месторасположение приведено на картинке. Несколько примеров указания адресата:. Допускаются следующие варианты: Желательно придерживаться единого варианта написания даты в одном документе если дата указывается несколько раз в тексте. Он состоит из порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел или буквами информация об исполнителе.

Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании

Делопроизводство и архивное дело. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф. Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации , то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы в полном или сокращенном виде , инициалы пишутся перед фамилией:.

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка. Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки. Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны. Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.

Докладная и служебная записка – Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как соблюсти тонкую грань между фамильярностью и заискиванием. Объясним, как оказать уважение партнеру и при этом сохранить достоинство. Главная задача речевого этикета — выразить вежливость, уважение и искренние намерения. Даже самое незначительное проявление бестактности и некорректность в выборе выражений могут сыграть злую шутку с автором письма и зарубить на корню начало взаимовыгодного сотрудничества.

Служебное письмо образец бланк

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию. Докладная записка — это важный документ внутренней коммуникации , без него не обходится ни одно влиятельное учреждение. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Как правильно написать во исполнении служебной записки

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

как писать служебные записки

Докладная записка — это внутренний информационный документ, адресуемый руководству. Внешние докладные записки распространены реже, в этом случае они оформляются на официальном бланке организации. Внутренние мы оформляем на обычном листе бумаге. По своему оформлению докладная записка напоминает служебную записку.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Пример оформления внутренней докладной записки Докладная записка составляется как по личной инициативе автора должностного лица , так и по указанию письменному или устному руководителя.

О здравии". Церковные записки образцы. Образец доверенности на регистрацию в гибдд от.