Нужно ли в штатном расписании указывать наименование отдела

Владимир Орехов А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов. В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли. Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе.

Содержание:

• Составляем штатное расписание на предприятии
• Голосование:
• Название должностей в штатном расписании — правильные, чему должны соответствовать
• Должности в штатном расписании
• Наименование подразделения в штатном расписании на английском языке
• Справочник сотрудника-2019: новые ответы на старые вопросы
• Как правильно вносить изменения в штатное расписание?
• В штатное расписание выносится ли вакансия
• Как изменить должность в штатном расписании — порядок действий

Составляем штатное расписание на предприятии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным.

Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц.

Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения. Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок.

А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала. Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс затрагивает вопрос штатного расписания, так как этот документ касается трудовой функции работника организации и оплаты труда персонала. Да и в трудовом договоре указывается, что работник выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием. Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ упоминается в Инструкции по ведению трудовых книжек записи в трудовую книжку делаются с учетом наименования должности в соответствии со штатным расписанием.

Значит, штатное расписание организации обязательно должно быть. Но, с другой стороны, ни в одном нормативном акте не указывается прямо на обязанность работодателя вводить штатное расписание. И все же, лучше оформить этот кадровый документ, поскольку большинство проверяющих органов считают его обязательным для любой организации. Например, налоговые органы и Фонд социального страхования всегда запрашивают штатное расписание при проведении выездных проверок.

По нему они сверяют правильность начисления страховых взносов, собирают информацию о страховом стаже работников, контролируют правильность налогообложения. То, что штатное расписание не является документом налогового учета, не снимает с работодателя необходимости предоставлять его во время проверок по запросу сторонних организаций. А его отсутствие может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое полагается штраф для организации в размере 50 рублей.

Конечно, его можно оспорить в суде тем более что прямого указания на обязанность работодателя составлять штатное расписание в законе нет , но сначала придется его заплатить. Как часто нужно составлять новое штатное расписание? На этот вопрос тоже четкого ответа нет. Но в данной ситуации стоит руководствоваться логикой: раз штатное расписание является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие. Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав.

Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет если в организации нет необходимости во введении новых должностей. Если на предприятии нет штатного расписания, но руководство решило его разработать, возникает резонный вопрос: кто должен это делать? На него законодательство опять-таки не дает однозначного ответа. Поэтому, руководитель может заняться этим сам, определив круг ответственных лиц, которые будут ему помогать.

Логично, если это будут кадровые работники, главный бухгалтер, сотрудники юридического или планово-экономического отдела. А если на предприятии имеется отдел организации труда и заработной платы, можно поручить эту работу им. Обязанности по разработке и составлению штатного расписания могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника или его функциональных обязанностях. Утверждение штатного расписания относится к полномочиям руководителя организации или того лица, которому эти полномочия переданы по распоряжению руководителя.

Чтобы утвердить штатное расписание, руководитель должен подписать специальный приказ или распоряжение. При этом дата утверждения и дата вступления в силу штатного расписания могут и не совпадать дата вступления в силу обычно более поздняя. Росархив устанавливает определенные сроки хранения типовых управленческих документов, в соответствии с которыми штатное расписание учреждения должно храниться в течение трех лет, начиная с года, который следует за тем, в котором документ утратил силу.

Что же касается штатных расстановок, о которых пойдет речь в следующем разделе, то они хранятся семьдесят пять лет после того, как составлены новые. В некоторых организациях отдел кадров ведет штатную расстановку — мобильный вариант штатного расписания, в котором отражаются все вакантные должности, а также вся информация по замещению должностей ФИО работающих сотрудников, статус должностей и прочее. Штатная расстановка дает необходимую информацию об изменениях в личном составе, содержит табельные номера работников, информацию о стаже и категории несовершеннолетние, инвалиды, пенсионеры, имеющие детей до трех лет и прочее сотрудников.

При составлении штатной расстановки за основу берется действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы. Этот документ не является обязательным и вести его организация не должна. Но штатная расстановка — достаточно удобный документ, особенно для больших организаций, который позволяет оптимизировать работу кадровиков и четко контролировать замещение вакантных должностей.

Поэтому его часто используют в качестве внутреннего документа. Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации. Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним.

Всего граф десять. Заполним их по очереди. В ней суммируются все показатели по вертикальным столбцам: указывается, сколько всего предусмотрено расписанием штатных единиц, суммы окладов тарифных ставок , надбавок и сумма месячного фонда заработной платы. Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации. Печать на документ ставить можно, но не обязательно. Здесь можно скачать бланк штатного расписания. Даже в устоявшееся штатное расписание время от времени приходится вносить изменения.

Причиной таких изменений может быть необходимость ввести в штат новую единицу, подразделение или, напротив, сократить имеющийся штат. Кроме того, может возникнуть необходимость изменения окладов, тарифных ставок, а также потребность в переименовании должностей или подразделений. В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года.

Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца. В самом приказе нужно указать основание для внесения изменений в штатное расписание это может быть реорганизация, сокращение штатов, совершенствование структуры организации и прочее , а также указать, какие именно изменения должны быть внесены. В большой организации с разветвленной структурой лучше указывать не только должности, которые затрагивает изменение, но и структурные подразделения, где эти должности находятся.

