Утратило силу постановлением Правительства РК от Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования. Ведомственный или частный архив организации далее - архив организации создается для приема от структурных подразделений организации, хранения, обеспечения сохранности, учета, использования документов на традиционных и электронных носителях информации и подготовки документов, отнесенных в установленном порядке к составу Национального архивного фонда, к передаче на постоянное хранение. В соответствии с возложенными на организацию задачами и функциями, а также составом образуемой в ее деятельности документов, создаются следующие разновидности архивов: управленческой документации; аудиовизуальной документации; научно-технической документации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как распаковать архив, разархивировать файлУчет кадровой документации оформляемой на предприятии является важной составляющей трудовой деятельности, позволяющей упорядочить процесс документооброта и проконтролировать исполнение норм ТК РФ. Именно для этих целей в компаниях и ведется журнал учета трудовых соглашений, процесс создания которого имеет свои особенности. Журналом является обычная книга либо же тетрадь,которая содержит в себе сведения о заключенных с работниками трудовых договорах, а также внесении изменений в указанные акты в процессе сотрудничества.
Естественно с момента оформления журнал относится к локальной документации, которая ведется в строгом соответствии с законом. То есть сей документ, как минимум, должен содержать титульный лист и утвержденную таблицу, а также быть пронумерованным и прошитым. Впоследствии журнал должен заполняться не в хаотичном порядке и любым из сотрудников, а только уполномоченным лицом и в соответствии с нормами ТК РФ.
Как правило, при небольшой численности штат, ведение журнала не требуется, учитывая, что кадровый работник знает сотрудников не только по именно, но и лично. Естественно он располагает и данными о их приеме и примерном круге обязанностей. Однако если компания состоит из нескольких крупных подразделений и цехов, ведение журнала необходимо, так как только таким образом можно отследить множество нюансов. В нормативный актах, в том же Трудовом Кодексе РФ, ведение журнала учета договоров и соглашений к ним не упоминается, в связи с чем оформление сего документа не обязательно.
Естественно, коль отсутствует обязанность по оформлению сего формуляра, не утверждена на законодательном уровне и его форма, что собственно дает право лицу, которое его и ведет, разрабатывать бланк журнала исходя из собственного удобства. Как правило, ведением кадровой работы в компании занимается отдел по персоналу. А так как у каждого из сотрудников подраздела свои обязанности, ведение журнала целесообразно поручить одному работнику, включив данную обязанность в его должностную инструкцию либо же трудовой договор.
Хотя можно уполномочить лицо на ведение формуляра и приказом, которым журнал и будет утвержден в процессе его первоначально оформления. Несмотря на то, что журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений не является обязательным документом, определенные требования к его ведению все-таки есть, — в частности, те же нормы документооборота, применяемые по аналогии и инструкции по делопроизводству.
Как правило, для ведения любого журнала применяется табличная форма, учитывая, что только таким образом можно не только упорядочить вносимые сведения, но и с легкостью найти искомые данные. Уполномоченный работник вправе самостоятельно разработать формуляр, отразив основные данные, которые могут включать следующие сведения:. Также журнал можно формировать и в рукописном виде, но с учетом требований для документации подобного вида. При этом в качестве основы можно взять обычную тетрадь, разлиновать ее в соответствии с требуемыми для внесения данными, и далее вносить сведения уже по мере их поступления.
Ведь оформить очередную запись можно даже в другом кабинете и получить живую подпись от работника при вручении другого экземпляра на руки. Любой журнал начинается с титульного листа, к правилам оформления которого установлены стандартные требования. На оборотной стороне титульного листа указывается информация о лице, которое уполномочено вести журнал, с приведением фамилии, имени и отчества, а также должности. На предпоследней странице вклеивается бумажный квадрат, который не только фиксирует прошивку, но и содержит сведения о количестве прошитых страниц, подпись уполномоченного лица и мокрую печать компании.
Кстати, для журнала желательно использовать тетрадь с жесткой обложкой, учитывая, что таким образом она будет храниться намного дольше и будет иметь приличный вид. А вот листы внутри журнала могут быть любой толщины, так как они необходимы только для внесения данных о договорах. Примерный образец, разработанный для стандартного предприятия, можно скачать на нашем сайте в формате, который удобен для последующих изменений уже с учетом специфики компании.
Учитывая простоту ведения журнала и минимум вносимых данных, совершить ошибку при его ведении очень непросто, однако такие случаи все-таки бывают. Законом не предусмотрена возможность зачеркивания неправильных данных в журнале, учитывая, что его можно легко заменить. Естественно после закрытия журнала его сдают в архив предприятия и взамен него уже оформляют новый в соответствии с вышеприведенными правилами.
Так, в силу п. В каждой организации, вся документация, которая заключаются в ходе рабочего процесса, должна быть зарегистрированы в специальной учетной тетради. В данной тетради необходимо зафиксировать все данные, касающиеся создания, принятия и срока действия дополнительных соглашений и договоров. Данный учет касается такой документации, как трудовые договора, дополнительные соглашения и приказы. Ведение такой тетради, не является обязанностью работодателя, но облегчает работу кадровика в отношении поиска доп информации и учета документации.
В некоторых организациях, ведется несколько тетрадей, которые отвечают за разные виды учета, тем самым облегчая кадровую работу. В законодательстве РФ отсутствует закон, который обязывает работодателей вести данную книгу, но существуют определенные правила содержания документов, в которых содержится информация о регистрации всей документации предприятия. Поэтому, при отсутствии данного документа, могут возникнуть спорные ситуации с представителями проверяющих органов.
С помощью систематизации данных, кадровик ведет постоянный учет, тем самым облегчает себе работу, в отношении выдачи справок для сотрудников и поиска любой информации, которая касается документов. Журнал регистрации уведомлений к трудовым договорам, не имеет единой формы в законах РФ, поэтому может быть в бумажном или электронном виде. Чаще всего, используется бумажная форма уведомлений, в виде плотной тетради. Твердая обложка позволяет продлить время хранения уведомлений и сохранить внешний облик.
На титульном листе тетради уведомлений, необходимо указать название компании и самой книги, а также дату, которая является началом ведения данного документа. На втором листе, нужно указать всю персональную информацию о лицах, которые ответственны за ведение журнала регистрации. Лучше всего заполнять информацию в виде таблицы, так как ответственные за ведение этого документа могут меняться. В электронной форме уведомлений, также формируется таблица для заполнения.
Как правильно хранить книгу? Для правильного хранения бумажных книг, необходимо нумеровать и прошивать документ, чтобы не потерять часть информации, внесение которой производится в течение всего времени. Важно помнить, что все доп. Порядок и требования, по заполнению сведений из дополнительных соглашений в учетную книгу, не установлены в законах РФ.
Поэтому, данные сведения, также, не являются обязательными для регистрации в отдельный документ. Но, ведение регистрационной книги очень полезно для работодателя и работника, например для того, чтобы отслеживать изменение определенных пунктов и страниц трудовых договоров. Для правильного заполнения существует определенный порядок, который включает в себя такую информацию, как:. Регистрационный журнал, является подтверждением наличия всей важной документации, которая оформляется в ходе рабочей деятельности.
На основании общего порядка, ведение данной книги производится менеджером по персоналу, кадровым специалистом или бухгалтером, который отвечает за правильность оформления и предоставления при проверке. Действие учетной книги, подтверждается приказом, который определяет порядок и правила, ответственное лицо и формат ведения. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.
На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие. Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.
Важно понимать, что ведение такого журнала совсем не пустая трата времени, а необходимость:. Некоторые ведут несколько таких учетных книг, например, отдельно для срочных договоров и для бессрочных. Кроме того, журнал учета упоминается в Перечне типовых управленческих документов:. К тому же, отсутствие такого документа может иметь для организации дополнительные проблемы с проверяющими органами.
Многие кадровые работники утверждают, что регистрация трудового договора в журнале гораздо удобнее, чем хранение всех этих документов под рукой. Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала. Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.
В книге можно сделать дополнительную графу, в которой будет ставиться подпись работника. Она будет свидетельствовать о том, что работник получил свой экземпляр трудового договора на руки. Несмотря на современные компьютерные технологии, бумажные журналы до сих пор имеют больше преимуществ, чем электронные.
Этот документ должен быть заверен руководителем предприятия, прошит, пронумерован. Для сотрудников, которые работают по контракту, нужно обязательно сделать дополнительную колонку. Электронный журнал регистрации трудовых договоров считается самым удобным, но имеет и свои недостатки. Существуют определенные правила, которые необходимо придерживаться во время ведения журнала учета трудовых договоров:.
Открытие новой книги регистрации трудовых договоров оформляется приказом предприятия. Для оформления таких моментов можно завести для каждого работника страницу, которая будет содержать дополнительные соглашения. Необходимо понимать, что ведение такой книги важно, в первую очередь, для самого предприятия и его сотрудников. К тому же, этот документ является юридическим подтверждением всех существующих договоров и контрактов, которые заключает организация со своими работниками.
Организация обязана хранить первичные документы, в том числе трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками. В случае если документооборот компании большой, бывает нелегко отыскать в папках нужный договор. Выручает журнал регистрации. Журнал регистрации — необязательный документ. Его заполняют, чтобы легче было вести учёт документации. Случаи, когда пригодится журнал:.
Получая копию договора на руки, работник ставит свою подпись, что подтверждает наличие у него документа. Организация обязана вести и по запросу предоставлять контролирующим органам журнал регистрации трудовых договоров, если он указан в учётной политике в качестве первичного подтверждающего документа. Ведение регистрационного журнала — обязанность специалиста по кадрам.
Заполняя книгу, он ставит свою подпись как ответственное лицо. Журнал регистрации трудовых договоров можно оформить в простой тетради либо приобрести учётную книгу в магазине канцелярских товаров. Также существует возможность электронного ведения с последующей распечаткой. Состав учётного документа — наименования, количество и содержание столбцов разрабатывает специалист по кадрам и согласовывает с руководителем организации.
Несмотря на отсутствие законодательных требований к журналу регистрации трудовых договоров, существуют общие правила заполнения учётных книг. Составляя журнал в печатном виде, первым делом заполните титульный лист. На нём укажите:. По желанию можете добавить в таблицу дополнительные графы — контакты работника, результаты деятельности, структурное подразделение компании, где будет работать специалист.
Информацию о каждом договоре вносите в отдельную строку. Пропуски между строчками не допускаются. Корректировать ошибки можно любым способом, предусмотренным для первичной документации. Ошибочную запись зачеркните одной линией и впишите исправленные данные над ней.
Таким образом, после истечения летнего срока действия последнего договора такое дело будет храниться еще минимум 5 лет срок может быть увеличен по результатам экспертизы ценностей. Такой же срок будут храниться договоры со сроком действия 1 год, сформированные в то же дело, которые могли бы быть уже переданы на уничтожение после истечения срока хранения и проведения экспертизы. Либо такое дело должно быть переформировано для выделения договоров с истекшими сроками хранения и передачи их на уничтожение. Таким образом, разделив договоры с разными сроками действия в разные дела, вы сэкономите драгоценные ресурсы время на переформирование дела, места хранения.
Имидж делового человека
Секретарь — первый, с кем встречается посетитель, приходя в фирму, учреждение, организацию, предприятие. Он как бы представляет фирму. Через него идет прием посетителей и ведутся телефонные переговоры. Именно поэтому секретарь должен очень хорошо знать свою фирму, ее историю: когда она создана, меняла ли название, чем она занимается, изменялся ли ее профиль, какова ее структура сегодня. Кроме истории, секретарь секретарь-референт должен хорошо знать все направления деятельности фирмы, какие виды работ она выполняет, какие услуги предоставляет и соответственно какие структурные подразделения работники выполняют конкретные функции. Если вы только поступили на работу, посвятите именно этому вопросу первые дни, так как секретарь — связующее звено как между руководством и посетителями, так и между работниками фирмы.
Выдача товара взамен сданного на диагностику
Департаменотом образования города Москвы. В этом году в вашем расписании появился новый предмет -- "Основы информатики и информационных технологий". Чем же вам предстоит заниматься на этих уроках? Информатика1 -- научно-техническое направление, занимающееся общими принципами автоматизированной работы с различной информацией.
Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Записи сообщества При печатании документов на пишущей машинке используют восемь стандартных положений табулятора или отступы в миллиметрах от границы левого поля при оформлении на компьютере: 0 - граница левого поля; 1- после 5 печатных знаков от границы левого поля или 12,5 мм; Показать полностью… 2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля или 40 мм; 3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля или 60 мм; 4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм; 5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля или мм; 6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля или мм; 7 - после 56 печатных знаков от границы левого поля или мм. От первого положения печатают начало абзацев в тексте. От седьмого положения печатают коды по [1] — [3].
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — все о налогах
Учет кадровой документации оформляемой на предприятии является важной составляющей трудовой деятельности, позволяющей упорядочить процесс документооброта и проконтролировать исполнение норм ТК РФ. Именно для этих целей в компаниях и ведется журнал учета трудовых соглашений, процесс создания которого имеет свои особенности. Журналом является обычная книга либо же тетрадь,которая содержит в себе сведения о заключенных с работниками трудовых договорах, а также внесении изменений в указанные акты в процессе сотрудничества. Естественно с момента оформления журнал относится к локальной документации, которая ведется в строгом соответствии с законом.
Каков срок хранения материалов уголовного дела статья часть 2,3. Можно ли утилизировать и снять с учета автомобиль, переданный на ответственное хранение, после прекращения уголовного дела за истечением сроков давности? Уголовное дело прекращено - можете утилизировать. В постановлении о прекращении должно быть решение по автомобилю. Если написано вернуть Вам то можно. Если что то иное, то лучше разрешение получить от следователя. Это крик о помощи SOS! Что бы понять приступные деяния целой перамиды созданной в Приморье, считаю именно верхним составом государственного правления, иначе бы, уже давно приступное сообщество было бы наказано, необходимо ознакомится со всей описанной мной историей. Я прошу Вас ознакомится с реальной криминальной историей.
Билеты для 9 класса с ответами
На наш взгляд, последняя точка зрения заслуживает поддержки, поскольку соответствует букве закона. В тексте диспозиции ч. Уголовно-правовая оценка обманов и действий, совершенных с документами: Монография. Узловой характеристикой первого деяния, сформулированного в ч. Инфо У меня закончил действовать внутрироссийской паспорт в связи с достижением возраста 45 лет. Я постоянно проживаю на территории Республики Беларусь, нахожусь на консульском учете в Посольстве Российской Федерации в Республике Беларусь. В настоящее время у меня есть действительный заграничный паспорт.
Лекция по предмету экономическая информатика
Многие работодатели имеют журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, куда вносятся все необходимые пометки касательно этих документов. Как его правильно вести и заполнять? Есть ли какие-то нюансы? Как выглядит образец заполнения этого документа? В журнале фиксируется факт составления всех трудовых договоров и дополнительных соглашений, которые были подписаны между работодателем и его работниками. Законодательством нашей страны не предусмотрена обязательность ведения этого журнала. Однако он может быть полезен для организации по нескольким причинам. Основная из них заключается в том, что в случае тех или иных проверок фирма всегда сможет показать все свои шаги в плане регистрации договоров с работниками и их последующих изменений.
В данном мастер-классе я покажу, как можно сделать визитку. Этот мастер-класс для начинающих. Думаю, что справится любой, кто знаком с основами работы в фотошопе! А кто не знаком — отличный повод начать.
Департаменотом образования города Москвы. Билеты по информатике с ответами. Понятие информации.
Проведение правильности заполнения первичных бухгалтерских документов. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от При необходимости в типовой бланк могут быть включены дополнительные строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены.
Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.
