Трудовая книжка — официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста. Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца. Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный. Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Копия трудового договора заверенная работодателем
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отдел кадров. Принять нового сотрудника.В статье читайте:. Прием на работу — Общий порядок приема на работу Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные, если кадровая служба хранит копии паспортов сотрудников, свидетельств о браке, рождении детей и т. Теперь штраф за одно такое нарушение достигает 50 рублей1. В статье мы разобрали, как обезопасить себя, если получаете у сотрудников копии личных документов. Получайте копии документов, только чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже.
В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации. В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации.
Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, паспорта, СНИЛС, ИНН. Содержание Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто.
Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.
Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет — бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии. Обычная копия с документа — это простая бумажка. Автор: Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это?
Если да , то на каком основании. Также находила информацию к сожалению, без ссылок на правовую базу , что физ лицо не имеет права заверять подобные документы, и в таком случае они считаются ненадлежаще заверенными и являются недействительными. Как заверить копии документов? Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую. Отдел кадров имеет право заверять копии тех документов, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника и которые исходят от организации.
Согласно ст. При этом законодателем приводится открытый перечень документов, копии которых выдаются работнику: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. N X утвержден , согласно которому: организации выдают.
Содержание ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.
При этом законодателем приводится открытый перечень документов, копии которых выдаются работнику:. N X утвержден Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий. Ответ на вопрос: Если кадровик не наделен полномочия по заверению копий документов, то он не может заверять копии документов от имени организации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам далее — Закон об АО ; далее — Закон об ООО , для участия организации в конкурсе аукционе , и т. Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. Home Карта сайта Контакты.
Оглавление: Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию оштрафуют Бесплатная юридическая помощь Как правильно заверить копию паспорта образец Как заверить паспорт сотрудника Как заверить копии документов? Компания Ребус Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака? Специалист отдела кадров может заверять копии документов от имени организации? По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.
Предприниматель вернул товар по причине невозможности реализации так как RSS Печать Рубрика: Гражданское правоОтветов: 6 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [e- Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Sheeny [e-И. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Инфо Сергей [e- Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ТК РФ отнесены: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; справки о периоде работы у данного работодателя. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.
Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров
Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. Важно Москва,ул. Крымский Вал, д. Москва, ул. Михалковская, д.
Как заверить подпись работника образец
Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина. Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена. На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию , которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?Поправка, осложнившая жизнь многим крупным компаниям, содержится в постановлении Правительства РФ от Этот документ внес изменение в пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек… далее — Правила. Раньше при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы, заверялись подписями работодателя, работника и печатью организации или отдела кадров. Нынешняя редакция этого пункта не позволяет заверять трудовые книжки печатью отдела кадров. На них должна проставляться только печать организации. В связи с этим возникают проблемы у компаний, имеющих отдаленные филиалы и представительства. Чтобы исполнить новое требование Правил, они должны направить трудовую книжку в головную организацию, чтобы там ее заверили печатью юридического лица, затем снова вернуть ее в обособленное подразделение по месту работы увольняемого , чтобы успеть выдать в день увольнения.
Может ли отдел кадров заверить копию паспорта своего сотрудника
Содержание 1 Где и как оформить копию 2 Образец как правильно заверить копию трудового договора 3 Как составить заявление о выдаче нанимателем копии? Она находится в отделе кадров или у руководителя. Если человек нетрудоустроен, то она находится у него на руках. Заверение и получение копии зависит от того, где именно хранится документ.
В соответствии со ст. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет. Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии. О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут. В отделе кадров Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой. Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены.
Доверенность в отделе кадров
Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
Как заверить подпись на отзывах и рекомендательных письмах?
Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Нет отметок или они не те — быть претензиям Отметки в форме N Т о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке. Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:.
Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.
Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич! Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы статьи, грантовые проекты и т. Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров.
Вопрос: насколько правомочен специалист по кадрам удостоверять подпись работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно 2[] 4 января , Для каких целей?
ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.