При этом все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сведения работников предприятия, а также внесены в трудовые книжки со ссылкой на основание приказ или распоряжение. Сокращение штата или численности работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание, поскольку сокращение численности организации предполагает исключение из расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата — должностей.

При этом сокращаемые работники подлежат увольнению если не предполагается их перевод на другую работу. Поскольку при увольнении по сокращению численности или штата работников необходимо предупредить об изменениях не позднее, чем за два месяца, новое штатное расписание может быть введено в действие только по истечении этого срока. Хотя составить его можно заранее и само наличие нового или измененного штатного расписания, которое уже утверждено, станет подтверждением правомочности увольнения сотрудников.

Если же обстоятельства, по которым было принято решение о сокращении, устранены, работодатель вправе снова изменить штатное расписание в сторону увеличения численности работников. Изменения могут касаться расширения или сужения граф, добавления строк или вкладных листков. Необходимые правки могут вноситься при изготовлении бланков на основе унифицированной формы. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Хотим сделать новое штатное расписание с повышением зпл, какое указывать основание подскажите? Изабелла, составить новое штатное расписание с повышением окладов проще простого. Я считаю, что и обосновывать его просто нет необходимости. Я думаю никто его оспаривать не будет. А в качестве обоснования можете указать самое банальное — например рост финансового благополучия организации. Добрый день, Изабелла. Для начала необходимо издать приказ по предприятию о повышении заработной платы.

На основании этого приказа можно вносить изменения в штатное расписание. По штатному расписанию возможно ли сокращение при уходе в декрет и нахождении в декрете? Ваш вопрос непонятно сформулирован: если работник находится в отпуске по БиР и уходу за ребенком до 3 лет , то по ТК РФ за ним сохраняется рабочее место. Сокращение возможно только при ликвидации предприятия или по выходу из отпуска.

Меня интересует вопрос. Для издания штатного расписания нужно распоряжение руководителя, а данные по численности штата кто дает? Такие вопросы, по идее, находятся в ведении кадрового отдела руководителя, кадровика-специалиста , то есть он ведет кадровые вопросы, включая детали, а руководитель предприятия, в свою очередь, руководит его действиями.

Но если кадровика нет, то его обязанности берет на себя именно руководитель. Здравствуйте, мне нужен нормативный акт, в котором прописано, что руководитель вправе самостоятельно вводить и заменять должности в штатное расписание. А также составлять на своё усмотрение. Законодательство не определяет круг ответственных лиц.

Соответственно руководитель предприятия, как вышестоящее лицо, имеет право вносить изменения и корректировки в штатное расписание. Таким нормативным актом является, в первую очередь, должностная инструкция, если отвечать совсем обобщающе. Потому как есть разные руководители в организациях разной формы собственности, госучреждения, где у каждого свои нормативные акты, регламентирующие полномочия руководителя, в том числе по этому вопросу.

При этом рабочие программы разные для 5 и 6 кл. Наша школа общеобразовательная. Правомерно ли такое объединение?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года.

Голосование:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Название должностей в штатном расписании — правильные, чему должны соответствовать

Здравствуйте, дорогие читатели! Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять. Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! В частности, оно:. Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; — дата составления указывается текущая. Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. Это происходит в следующем порядке: — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств приема на работу. Как и в какие сроки? Да, обязана. Представлять сведения о свободных и вакантных рабочих местах, а в ряде случаев и об их отсутствии нужно ежемесячно. Конкретный порядок и сроки сдачи могут отличаться в зависимости от региона.

Должности в штатном расписании

Пример увеличения: Пример уменьшения: Кто визирует? Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания. Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:.

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения.

Наименование подразделения в штатном расписании на английском языке

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? Штатное расписание — это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора — для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание — документ обезличенный.

Справочник сотрудника-2019: новые ответы на старые вопросы

Может ли в штатном расписании быть должность — заместитель начальника отдела, если из этого отдела после увольнения начальника отдела должность — начальник отдела вывели из штатного расписания? Вопрос Здравствуйте! Ответ Штатное расписание является плановым документом, в котором Вы указываете именно структуру штатного состава и штатной численности Организации. В связи с чем Вы вправе указывать наименование должностей самостоятельно, нарушения в этом нет, за исключением должностей, которым в соответствии с законодательством РФ положены льготы и компенсации за выполнение определенных работ. Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве не содержится, так же как не содержится и прямого запрета. Однако, должность заместителя начальника является производной от должности начальника подразделения см. Постановление Госстандарта РФ от При отсутствии должности начальника подразделения должность его заместителя теряет свой организационно-правовой смысл.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

Оклад в штатном расписании нельзя указывать в диапазоне 20 - 25 руб. В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

В штатное расписание выносится ли вакансия

Вопрос:Допускается ли несоответствие наименования должности в штатном расписании организации единому тарификационному справочнику? Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Как изменить должность в штатном расписании — порядок действий

Активировать демодоступ. Справочник сотрудника дает ответы на ключевые вопросы, связанные с новым местом работы.

Бесплатная юридическая консультация! Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации. В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке.